先进社团评选策划书.doc

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1、福建工程学院20142015年度十佳星社团评选策划书 福建工程学院 校学生社团联合会 2015年2月18日一、活动背景为进一步促进学生社团活动的全面开展,充分发挥学生社团在校园文化建设和大学生素质拓展中的重要作用,着力丰富校园文化生活,展现健康向上积极进取的工程学院社团风采,推动社团进一步发展及工程学院学院精神文明建设,社联将于本学年开展“十佳社团之星”评选活动。二、活动概况十佳星评选为每两学年一届,20142015年十佳星社团评选将在20132014年“星”社团评选和20142015年“进步之星”社团的基础上进行,将从上学年十五个“星”社团和上学期末一个“进步之星”社团中评选出本学年年度十佳

2、星社团并授予十佳星社团荣誉称号。评选具体分为参选材料上交,会员满意度调查,社团风采展和社团成果答辩等环节。三、活动时间: 2015年4月6号2015年4月26号四、活动对象:参选对象为福建工程学院20132014年度“星”社团 和福建工程学院20142015年度“进步之星”社团五、活动流程(一) 参选材料上交与评分(30%)1、上交时间:2015年4月6日2015年4月16日2、参选材料内容(需包含以下内容)(1)社团简介及发展现状(包括社团部门构造、内部分工、 财务状况即目前收支情况等)(2)社团品牌活动介绍、日常活动简介及跨校大型活动(附 照片)(3)社团内部建设(含如何维系情感,提高社团

3、文化氛围、 如何培养社团主要负责人等)(4)社团发展计划(须提出社团工作改进措施,分点陈述)(5)对社联、团委或学校的建议(结合现状阐述)(6)社团对于校外的发展建设(不局限在校内的活动,联 谊等) (注:详可见附件一) 3、 参选材料评分 (1)时间:2015年4月17日2015年4月19日 (2)评分人员:校社联评议部及校社联主席团(评议部初 评,主席团复核)(3) 评分细则:评议部将根据参选材料评分细则及社团考 核得分进行评分(祥见附件二) 4、 参选社团参选材料得分公示(1)公示时间:2015年4月22日至4月23日(2)校社联评议部将参选社团材料得分于会长群及微博等 官方平台进行公示

4、,参选社团若有异议可在公布时间 内进行反映,校社联将根据实际情况进行复核。(二) 会员满意度调查(10%):(1)时间:2015年4月11日至4月19日(2)调查人员:校社联评议部(3)调查对象:参选的十五个“星”社团和一个“进步之 星”社团注册会员。(4) 调查方式:用电话或走访等形式对参选社团会员进行 抽样调查。(会员满意度调查表祥见附件三) (三) 大众投票(25%): 1、微博投票(5%) (1)时间:4月12号至4月24号 (2)目的:在线上宣传吸引大众的注意力,扩大活动知名 度,提高社团参与积极性,活跃会员。 (3)形式:由校社联资讯部统一编辑微博,社团通过 微博转发,由学生投票支

5、持自己喜爱的十佳星社团, 至4月24号截止,由社联资讯部统计票数并公布结果。 注:如果发现社团利用网络买票的情况出现,取消社团 该项得分。 2、现场投票(20%) (1)时间:4月11号 (2)地点:室外篮球场(京元食堂正门口) (3)目的及形式:为了更好的宣传社团文化,让在校学生 增加对十佳星社团评选的了解。主要以社团成果展的 形式,参选社团统一在室外篮球场摆点,利用社团特 色吸引学生参与投票,由社联提供相应物资(帐篷桌 椅等),利用社团特色(可进行表演展示等)吸引学生 参与投票, 每人限投一票。 注: 整体形式类似于百团纳新。 (4)活动流程: A.09:00 社联工作人员到场,布置现场。

6、按照事先图 纸布置现场。 b.09:45 参选社团人员到场,到大本营领取物资,并 布置自己的帐篷区。 c.10:00 现场投票环节正式开始。 d.18:00 现场投票环节结束。评议部卫生评分。 (5)投票形式: a. 每个人可以凭借自己的证明自己身份的证件(学生 证或餐卡或身份证)在社联大本营领取一张投票券。 b. 投票券上要求填写班级姓名和联系电话,然后填写 自己所选的一个最喜爱社团,到投票区投票。 c. 投完后向投票区的工作人员领取一张抽奖券,到抽 奖区凭借抽奖券进行抽奖。 (6)投票结果计算: a. 校社联大本营将在活动后收集票数,并统计结果, 按照票数的多少排名,统计出结果后将在4月2

7、2日 24日两天的时间公布。 如果有异议,请及时向 校社联评议部反馈意见。 b. 如果发生一个人投多个社团的重票事件,则该个人 的所有票据作废。 c. 统计票数过程中校社联评议部将按照票据上的联系 电话进行随机抽样并致电询问投票是否属实,如果 不是本人的投票,那社团该投票将视为舞弊,该社 团将处以扣除30%的票数进行惩罚。(四)社团风采展(35%): 1、社团海报 (1)展示时间:4月11号至4月26号。 (2)展示地点:室外篮球场围栏。 (3)目的:社团海报展旨在宣传参选社团,提高参选社团在 校内影响力。 (4)海报内容:社团名称、社团口号、社团风采照,要求应 最大程度地展示社团文化。 (5

8、)海报规格:120cm*90cm (6)海报要求:社团选择自身特点的元素进行制作,建议使 用防水材料,以防下雨。 注:如果有技术上的需求可以联系校社联宣传部负责人。 (郑同学:18860127985) 2、社团风采展: (1)展示时间及地点:2015年4月25日北区图书馆报告厅 (2)展示目的:为了让广大同学真实地了解参选社团的活动, 以及参选社团的社团文化,扩大参选社团在校园的影响 力,同时为十佳星社团评选进行宣传。 (3)展示内容:参选社团可结合社团性质及社团文化等元素, 以歌剧,音乐剧或能够展示社团风采的舞台表演形式进 行。 (4)活动流程: 1、 07:40 社联人员布置现场,社团展示

9、人员入场签到。 2、 08:0011:00 文娱部和资讯部组织社团展示人员 彩排。(文娱部负责现场活动彩排,资讯部负责会长 述职PPT展示,视频展示,如有超时现象或其他问题 则进行现场调节) 3、 11:3013:30 工作人员休息,并进行最后的调试。 4、 13:3014:00 社团人员签到,准备演出,工作人 员组织观众亲友团入场。 5、 14:00 风采展正式开始。 6、 14:0014:15 主持人致词(介绍评委,介绍十佳 星背景意义,介绍参选社团),团委老师致词,播放 VCR宣传短片。 7、 14:1517:30 社团展示开始,预计每个社团展示 时间为68分钟。每个社团展示完毕后由评委

10、进行 提问(答辩)并打分。 8、 17:30 所有社团展示完毕,主持人组织微信抽奖, 评议部统计总分。 9、 17:35 除了16个参选社团的其余54个在校注册社 团进行现场投票,没人各持一票投给在台上 的参选社团。投票完后由16个参选社团的负 责人带着票数到评议部登记票数。 10、 17:50 社联主席(or团委老师)公布十佳星名单。 11、 18:10 工作人员组织人员退场,然后收拾现场,整 理物资。 12、 现场评分:由社联评议部及办公室成员组成评议小 组,根据社团现场场地卫生情况,展示情况等进行评 分。 (五)十佳星社团答辩会1、 答辩会时间:在社团成果展后,由在场评委及嘉宾现场 对台上所表演社团会长(1名)和会员(1 2名)进行提问。2、答辩会地点:北区图书馆报告厅。3、参与人员:全体社团代表及校社联全体成员,评委老师, 外校组织代表等。(六)评选结果及得分公示1、时间:2015年4月底五月初2、校社联将十佳星评选结果进行公示。公示期间社团若对评选结果有疑议的可向校社联评议部反映。六、奖项设置 十佳星社团评选将评出十个优秀社团,并授予“十佳星社团” 的荣誉称号。获奖社团将在社联达人秀决赛晚会上进行颁奖。七、附件附件一:参选材料模版附件二:参选材料评分细则附件三:会员满意度调查表

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