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1、组织部文件归档范围及要求一、 归档要求1.各科室应根据岗位职责，负责归档范围内的文件收集和整理工作。2.归档的文件必须是办理完毕的，未办理完毕的文件不得立卷归档。3.归档的文件一般不得使用复印件。4.归档的文件应按其自然形成规律，保持文件之间前后关联，进行科学的分类整理，整理后组成的案卷必须符合两项要求：（1）正确反映各项工作情况；（2）便于查找利用。5.每年年终，各科室应将归档文件整理编目，组成案卷。卷内逐张编号，并填写卷内目录，案卷标题，注明密级、保管期限（如秘密.长期卷）。一律使用钢笔填写。6.案卷一般不得超过一百张，超过一百张的案卷应分立上、下卷。案卷标题应简要明确地反映案卷内容。案卷
2、内金属钉必须剔除。卷内目录应一式三份（案卷内装订一份，随档移交档案馆一份，部内留存一份）。7.校领导的签批稿须与打印稿同时归档。8.除按要求移交档案馆的文件外，对需要经常查阅使用的文件要留好备份。9.每份案卷要填写“卷末备考表”，立卷人、检查人分别签字。10.送交档案馆的案卷由办公室统一填写“案卷目录”一式二份后移送。二、 归档范围（一）组织科（办公室）1.上级关于我校组织工作的批示、办法及实施意见； 2.组织部工作计划、总结、报告；3.本校组织工作各项规章制度；4.全校党组织、党员情况统计表及分析报告；5.发展预备党员名册；6.预备党员转正名册；7.取消预备党员资格的报告及批复；8.关于党员
3、党籍、党龄处理的材料；9.党员组织关系转接介绍信存根；10.党费收缴情况统计表；11.党费使用报告； 12.表彰和奖励先进分党委（党总支）、党支部和优秀共产党员的文件材料及照片；13.关于党员状况等问题的专题报告及有关材料；14.有关整党工作（党员评议）的有关材料（包括上级文件、简报，校领导重要讲话；党委整党计划、总结简报；整党机构及组成人员名单；会议记录；党员处理、登记材料；整党统计报表；整党经验介绍；各单位整党工作计划、总结等）；15.其他有长期保存价值的文书材料；16.重要活动的声像材料；（二）干部科1.各级领导机关有关干部工作的文件；2.校级领导干部培训材料；3.全国、市级党代表、人大代表推荐材料；4.院系党政领导换届请示、民意测验、考察报告；5.中层领导个别提拔报告；6.中层领导考核材料；7.团干部定级材料；8.党务干部定级材料；9.挂职干部材料；10.分党委、党总支改选通知存根；11.后备干部名单、考察材料；12.有关干部问题的专题报告；13.中层领导干部离、退、延通知；14.年度中层干部名册；（三）党校办公室1.学校党校各类培训计划、总结；2.学校党校培训班结业学员名单；3.党校相关规定及制度。
