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1、圣诞晚会策划书一、晚会目的:热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动.我们在充满欢笑的气氛中放送真情。因此,为了让同学们更放松身心,充分体验大学生活的乐趣,也为了体现双语学院当代潮流气息,通过举办圣诞晚会,师生共聚一堂,在丰富大家的课余生活同时,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。共享圣诞狂欢夜!二、晚会主题:本次晚会以“圣诞不眠夜”为狂欢主题。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝双语学院的壮大。三、晚会的形式和内容1、活动主办方:
2、双语学院2、活动承办方:双语学院学生会3、活动时间:12月23日18:0021:004、活动地点:多功能报告厅5、晚会筹备及日程安排:拉赞助11月20日开始 板块制作 11月23日12月5日 前期宣传 11月23日左右 道具准备 截至12月15日 节目彩排 12月5日 选择主持人 11月24日12月3日 会场布置 12月23日上午10:00下午5:006、晚会筹备组:总负责人:孙华主任、王菲老师分负责人:学生会主席孟晶晶总策划:学习部及文艺部节目组:文艺部宣传组:秘书部及宣传部后勤组:生活部道具组:体育部礼仪组:女生部内场组:学习部及宣传部外场组:纪检部督导组:秘书部外联组:学生会所有部门7、
3、晚会筹备详情、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划)、晚会分前期、当日、后期三个阶段。晚会前期:(项目组及其任务)(1)第一项目组:节目组任务:A、18号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作。 B、20号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 C、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。(2)、第二项目组:宣传组任务:A、写宣传稿到各院系及各班去宣传;B、20号用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)。(3)、第三项目组:外联组任务:A、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 B、联系好媒体报道记者及摄影人员。 C、帮助节目组筹措所需道
4、具。 D、20号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球等。 E、费用收集(务必收集正规发票) F、造型的确定以及商洽(4)、第四项目组:礼仪组任务:A、20日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。 B、20日前确定礼仪队。晚会当日(工作分工)(1)、演出组:职责:A、负责晚会的彩排(22日15点17点)及演员造型设计。 B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。(2)、外联组:职责:A、负责晚会当日促销。 B、协助后勤组管理好会场一切物品。 C、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。 D、负责与DV的负责人接洽。(3)、内场组:职责:A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的
5、座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好)。B、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(2点5点)C、舞台搭建及灯光(4)、外场组:职责:A、组织全体学生入场,晚会的纪律维护和保卫工作。 B、处理紧急情况。 C、与其他各系的纪律维护人员的协调合作(5)、宣传组:职责:A、现场发传单 B、现场照相及摄影。 C、与其他各系的宣传人员的协调合作(6)、礼仪组:职责:A、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学院代表的入场。 B、准备好会场服务品,并接待好领导及嘉宾。 C、做好嘉宾签到工作。(7)、督导组: 职责:A、负责考核学生会成员,各部学生组织情况及学生考勤。 B、督
6、导各组做好指定任务。(8)、后勤组:职责:A、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)B、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。(9)、机动组:职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合(10)、晚会流程17:40观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18:00 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目开始领导总结主持人出场致结束语观众退场(工作人员留下清理场地)晚会后期工作1、 为演员分发小礼品2、 费用处理3、 书面总结4、 dv制作5、 网络宣传8、晚会工作要求:、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统
7、一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。9、晚会应急预案节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。现场紧急方案:(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。10、经费预算: 舞台背景:圣诞饰物:舞台道具租用:主持人及舞蹈服装:宣传横幅及海报:气球、彩带、荧光棒、彩灯等:总计: