带类烟机零配件公开招标招标文件.doc

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1、陕西中烟工业有限责任公司烟机零配件采购招标文件 招标编号:SXZYBJ2014-001第五标段:成型机布带 项目名称:带类烟机零配件公开招标招 标 人:陕西中烟工业有限责任公司 日 期:二一四年八月十五日目 录第一部分 投标人须知A 总则B 招标文件C 投标文件的编写D 投标文件的递交E 开标及评标F 授予成交确认书第二部分 招标烟机零配件技术要求第三部分 成交确认书第四部分 投标文件的组成(格式) 第一部分投标人须知A总则1、适用范围 1.1 本招标文件仅适用于陕西中烟工业有限责任公司烟机零配件(带类)中国烟草机械零配件交易监管网上公开招标采购。1.2 招标范围:对以下烟机零配件(带类)进行

2、招标采购:单位:mm、条成型机布带规格2710*17.5预计两年用量70492、定义2.1项目法人:陕西中烟工业有限责任公司 2.2招标人:在招标过程中,项目法人称为招标人。即陕西中烟工业有限责任公司 。2.3潜在投标人:指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。投标人须具备在陕西中烟工业有限责任公司供货资质和投标产品(带类)的交易记录;新进入供应商有陕西中烟工业有限责任公司下属卷烟厂出具的产品试用合格证明且年销售同类业绩100万元以上的。2.4投标人:经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的潜在投标人。2.5预中标人:经过评标而选定的中标候选人。2.6中标人:最终被授予成

3、交确认书的投标人。2.7评标委员会:按照招标项目要求,负责具体评标工作。2.8需方:陕西中烟工业有限责任公司即项目法人,在招标阶段称为招标人,在签订和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为成交确认书,在招标文件第二、三部分中称招标人为需方。 2.9供方:在招、投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为便于招标文件及附件直接转化为成交确认书,在招标文件第二、三部分中称投标人为供方。3、交货期:投标人自行申报交货最短周期。4、资质与合格条件的要求合格的投标人应具有独立圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:4.1具有独立法人资格的烟机零配件制造商,具有良好的商业信誉

4、、较强的技术实力、可靠的产品质量和完善的售后服务体系;4.2 注册资金不得少于50万元;4.3 属于陕西中烟工业有限责任公司2014年度合格供应商,且近两年内在陕西省内具有类似项目业绩; 4.4无违反有关的国家法律、法规和条例及违反商业道德的劣迹及其他不良记录。4.5投标人在开标时应持投标人法定代表人资格证明书、投标人法定代表人授权委托书(法人参加投标时不需提供)、身份证、企业营业执照、税务登记证等有效件验证。每缺少以上任何一项,则不具备投标资格。4.6投标人必须保证在投标文件中所提交的资料和数据真实有效。4.7省内无业绩的潜在投标人,需提供省内烟厂出具的产品试用合格证明及省外业绩在年销售额5

5、0万元以上证明。5、投标委托如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书。6、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不管投标的结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。B招标文件7、招标文件7.1招标文件由下列内容及投标(商务)报价组成:第一部分 投标人须知第二部分 招标烟机零配件技术要求第三部分 成交确认书第四部分 投标文件的组成格式7.2投标人应详细阅读招标文件全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。7.3投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。8、招标文件的澄清投标人对招标文件如有问题要求澄清的,应在收到招标文

6、件2日内以书面形式(包括传真、电子邮件)向招标人提出澄清要求。招标人将答复内容以书面形式分发给所有取得同一招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。投标人在收到该答疑文件后24小时内,按照答疑文件要求以书面形式给予确认。9、招标文件的修改9.1在投标截止时间15日前,招标人可对招标文件用补充文件的方式进行修改。9.2对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知其他投标人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。9.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。C投标文件的编写10、一般要求

7、:投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应汇总说明。11、投标文件的语言及计量单位:11.1投标文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。11.2度量衡采用国家法定单位制即国际单位制。12、投标文件的有效期12.1投标文件在投标截止日期后90天日历日内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。12.2 招标人可于投标有效期结束之前要求投标人同意延长有效期,但

8、延长期一般不超过30天。投标人应以书面答复表示同意,这种要求和答复都应以书面形式进行。12.3投标人若不同意延长投标有效期,则应以书面形式给予明确答复。13、投标保证金本项目不收取投标保证金。14、投标人建议:14.1投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于附件中。14.2提出补充建议同时应说明对技术条件、价格、运行、维护等方面的影响。15、投标文件的份数和签署:15.1组成投标文件的各项资料(按本须知第11、12条中所规定)均应遵守本条规定。15.2投标文件一式五份(一份正本,四份副本),包括价格表及报价说明。15.3 投标文件的正本、副本必须打印或用不褪色的

9、墨水填写,并注明“正本”、“副本”字样。15.4报价表由投标人代表签名并加盖公司公章。15.5 投标文件不得涂改和增删,如有错漏处确需修改,必须由同一签署人签字或盖章。15.6 投标文件字迹潦草或意思表达不准确所引起的一切后果均由投标人负责。16、投标报价16.1开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人应严格按其格式,认真填写,不得擅自增减内容。16.2所有投标报价中的单价均以人民币表示。16.3 投标报价(不含税)应包含招标文件要求的货物的包装、运输费用。16.4招标人不接受任何的选择报价,对同一种烟机零配件(带类)只允许有一个报价。17、投标文件的组成17.1 投标书17.2 开标一览表

10、17.3 报价明细表17.4 技术参数偏离一览表17.5资格证明文件(以下资格证明文件均需加盖投标方单位公章)(1) 企业简介(2) 营业执照、税务登记证书(复印件加盖公司公章)(3) 组织机构代码证(复印件加盖公司公章)(4) 法人代表授权书(原件加盖公司公章) 特别说明:(2)(3)项缺少任一项为无效投标。17.6 技术文件投标文件中应提供的但不限于下列资料:烟机零配件(带类)主要技术数据和性能的详细描述;生产厂家和型号;承诺单价;投标方提出的合理化建议;货物的技术服务和售后服务的内容及措施;距买方最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、服务内容及承诺。投标人认为有必要说明的其他

11、问题。18、投标货物交货期、质量及交货要求18.1交货期必须满足招标文件规定的标准。18.2质量要求达到国家质量验收标准,综合评价指标达到合格及以上标准。18.3 中标人签订中标通知书后,根据招标方要求的备件带类种类、机型、规格、数量按招标人指定烟厂交货,包装费、运输费及相关费用由中标人负担。D投标文件的递交19、投标文件的密封及标记19.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:19.1.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样,然后再封装在一个外层信封中。封口处应由投标全权代表的签字及投标人单位公章。内外封皮上均应写明招标编号、招标项目名称

12、、投标人名称地址、和“在开标时启封”字样,19.1.2投标人应将开标一览表单独封装在一个信封内,其密封及加写标记同19.1.1条,并标明“开标一览表”字样。唱标时,当场开启该信封进行唱标。19.1.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。19.2无论投标人中标与否,投标文件一律不予退还。20、投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点。20.2招标人推迟投标截止时间时,将以书面(或传真)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止日期的约束。20.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人

13、拒绝接收。21、投标文件的修改和撤回21.1投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,并在投标截止时间前送达招标人,招标人可以予以接受。21.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,其密封及加写标记同19条,同时应在封套上标明“修改投标文件”字样。21.3撤回投标应以书面(或传真)的形式通知招标人。如采取传真形式撤回投标,随后必须补充由法定代表人或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标人为准。21.4开标后投标人不得撤回投标。22、投标无效和废标发生下列情况之一者,其投标将作废标处理:22.1投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的;22.2拒不按照

14、要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;22.3以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;22.4未能在实质上响应招标文件的E开标及评标23、开标23.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。投标人代表、招标人代表及有关工作人员参加。23.2投标人必须派法定代表人或授权代理人持身份证原件参加开标仪式。23.3开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。23.4招标人在开标仪式上,将对投标人的名称、投标货物名称、投标价格等进行公开宣唱,招标人将作唱标记录。24、对投标的初审24.1开标后招标人将对投标文件进行初审,初审内容为投标文件是否符合招标文件的要

15、求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。投标书的印鉴与资质证书的名称、名字不符及投标人未提供验证原件或提供的有关资料、证书、证明材料属虚假或伪造的投标将作废标处理。24.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:24.2.1如果以文字表示的数据与数字表示的数据有不符,应以文字为准修正数字。24.2.2投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。24.3与招标文件要求有重大偏差的投标文件将作废标处理。下列情况属于重大偏差:24.3.1;投标文件附有招标人不能接受的条件24.3.2投标文件没有投标人法定代表人(或授权代表)签字和加盖公章;24.3.3明显不符合技术规格、技术标准的要求

16、;24.3.4投标文件载明的货物检验标准和方法等不符合招标文件的要求; 24.3.5不符合招标文件中规定的其他实质性要求。24.4招标人对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不接受投标后的任何外来证明。25、投标文件的澄清25.1评标委员会有权就投标文件中的含混之处向投标人提出询问或要求其澄清。25.2必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标文件不可分割的组成部分。26、评标26.1招标人根据项目特点组建评标委员会,对实质性响应的投标文件进行评估和比较。26.2 评标原则:评标委员会将按照以下基本原则的要求,公正、平等地进行评标。2

17、6.2.1、公开、公平、公正、科学择优和诚实信用。26.2.2、集中采购、分类操作 ;质量优先、保障供应; 26.2.3、突出价格、质量分值,综合评分最高者为主供应商,次者和再次者为辅供应商。26.2.4、根据评标得分进行排序,确定前3名为中标供应商,统一分配陕西全省各卷烟厂采购需求资源。按照排名第一至第三的顺序依次按5:3:2的比例分配业务量,乙方报价低于中标单位平均价的,供货价格按乙方报价执行。高于中标单位平均价的,供货价格按中标单位平均价格执行。26.3评标严格按照招标文件的要求和条件进行,对所有实质性响应招标文件的投标书,将根据价格、技术性能、技术服务、企业信誉及实力等因素,采用综合评

18、估法严格按照招标文件进行评标。26.4评标方法和标准26.4.1评标委员会依据招标文件规定的评标标准和方法,对各投标文件进行评审和比较,并推荐本标段列明排序的合格中标候选人。26.4.2 招标人根据中华人民共和国招标投标法规定和评标委员会提出的书面评标结果,经考察后依法择优确定中标人。26.4.3 开标后,有效标书未能到达3家以上,招标人依法重新招标。评分标准项目分数评分办法投标报价601、有效报价的平均报价作为评标基准价;2、与评标基准价相同的报价得60分;3、比评标基准价每高1 %扣1分,每低1 %扣0.5分;4、本项最低得分为0分。5、保留两位小数计分。项目经验10投标人在2013年1月

19、1日至2014年6月30日在陕西省内供应过布带、吸丝带产品,且服务良好,该项得基准分6分,2013年1月1日至2014年6月30日在陕西省内业绩每达到30万元(不含税)加1分,本项最高得10分。省内无业绩的潜在投标人,在省内烟厂出具试用合格证明,且省外业绩在100万元以上的,本项得5分。企业信誉等级评价3企业有国家质量认证书,基准得分2分;每提供地级以上政府颁布的重合同、守信用证书,基准得分1分,本项最高得3分。质量及服务综合评价20产品质量及服务能满足烟厂基本需求并提供烟厂证明的,得基本分15分。烟厂特别推荐的证明书,每份加1分(同一烟厂对同一供应商只能出1份证明书);售后服务承诺:出现质量

20、或其它问题1天内答复,能在2天内现场解决问题的加2分;本项最高分为20分。公司规模2注册资金在50100万元(含)的得1分,100万元以上得2分,最高2分。投标文件的响应性5完全响应得满分5分,每出现1项不响应项扣1分,本项最低得分为0分。备 注(1)若出现综合得分并列第一时,比较质量得分,此分项得分高者排序在前;若得分仍相同,比较价格得分,此分项得分高者排序在前;若价格得分仍相同,则由全体评委成员无记名投票,以得票高者排序在前。(2)评委打分超过得分界限或未按本方法赋分时,该评委的打分按废票处理。(3)评委会二分之一以上人员认为有串标、弄虚作假嫌疑或严重脱离市场价的投标,该投标人不得作为中标

21、候选人。(4)由于投标文件有矛盾,造成对投标人不利的评标结果,由投标人自负。(5)评标过程中,若出现特殊情况时,由评标委员会决定暂停评标,并提出具体处理意见。(6)各种计算采用插入法,数字均保留两位小数,第三位“四舍五入”。26.5中标条件:(1)能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(2)有持续供货的能力。27、评标过程保密27.1自开标之日起,直到授予投标人成交确认书止,凡是属于审查、澄清、评标和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关人员透露。27.2在评标期间,投标人企图影响招标结果的任何活动,将导致其投标被作为废标处理。27.3投标人不得串通投标,抬高或

22、压低标价。投标人和招标人不得相互勾结,以影响其他投标人的公平竞争。任何单位和个人在投标活动中,不准以任何方式行贿受贿。任何违纪者将追究其法律责任。F授予成交确认书28、中标通知在投标有效期内,招标人向中标人发放中标通知书。29、签订成交确认书29.1中标人应按通知规定的时间、地点与招标人签订成交确认书,否则按开标后撤回投标处理。29.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为成交确认书的附件。第二部分 招标烟机零配件技术要求30、 招标烟机零配件(带类)的技术要求如下:零配件名称:KDF2成型机布带 (17.5*2715)外形尺寸周长:2715mm 允差+0mm/-3mm宽度

23、:17.5mm 允差+0mm/-0.3mm厚度:0.54mm 允差+0.02mm/-0.03mm品质标准振摆:0.8mm延伸度:1.5%耐温度:120-200断裂强度;2000N对烟枪(成型部分)的摩擦系数: 0.32对卷烟纸的摩擦系数: 0.46使用寿命:正常生产8小时以上(车速400米/分)31、如果投标人没有以书面形式对本技术条件书中的条文提出异议,则表示投标人提供的备件完全符合本技术条件书的要求。如有异议,应在投标书的“技术规格偏离表”中给予详细说明。第三部分 合同主要条款 甲方:陕西中烟工业有限责任公司乙方: 经甲方综合评定,认为乙方所生产的产品(见附件)质量能够满足需要,价格合理,

24、各项承诺也达到了甲方的要求。故此确定乙方为甲方2014年中标供应商,双方达成以下主要条款,以兹双方共同遵守。一、甲方将结合生产实际需求,对乙方所生产的产品(见附件)进行采购,以中国烟草机械零配件交易监管网站的电子合同为准。二、乙方对所供的烟机零配件(带类)必须满足所供烟厂所需。三、乙方产品在未使用过的卷烟厂供货的,先进行试用,经甲方验收合格后再进行采购。如经甲方两次验收不合格,取消供货资格,所占比例由合格供应商平均分担。四、若在同一卷烟厂出现质量问题后1周内无法解决的,减少相应中标分配比例,每次减少所占中标比例的10%。五、乙方报价低于中标单位平均价的,供货价格按乙方报价执行。高于中标单位平均

25、价的,供货价格按中标单位平均价格执行。六、采购周期暂定为两年,如有行业政策发生变化,甲方有权解除合同。七、双方发生纠纷时,可协商解决,协商解决不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。八、具体交货期、交货量以订单为准。九、其他未尽事宜,必须符合甲方内部有关合同管理的相关规定。甲方:陕西中烟工业有限责任公司 乙方:委托代理人: 委托代理人: 日期:2014年 月 日 日期:2014年 月 日成交确认书序号机型名称图号/规格材质单位预计年使用量单价12345注:甲方确认乙方为陕西中烟工业有限责任公司 类烟机零配件主(辅)供应商,甲方所采购的以上烟机零配件(带类)中乙方所占总份额为 。 甲方:陕

26、西中烟工业有限责任公司 乙方:委托代理人: 委托代理人: 日期:2014年 月 日 日期:2014年 月 日第四部分投标文件的组成(格式)附件一 投标书附件二 开标一览表附件三 报价明细表附件四 烟机零配件规格及技术参数偏离一览表附件五 商务条款偏离一览表附件六 售后服务承诺附件七 资格证明文件 附件一:投 标 书致:陕西中烟工业有限责任公司 (投标单位全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (招标项目名称)招标的有关活动,并对 标段进行投标。为此:1、 提供投标文件内容及格式要求中规定的全部投标文件:正本1份及副本4份。2、本标段的投标报价单价为(大写): 元

27、(不含税)人民币;3、 投标人保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。4、 保证遵守招标文件中的有关规定。5、 投标人已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。6、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人法人授权代表: 投标人名称: 公章 日期 附件二 开标一览表投标人名称: 货币单位:元(不含税)人民币机型配件名称投标单价数量合计成型机布带合计人民币(大写)服务承诺优惠条件及其他投

28、标人法人或法人授权代表:_(签字)投标人:(盖公章)注:此表应另附一张,按规定密封标记单独提交。附件三报价明细表投标人名称: 货币单位:元(不含税)人民币机型名称规格材质单价(不含税)成型机布带注:如果不提供报价将视为没有实质性响应招标文件。投标人法人授权代表: (签字)附件四 技术参数偏离一览表投标人名称: 招标技术参数投标技术参数偏离原因备注(投标人必须严格按照此表格,逐条如实对照标书填写;投标人如无技术偏离要求,本项可直接填写“无”;如填写情况不详、不实或与其所提供的其它技术资料不符将可能导致废标。)投标人法人授权代表: (签字)附件五 商务条款偏离一览表投标人名称: 招标文件条目号招标

29、文件商务条款投标文件商务条款偏离原因备注 注:1、投标人必须严格按照此表格,逐条如实对照标书填写;如填写情况不详、不实或与其所提供的其它商务资料不符将可能导致废标。2、投标人如无商务偏离要求,本项可直接填写“无”。投标人法人授权代表: (签字)附件六资格证明文件1、企业简介2、营业执照和税务登记证3、组织机构代码证4、产品相关认证证书和经营许可证5、主要用户使用情况反映6、其他以上资格证明文件的复印件均须投标人签署与原件相符字样并加盖公章。 附件7法定代表人授权书 本授权书声明:注册于( 地址 )的( 公司名称 )的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、所在单位及职务)为本公司的合法代理人,参加( 项目名称 )的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。本授权书不得转委托。法定代表人签字并盖章: 被授权人签字: 投标人名称: (公章)(附法定代表人、被授权人身份证复印件) 时间:二 年 月 日

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