信息中枢大厦消防维保招标文件.doc

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1、学习改变人生做成功物业管理人！ 招标文件 招 标 编 号：_招标项目名称：信息中枢大厦消防系统维保 2002 年 11 月28日 深圳市信息中枢物业管理公司制 第1页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！招标文件目录第一部分 投标邀请第二部分 项目要求第三部分 投标人须知 第四部分 合同第五部分 附件 第2页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！第一部分 大厦消防维保招标邀请深圳市信息中枢大厦是深圳电信局属下的物业，由我公司进行物业管理，为了做好大厦消防系统的日常维护工作，兹邀请合格投标人前来投标。1招标文件编号：2招标项目名称：信息中枢大厦消防系统维保

2、3项目范围：深圳市信息中枢大厦消防系统（包括消防报警、气体、消防水系统、消防广播系统、应急控制系统等）的日常维护保养和系统运行的应急处理。4维保时间：从2003年1月到2003年12月。5 招标文件从 年 月 日起每天（公休日出外）工作时间在以下地址出售，招标文件每套人民币 元（邮购另加 元人民币），售后不退。6 投标书应附有 元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于 年 月 日 时（北京时间）前递交深圳市信息中枢物业管理公司 。 开户名称：深圳市信息中枢物业管理公司账 号： 开户银行：7 投标截止时间： 年 月 日 时 分（北京时间）逾期不予受理。9

3、 投递标书地点：深圳市信息中枢大厦20楼信息中枢物业管理公司10开标时间和地点：11通讯地址：深圳市信息中枢大厦20楼信息中枢物业管理公司邮政编码：z电 话：传 真：z联 系 人： 深圳市信息中枢物业管理公司年 月 日第3页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！第二部分 项目要求1本次招标所涉及的系统和设备有：(1) 信息中枢大厦消防系统图纸中所有的设备和系统(具体见大厦消防系统图纸)。(2) 对消防设备进行控制的控制箱（柜）及其电源部分。具体界面如下：以消防设备末端控制箱（柜）的第一个电源进线开关为分界点，开关以下部分（包括开关）的线路和控制系统部分由消防维保单位负责维护

4、。综合以上两点，信息中枢大厦消防系统总造价约6000万元，设备清单具体如下： 第4页，共22页中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！ 2系统维保要求第5页，共22页中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！（1） 按国家和深圳市有关消防法规、准则和深电实业办（2002）4号文件附件执行。（2） 维保单位必须保证本大厦的消防设备时刻处于良好的工作状态,如发生火灾,消防设备因故障而不能发挥报警、灭火功能，消防公司应负全部责任；（3） 消防公司要派四人常驻本大厦，专门负责维保工作，不作他用。节假日一人值班。负责人要具有丰富的火灾报警系统、气体灭火系统、消防水系统、防排烟系统的安装和调试的

5、工作经验，其他为具有丰富经验的熟练技术工人；派驻人员需通过深圳市消防局考核并取得相关专业上岗证。（4） 维保单位需按照有关规定对大厦的消防设施和设备进行定期和不定期检测，每月书面向我公司提交检测报告和相关检测数据表格，对于发现的问题及时书面提出整改意见，并积极配合我公司进行整改。（5） 由于本大厦内有部分电信机房，因此对于消防气体部分，维保单位需专门制订严密的维保和应急方案，并严格加以执行和落实。同时对于气体消防部分的维保进行单独报价。（6） 维保单位需协助我公司进行消防报批及参与消防验收工作。（7） 维保单位需积极配合参与定期组织的大厦消防演习，积极配合我公司宣传大厦内的消防安全手则，不断增

6、加大厦内工作人员的消防意识和消防知识。（8） 维修人员要服从物业管理公司有关部门的指挥和管理；（9） 维修材料和配件单价2000元及以下由维保单位支付；（10） 维修工具、图纸及技术资料的复印费由维保单位支付；（11） 按消防局的要求填写设备检测记录。第6页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！第二部分 投标人须知A. 总则说明1. 适用范围1. 1本招标文件仅适用于本投标邀请中所述的消防维保项目。2. 定义2.1"招标方"系指深圳市信息中枢物业管理公司。2.2"投标方"系指向招标方提交投标文件的项目承包公司。2.3"项目&

7、quot;系指信息中枢大厦消防系统维保承包项目。3.合格的投标方3. 1经过本次招标的经营资格预审认为合格的投标人称为合格的投标方。投标方应遵守有关的中国法律和规章条件。32参加本次投标的投标方必须具有消防专业一级以上资质证书。4. 投标费用4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B.招标文件说明5. 招标文件的构成5. 1招标文件由下述部分组成：投标邀请；项目要求；投标方须知；合同一般条款；合同特殊条款；附件。5.2招标文件以中、英文本如有差异时，以中文本为准。5.3投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清6.1投标方对招标文

8、件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前15天按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一标方。7. 招标文件的修改7.1在投标截止日期前10天，招标方可主动地或依据投标方问第7页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！题修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每投标方，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。7.2为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止

9、时间和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。C.投标文件的编写8.投标语言及计量单位8. 1投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往的信件，应以中文书写。8.2除在招标文件的技术规格中另有规定处，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位国制和国家选定的其他计量单位）。9. 投标文件的组成9.1投标文件包括下列部分：投标书、授权书、开标一览表以及项目简要说明一览表。 投标资格证明文件。投标符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需加以说明的其他内容。投标文件资料清单。投标应将投标文件装订成册，并填写&q

10、uot;投标文件资料清单"10.投标文件格式10.1投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、授权书、开标一览表及项目简要说明一览表（附件1-4格式）。11.投标报价11.1投标方应在招标文件所附的开标一览表（附件3格式）上写明投标项目的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。投标方对每种项目只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。11.2投标人按格式填写报价以供招标方评标方便，但不限制招标人以其他方式签订合同的权力。12.投标货币12.1投标书和开标一览表中的报价以人民币填报。13.投标方资格的证明文件13.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行

11、合同第8页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！的文件（附件5格式），作为投标文件的一部分。14.投标有效期14.1投标文件从开标之日起，投标有效期为90天，特殊招标项目在"项目要求"部分另行规定。14.2要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标方可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。腾退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的处长期 15.3投标保证金用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。15.4投标保证金币种应与投标报价币种相同，可以

12、下列一种方式提交：由下列银行开具保函：中国银行总行或其分行；或中国银行在海外的往来行通过中国银行；或在中华人民共和国营业的任何其他中国或外国银行；或 由中国人民银行授权的其他银行。投标保证金保函应按招标文件附件4-6格式提供，并在投标文件有效期过后30天 15.8发生以下情况投标保证金将被没收：开标后投标方在投标有效期内撤回投票。或如果中标方未能做到：按本须知第33条规定签订合同；或按本须知第34条规定提供履约保证金；或按本须知第35条规定缴纳中标服务费。第9页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！16.投标文件的份数和签署16.1投标方应准备一份正本和四份副本投标文件，在

13、每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。16.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签字。16.3除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人员进行签字。 16.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。D. 投标文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1投标方应将投标文件正本或副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标项目名称及正本或副本。17.2为方便开标唱标，投标方应将正本的投标书、开标一览表和投标保证金保函单独密封，并在信封上标明"开标

14、一览表"字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。17.3第一封密封信信封上注明"于_之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封"的字样。17.4如投标文件由专人送交，投标方应将投标文件按17.117.3中的规定时行密封和标记后，按投标邀请注明的地址送至招标方。 17.5如果投标文件通过邮寄递交，投标方应将投标文件用内、外两层信封密封。内层信封的封装与标记同17.117.3规定。外层信封装入17.1及17.2所述全部内封资料，并注明招标编号，管理项目名称，招标方名称、地址。同时应写明投标方的名称、地址，以便将迟交的投标文件原封退还。17.6如果未按上述规定进行密

15、封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。18.递交投标文件的截止时间18.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标方在投标邀请中规定的投票截止时间之前送至招标方。18.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止时间时，则按招标方修改通知规定的时间递交。19.迟交的投标文件19.1招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件20.投标文件的修改和撤销第10页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！20.1投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，庐通知须有经正式受权的投标方代表签字。2

16、0.2投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第16条和第17条规定时行编写、密封、标注和递交，并注明"修改投标文件"或"撤销投标"字样。20.3投标截止时间以后不得修改投标文件。20.4投标方不得在开标时间起到投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标方将按14.7款的规定没收其投标保证金。 E.开标和评标21.开标21.1招标方在招标通告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。投标方派代表参加。21.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本"开标一览表" 22.2评标期间，希望投标方派代表参加询标。23.投标

17、文件响应性的确定23.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。23.2在对投标文件时行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和生产能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。23.3招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。23.4招

18、标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不依靠外部证据。23.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标方不能通过修正或撤销不符之处而使投标成为实质性响应的投标。23.6招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。第11页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！24.投标文件的澄清24.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标 26.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。26.3此次招标采用定量综合评议法，实行得分最高的投标单位为中标单位。评标 F.授予合同28.定标准则28.1合同将授予

19、其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的最低评标价标的投标方。28.2最低报价不是被授予合同的保证。29.资格最终审查29.1招标方将审查最低评标价标的投标方的财务、技术、管理能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。29.2如果确定该投标方无条件圆满履行合同，招标方将对下一个最低评标价标的投标方资格作出类似的审查。30.接受和拒绝任何或所有投标的权力30.1为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。31.中标通知第12页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！31.1评标结束15日 以中标通知书

20、中确定的中标总额作为收费的计算基数。 中标服务费为中标总金额的1.5。中标服务费币种与中标签订合同的币种相同，或以人民币支付第13页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！第四部分 合同1.定义1.1"合同"系指甲方和乙方（简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式的中文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。1.2"合同价格"系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时应支付给乙方的款项。1.3"甲方"系指通过招标方式，接受合同服务的招标机构。1.4"乙方"系指中标后提

21、供合同服务的项目承包公司或单位2.适用范围2.1本合同条款仅适用于本次招标活动。3.要求和标准3.1本合同项下所提供服务的要求和标准应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。4.合同期限（ ）年。即自 年 月 日起 至 年 月 日止。5.价格5.1除非合同中另有规定，乙方为其所提供工程建设服务而要求甲方支付的金额应与其投标报价一致。6.索赔6.1乙方对所提供服务与合同要求不符负有责任，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）于情节轻微的，经双方同意可降低该类项目的工程建设服务价格。（2）对于情节严重的、造成甲方损失金额巨大的，同意甲方终止全部项目建设合同，并赔偿甲方因此造成的损失

22、。6.2如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以签复，该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的30天内或甲方同意的更长一些的时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从议付款或乙方提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。7.不可抗力7.1签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、第14页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于本事故影响的时间。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法

23、克服的事故。7.2受损一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天 %）的履约保证金，履约保证金的有效期至合同期满。履约保证金应由以下银行开具：中国银行，或根据国外银行给中国银行的反保函，由中国银行开具，或 在中国境 ）年。合同到期甲乙双方均未提出新的意向，合同自行终止。合同期内任何一方不得擅自停止协议，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。10.2出现下列情况时合同自动终止：发生不可抗力时。第15页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！一方不履行合同条款，造成另一方

24、无法执行合同协议，协商又不能求得解决，合同终止，责任方赔偿损失。11.合同修改11.1对于合同的未尽事宜，需进行修改、补充和完善的，甲乙双方必须就所修改的 13.2除技术规格另有规定外，计量均使用中华人民共和国法定计量单位。14.合同生效14.1除非合同中另有说明，本合同经双方签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，即开始生效。15.本合同正本连同附件共_页，一式三份，甲、乙双方及政府采购主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。16.本合同自签订之日起生效第16页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！第六部分 附件 附件4-1 投标书格式投标书格式 投标书合同名称：致

25、：（招标人） 先生们：1.在考察了工程现场和研究了上述项目的投标人须知、合同条款、技术规格、图纸以及第 号至第 号补充通知或修改书后，我方愿以人民币 元（大写）（RMB元）的总价或上述招标文件确定（算术上的核实与改正后）的另一金额，按招标文件的要求，承担上述项目的全部工程项目建设工作。 贵方接受我方投标，我方保证在接到项目开工的指令后 天 并在招标文件规定的期限 我方同意在从规定的递交标书截止之日起 在正式合同制定和签署之前，本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。 我方理解，贵方不一定接受最低报价的投标或其他任何你们可能收到的投标。年 月 日签字： 姓名：以 资格经授权并代表

26、： 签署标书。 投标人地址： 证人： 签字： 姓名：所在单位及地址： 职务： 第17页，共22页中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！附件4-5 投标人资格的证明文件投标人资格的证明文件一、 概况投标人的身份证明。法定名称：法定注册地址：电话及电传号码：投标人联系人姓名、职务：电话：财务联系人姓名、职务：电话：技术联系人姓名、职务：电话：业务资料。工程技术人员：董事长：秘书：总经理：其他人员：合股或自办的业务，如合股、合股人姓名。公司建立或登记注册日期。分部或代表处的地址、电传、电话、联系人。公司总资产。银行证明书及银行地址。银行联系开标的银行和职务。担保公司证明书及担保公司地址。二、

27、招标人保证书致_（招标人名称和详细地址）事由：_（项目名称）资格预审申请尊敬的先生/女士：在研究了上述项目的资格预审文件后，本证书签字人兹作如下声明：在资格预审书中所提交的一切资料，是真实的。我方理解，_（招标人名称）对资格预审所做的决定，是最终的。_（招标人名称）对任何投标申请者不承担任何责任，也无义务将其决定的原因通知投标申请人。 在通过资格预审的情况下，我方理解，资格预审合格仅仅是取得了按时参加投标的权力，而招标条件及日期则完全由_（招标人名称）和业主决定。如我公司（联营休）的技术和财务状况或执行合同能力在招标时发生了变化，我方承诺将此情况通知_（招标人名称）和业主，并理解_（招标人名称

28、）和采购方有权对原资格预审的决定进行审查。兹提交预审文件中所要求的一切文件和资料。日期：投标申请人名称：公司授权代表：职务：代表签字： 附件4-6 投标保函第18页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！投标保函一、 标银行保函鉴于_（投标人名称）（以下称投标人）将于（递交投标书日期）提交承包（合同项目名称）的投标书。根据文件，兹宣布，我行_（银行名称），_（国别），_（注册办公地点）（以下称"银行"）向_（招标人名称）（以下称"招标人"）立约担保_（以文字和数字表示的金额）的保证金。本保证书对银行、继承人和受让人均有约束力。加盖银行公

29、章 年 月 日本保证的义务条件是：如果投标人在投标书中规定的标书有效期 年 月 日证人签字：证人姓名：证人地址：一、 标保证金契约担保根据_（用文字和数字表示金额）的担保金。委托人和担保人双方，他们的继承人和受理人均共同地和分别地受本担保书的严格约束。双方分别盖章 年 月 日 鉴于委托人已于_（提交投标书日期）向招标人递交了_（合同项目名称）的书面投标书（以下简称"标书"）。本担保的义务条件是：第19页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！如果投标人在投标书中规定的标书有效期 但是，担保人不应该对：大于本担保书规定的罚款额负责；大于委托人投标额与招标人所

30、接受的投票额的差额负责。担保人在执行担保人：（签字、盖章） 附件4-7 合同协议书合同协议书 本协议是以（招标人名称，以下称"招标人"）为一方，以（中标投标人名称，以下称"承包商"）为另一方，于_年_月_日共同签署的。鉴于业主委托管理下列有关项目（项目名称），并已接受了承包商对于管理本项目的投标，现签订本协议如下： 本协议中的单词和用语均应具有下文中提到的合同条款中所规定的含义。下列文件应被视为本协议的组成部分，供阅读和解释。本合同协议书；中标通知书；投标书及其附件；合同的特殊条款；合同的一般条款；投标人须知；项目要求；图纸；辅助资料等。上述文件应视为补

31、充性的，且互为解释。但发有矛盾和不一致之处，以上列次序中在先者为准。考虑到招标人应给承包商下述的付款，承包商特此同招标人立约，保证在所有方面按合同条款的规定，承担本项目的建设工作。对承包商应得的报酬，业主特此立约，保证按合同规定的时间和方式向承包商支付合同款项。为此，立约双方代表在本协议上于上述时间各自签字。 承包商法人代表：签 字：业主法人代表：签 字：公证处证人：第20页，共22页 中国物业教育网 学习改变人生做成功物业管理人！签 字： 附件4-8 履约保函履约保函一、 银行担保书（有条件的）本协议由（银行地址）的（银行名称）银行（下称"承保人"）为一方，（招标人地址）

32、的（招标人名称）（下称"招标人"）为另一方，于_年_月_日签订。鉴于本协议系（承包商地址）的（承包商名称）（下称"承包商"）为一方，招标人为另一方之间签订的一项合同（合同名称）的补充。在该合同中，承包商同意承担执行（项目名称及项目简单说明）项目，合同金额为（合同货币金额）。承保人已同意保证按下文件所述充分履行合同。承保人兹特同意业主的条件如下：如果承包商（除非按合同中任何条款或由有资格裁判的法庭作出决定解除履行合同者外）在任何方面不实施合同，或对因合同而产生的责任有任何违反，则只要招标人或其授权的代表向承保人通知了上述情况，并在维护证书发出后_个月以 又

33、鉴于我行已同意为承包商开具上述银行担保。兹特明确肯定本行为承保人，代表承包商在总数为（承保金额）（文字表示）_以内向贵方负责该项款项将按合同价支付的货币种类及比例支付。本行承担在前述（承保金额）限额以内，一旦贵方书面提出要求，即当毫不挑剔也不争执地向贵方支付任何一笔或几笔款项，贵方也不必为所要求支付的该项款项提供证明或说明根据或理由。本行兹特放弃要求贵方在向本行提出要求之前需先向承包商索要上述债务的权利。本行并同意有得因贵方和承包商对合同条件或根据合同所管理的项目或任何其他合同文件可能做出的改动、增添或其他修改，而以任何方式解除我方按本担保书所应承担的任何义务；本行不放弃需将上述改动、增添或修改向本行通报的权利。本担保书有效期至合同到期后_个月的那一天。第21页，共22页 中国物业教育网 承保人签字盖章：银行名称：地址：日期： 学习改变人生做成功物业管理人！第22页，共22页 中国物业教育网