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1、 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书中国地质大学长城学院2013年毕业晚会“别了，那一季青葱的岁月” 策 划 书 1 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书目录: 1.写在前面的话 3 2.晚会介绍 4晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义 3.晚会具体工作 5晚会具体安排和宣传 4.布置 6 5.晚会 7 6.晚会当日流程 7.筹备工作组 9 8.资金预算 12 9.应急预案 13 10.后期安排 16 注：附录于17页28 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书中国地质大学长城学院2013年毕业晚会写在前面的话： 光阴似箭，日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也
2、充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。 3 中国地质大学长城学院2013
3、年毕业晚会策划书中国地质大学长城学院2013年毕业晚会晚会介绍：（一）晚会背景：又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。在此举办2013年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。 （二）晚会主题：别了，那一季青葱的岁月 （三）晚会目的及意义：借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生
4、深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！4 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书中国地质大学长城学院2013年毕业晚会晚会具体工作（四）晚会具体方案安排：第一次彩排时间：2013年5月6日 星期一第二次彩排时间：2013年5月24日 星期五第三次彩排时间：2013年6月3日 星期一晚会时间：2013年6月14日 星期五晚会地点：学校足球场主办单位：中国地质大学长城学院院学生会承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会（五）活动宣传：海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍
5、楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登 5 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书中国地质大学长城学院2013年毕业晚会布置内容：（一）舞台布置：以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，以供节目之需。（二）嘉宾席布置：每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用
6、的笔和纸摆一点盛开的鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。(三)观众席布置:在演出场地规划观众位置，在演出当日由观众自备马扎。以系为单位规划场地。（四）场地布置：制作晚会需要的条幅，幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。 6 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书（七）活动形式：由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。注：2013年毕业晚会节目单于附录。节目要求：1.内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。（八）晚会前期日程安排：1、5月6日前下发节目审核通知。2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，6月3日之前，确定晚会主持人。3、6月1日前所有海报、通知、条幅
7、等张贴完毕，5月6日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报3张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅四条，分别挂于食堂门口，九号楼下，三教前篮球场和足球场。6月1日至6月14日广播台宣传。4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。7、5月6日进行节目彩排，确定所有人员就位。8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。11、6月13日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具准备完毕。 12、6月14日，晚会当日。7 中国地质大学长城学院
8、2013年毕业晚会策划书（九）晚会当日流程：16：30 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）17：30 安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备18：00 所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误 18：50 主持人宣布晚会将要开始19：0021：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行21：10 晚会圆满结束21：15 各评委总结讲话，合影留念21：25 领导退场21：
9、30 观众退场21：50 工作人员整理会场 8 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书（十）筹备工作：1 、比赛总指导：孙大震比赛组委会成员：王中良、石磊评委组成员：待定嘉宾成员： 待定 2 、比赛筹备总负责人： 吕宇比赛筹备工作组成员： 李静、林毅比赛策划组成员： 李庆 3 、节目组负责人： 李庆节目组成员： 张壮、刘衫杉、洪源节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。 4 、外联组负责人：迟强外联组成员： 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。 5 、后勤组负责人： 谌书恒后勤组成员: 任雪娜、马思顺9
10、中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书后勤组具体工作职责： 比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等； 负责比赛所需用品的购置； 负责登记物品并清点物品的数量； 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并归还。 6 、舞台组负责人： 杨立剑舞台组成员： 王宁、郝孝天、王婷筠舞台组具体工作职责： 舞台的装饰； 舞台灯光话筒、音响设备的调试； 舞台其他效果的调试： 7 、 宣传组负责人： 王芳宣传组成员：李嘉华、赵宇红、崔健渤宣传组具体工作职责： 报名前联系各系学生会进行宣传； 通知、海报的书写和张贴； 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传； 比赛
11、前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传10 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书 8 、 剧务组负责人： 李美玲剧务组成员：李雪晨、黄军剧务组具体工作职责： 比赛进行前负责对剧务的统计； 比赛前一天对剧务进行确认； 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。 9 、 会场秩序组人： 叶蕾会场秩序组成员：邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞会场秩序组具体工作职责： 负责分配各系座位，引导观众入场； 比赛期间负责会场纪律维持。 10、 礼仪组负责人：陈婷礼仪组具体工作职责：负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作 11 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书（十一
12、）资金预算： 12 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书(十二)应急预案一、总则为确保2013年毕业晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。二、指挥机构及职责指挥：主席团、该文艺活动负责人部门职责：晚会应急工作部分为四个组，即1. 嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递；2. 看台组，负责看台上没有其他同学；3. 观众席组，负责最边上观众的秩序；4. 文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。三、所遇紧急情况分析1 停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；一小时后如
13、果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序13 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2室外晚会天气恶劣应急方案：半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进行。3节目应急：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节
14、目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的指挥迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。4冷场，起哄，闹场应急方案如遇冷场，主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者，由工作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。5音响灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则晚会改天进行6失火（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，工作人员立即找到最近
15、的消防器材交给会用者进行灭火工作，全力保护学生安全。14 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。工作人员清理会场。7演出人员出现安全事故（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节目正常进行。（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节目取消，并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。8看台秩序：在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且
16、放上写有“观众止步”的牌子。9工作人员发生冲突应急方案：立即协调矛盾，如不能协调，马上驱出现场。 15 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书（十三）后期安排：1 所租服装道具的整收与送还： 6月15日2 借用学校的服装的整收与送还:6月14日3 借用学校的音箱设备的送还：6月14日4 灯光设备的摘收与送还： 6月14日5 会场服务器具及礼仪服装整收： 6月14日晚会结束后 6 化妆间、换衣间的处理工作： 6月14日晚会结束后 7 台灯及背景布置处理工作：6月14日晚会结束后 8 舞台拆卸工作： 6月14日9 桌椅及电脑收送工作： 6月14日晚会结束后10 会场卫生清理工作：6月14日晚
17、会结束立即开始 16 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书附录：2013年毕业晚会节目单1.开场舞给力青春由院学生会舞蹈团选送负责人：张鹏飞2.歌曲串烧由院学生会文艺部选送负责人：刘伊璠3.相声大一那一年由院学生会文艺部选送负责人：张静.4.歌曲独唱 when I believe 由院学生会文艺部选送负责人：刘衫杉5.舞蹈夜闯蜡像馆由院学生会舞蹈团选送负责人：赵丹阳6.情景剧大学生活进行时2 由院学生会文艺部选送负责人：马悦7.诗朗颂青春赞歌由广播台选送17 中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书负责人：马明奇8.小合唱毕业了由院学生会文艺部选送负责人：段思阳9.乐器合奏由大学生艺术团器乐团选送负责人：苑丽景10.民族舞由大学生艺术团舞蹈团选送负责人：11.情景剧恋爱的年代由大学生艺术团话剧团选送负责人：程成12.合唱 给所有知道我名字的人 由院学生会文艺部选送负责人：杜杉 18
