年会活动方案组织方案5篇.doc

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1、年会活动方案组织方案5篇 随着新年的临近公司也要庆祝这一年一度的时光,了解年会的方案,为年会做好准备。以下是小编精心收集整理的年会活动方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。年会活动方案1感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:_,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:20_年3月8日活动地点:_酒店活动人数:公司高层及员工共计120

2、0多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20_年1月14日收到安利公司发出的标书20_年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同20_年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门20_年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活

3、动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料

4、以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:_老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民

5、参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。年会活动方案2活动目的:增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。2、对2020年公司的发展成绩进行总结,并制定2021年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。4.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。活动概况:活动时间:2020年12月27日下午1

6、4点00分至21点30分(周六)活动地点:上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅(上海市 徐汇区浦北路1号 )参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席);参加人数:150人至200人活动内容:公司年会+晚宴+节目组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处秀的节目参加联欢动。各部门组织活动以“自编自演

7、、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。活动流程签到13:5014:00 会议14:00 16:30签到处布置1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)3、签到处放置指示牌,引导嘉宾4、设定相应的工作人员进行相关的接待活动流程(公司年会)时间:2020年12月27日 14:00 - 16:30在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅)参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15名;公司客户代表:RIO(锐澳)酒业

8、 客户部经理王经理 ;得实打印机设备公司 客户部经理黎经理公司合作伙伴:上海新蕊广告有限公司 李经理、上海灵狮广告有限公司 蔡经理议题-公司总经理对2020年度的总结、2021年公司战略部署讲话。-嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室 可供KTV 、健身娱乐、家庭影院等)具体流程(公司年会)13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

9、15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0016:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。16:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场活动流程20:00-22:00 晚 宴 采用自助餐方式-目的-增进员工之间的沟通、交流晚宴布置1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次安排4、设定相应的工作人员进行相关的接待舞台布置1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂

10、烘托气氛的装饰3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻具体流程(晚宴安排)18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话,并由董事长引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:1018:20 董事长及其夫人开舞18:2019:30 用餐时段:公司领导及员工敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:3021:00 娱乐时段:1、影子舞 (员工)2、歌曲串烧 (员工)3、游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3

11、个箱 子;游戏规则:有电脑随机选人,2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;具体流程(晚宴安排)4、魔术 (李霄飞)5、小品 (员工)6、游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:电脑随机选人,将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;7、歌曲窜烧 (薛之谦)8、舞蹈表演 (宣传部员工)9、抽奖 (所有人)10、游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:电脑随机选人,6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必

12、须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢11、游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:电脑随机选人,3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;12、幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束抽奖签到每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券, 上面印有姓名,抽中即获得奖品歌曲企业员

13、工奖品:一等奖(一名): iphone5 (一部)及红包10000元二等奖(三名): 三星note2 (三台)及红包5000元(三份)三等奖(五名):ipad mini (五部)及红包2000元(五份)鼓励奖(十名):购物卡600(商场或超市)(十张)阳光普照奖:红包100元(200份)组织工作1、活动筹备组:企划部、公关部、总务部、采购部总顾问:企划部部长策划指导组长:企划部组长主持人:公关部员工小组成员:四个部门员工(企划、公关、总务、采购)2、 工作人员责任分工:(1) 场地布置方案设计:企划部(2) 现场音响及节目音带播放:总务部(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:采购部(4) 现

14、场礼品、奖品发放:公关部(5) 现场桌椅准备、摆放、收集:总务部(6) 现场记录统计员:总务部(7) 现场保安、秩序:保安部(8) 交通负责人:企划部年会活动方案3一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作,开拓未来三、年会时间:1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:集团精英以及销售人员会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:员工

15、之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。七、2018年企业年会流程与安排13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:0014:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。14:0514:20_做总结性发言。年会演出正式开始。14:2014:40文艺节目(23个节目)14:4014:5

16、0先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。14:5015:10文艺节目(2-3个节目)15:1015:25抽奖1,抽3等奖10名15:2515:40游戏115:4016:00文艺节目(2-3个节目)16:0016:15欢送退休员工16:1516:30抽奖2,抽2等奖5名16:3016:50游戏216:5017:10文艺节目(2-3个节目)17:1017:25抽奖3,抽1等奖3名17:2517:45文艺节目(2-3个节目)17:4517:55抽奖4,特等奖1名17:5518:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:0018:15全体员工合影留念18:1521:30

17、晚宴21:30晚宴结束年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“2018年_年会”(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。年会活动方案4一、活动背景:_品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,_是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的,为珍惜的

18、”。二、年会主题:追求完美,创造卓越(_公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力;2、对20_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:20_年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:_益田喜来登酒店宴会厅

19、七、主办单位:_八、年终大会议程安排1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

20、2、晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 娱乐时段:九、活动内容:1、文艺节目(68个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。3、游戏:游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组

21、,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;年会活动方案5一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点:_年_月_日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:_执行领导成员:_总协调:_成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程(一),前期准备1,12月8

22、日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚

23、会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)_生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维

24、持和后勤工作。3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。(三),后期总结1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六,附录:1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算._ls2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责._ls3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表._ls7,其他事项安排,其他事项安排年会活动方案组织方案5篇

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