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1、曲阜师范大学杏坛学院(济南校区）院团委大学生社团联合会文艺晚会策划书 主办方：院团委大学生社团联合会文艺晚会策划书一、活动背景： 在学校的大力推动和学生的积极参与下曲阜师范大学杏坛学院的各个社团得到良好的发展，各个社团都充分发挥着各自的优势将自己的团队壮大，在13级新生的到来下，社联有必要举行一场大型晚会以此来展示社联的工作能力，同时也可以让各个协会更好的施展自己的才能。二、活动目的：新一届五湖四海的新生，怀揣着自己的理想，来到曲阜师范大学杏坛学院加入大学生社团联合会这个大家庭。为了全院师生欢聚一堂；培养浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺
2、人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。进一步加强社联同学之间的协作能力；促进各部门之间的学习和交流，增进同学与老师之间的情谊；以及加强各部门协会团队之间的合作意识及凝聚力，更好的扩大社联的影响力，开拓以往的工作思路，加强与校其他组织的合作，所以我们大学生社团联合会来个大团圆文艺晚会。三、活动主题： 点燃青春，燃烧社联四、活动时间、活动地点： 11月23日18:30图书馆圆形教室T111五、活动主办方： 曲阜师范大学杏坛学院（济南校区）院团委大学生社团联合会六、活动对象： 曲阜师范大学杏坛学院（济南校区）所有师生七、晚会概况
3、： 1.晚会形式：多个社团为单位参与演出。 2.晚会流程：通知各个社团选出节目，先初选，最后在择优选择。 3.活动要求：各个社团及协会挑选最好的节目，同时要遵守学校安全纪律，各个社团要支持各个部门协调活动，认真听取意见，同时积极提出意见建议。 4.晚会优势： a.以社团为单位充分发挥各个社团的优势，在表演中图稿竞争力。 b.可以让新生充分了解社团情况，增加社团的吸引力。C.可以带动和充分发挥同学们的积极性。八、活动安排：总 指 导： 牛洁 老师 副 指 导：富 康 总 策 划：大学生社团联合会策划部 顾 问：大学生社团联合会主席、副主席（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：主席团成员（协调小组进
4、程）工作组组员：主席团、秘书处、策划部、宣传部及外联部全体成员九、总体工作流程： 1.晚会准备期：11月8日11月12日。本阶段主要完成宣传，节目收集，赞助商确定。 a.先由宣传部以海报的形式宣传本次晚会并广泛征节目。包含歌唱类，语言类，舞蹈类，魔术类，也可以邀请学校领导老师表演专业节目作为补充。在广播站确定两男两女四名或者三男三女六名主持人。 b.赞助商确定：由外联部在周末到学校周边商业区，携策划书联系商家，配合商家做好宣传工作。所得资金上交秘书部支配。 c.前期宣传：如黑板报，海报，拉横幅等。 2.晚会进展期：11月1211月18日。主要完成节目的筛选及排练，中期的宣传，礼仪人员确定，舞台
5、的物品购买。 a.排练：由策划部和秘书处负责统筹，监督演员排练。 b.宣传：利用宣传栏和大黑板以及横幅进行全方位宣传。 c.物品的购买及礼仪小姐的确定：物品购买需要发票，向秘书处报账。礼仪小姐从礼仪队确定。（八人） 3.晚会的倒计时期：11月18日11月23日。节目单确定，晚会的彩排，末期宣传，领导邀请工作。 a.节目单确定（20个节目以内），交由主席团审核。演员加紧排练节目，彩排时间暂定在21号，地点于学校操场或图书馆T111 b.末期宣传单，邀请函的设计和发放：由社联的主席和副主席向学校领导发晚会的邀请函，设计若干抽奖券，以备晚会当日的抽奖活动。 c.费用的收集：由外联部负责费用的收取以及
6、发票的发放，晚会前务必收齐，交予秘书处。十、活动布置： 1.活动必备的物品：拱门、气球、横幅、礼炮、拍手棒、邀请函、荧光棒、嘉宾台上的食物（瓜子、橘子）等等由外联部负责（前三天准备好）；音响、灯光设备（前四天准备好）； 2.活动区域划分：演员从舞台右侧进场出场或回到座位上，在图书馆热身准备。前三排为嘉宾座，观众席在第四排以后，若是座位坐满了就由工作人员分别引领观众从左右两边过道走到最后，两侧站少数观众 3.活动秩序：由工作人员负责让观众一个一个地排队，留一条道让领导进入，领导全部进入会场后，再由工作人员引领同学排两列纵队；礼仪部负责迎接入场；由工作人员检查并引领观众（演员）一个跟一个地进场，从
7、第四排一直坐到最后一排，不许空位。 直至座位后方的空地上大约有30个观众左右开始控制人流，当左右两侧的过道站了大约10个观众时，观众停止进场（工作人员应严格把关，人数多少直接影响到活动的质量）。两侧过道和后方空地各站2至3个工作人员负责气氛的调控。节目表由秘书处负责，一个节目表演的同时通知后两个节目的演员让他们做好准备。退场时，主持人负责用语言组织退场，想让嘉宾先退场，然后让观众一排一排有秩序地退场，工作人员负责把空位和窗户堵上，防止一些观众破坏秩序。 4.会场布置：在活动前一天晚上布置好会场。由工作人员把活动现场的食物摆放。十一、节目安排： 各个社团准备好节目，最好是几个社团相互沟通把想法融
8、合一下，一起出一个节目，增加节目的精彩性和多元性。主席团成员负责对节目进行挑选。为了把节目质量提高，时间控制好，对节目有以下要求： 1.歌唱类节目控制在3档以内； 2.要求节目的创新，剔除重复表演； 3.同类节目剔除； 4.危险性较大的节目根据情况判定是否入选节目表； 5.节目控制在22档以内； 6.选出一两个精彩备用的节目是不需要音响设备的（预防音响突然失灵）。十二、晚会阶段 ： 1.前期工作：a.16:15全体工作人员签到；b.16:20指导人员召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人；c.16:30准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置；d.17:00演员入场，准备衣着表演
9、道具；e.17:30音响设备等全部确认完毕；f.18:00礼仪队成员入位，利用影响设备播放乐曲，观众入场，现场治安秩序人员各就各位给观众发送荧光棒；g.18:30晚会正式开始。2. 应急措施：a.一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。b.任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出。c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出。d.其他紧急情况发生时，由现场机动组灵机处理。 3.后期工作： a.所有工作人员打扫会场,各工作人
10、员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。 b.各部门男生统一归还讲台桌椅和音响设备。 C.各部门女生负责打扫会场卫生，撤去装饰品。十三、晚会流程： 1.主持人先对嘉宾观众致辞 2.主持人逐一介绍嘉宾 3.主持人引入节目 4.节目介绍 5.主持人对活动结束致辞，工作人员在舞台两侧放礼炮 6.主持人语言组织退场秩序（工作人员负责协助） 7.活动结束。 注：活动期间，摄影组的人员负责把活动精彩的瞬间拍下十四、注意事项: 1.音响设备应在活动前维修、准备好。麦克风多备几支，每次使用后都要检查一下。 2.工作人员坚守自己的原则，引领好观众，维持
11、好秩序。 3.出现突发状况时，不要起哄。主持人引导观众安静（工作人员配合），然后上选好的备用节目，在这过程中迅速调节状况。 4.社联各部门协调好、相互配合工作。 5.向别的组织提出请求时，态度一定要好，和睦相处。十五、经费预算：物品数量金额（元）气球2盒20彩带10条10荧光棒6盒110拍子30个150瓜子150桔子100矿泉水200糖150海报2张50卡纸10张10胶带3卷10租音响设备200服装200车费50礼炮6个60白板笔2枝10彩纸30奖品200优秀证书50灯光200合计1960备注： 1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅； 2.晚会结束后，在
12、工作人员指导下有序退场; 3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到） 4.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品由外联部负责； 5.秘书处统计经费情况； 6.记者站、宣传部对节目进行后期宣传。十六、活动宣传 1.自身宣传： 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）； 2.商家宣传（有赞助商的情况下）:a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
13、应急附表: 1.停电应急方案：a.若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 b.在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 c.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 d.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 2.灯光应急方案： a.四个照灯
14、两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 b.四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 c.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。时间附表： 晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 1场地申请 2八位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及 DV工作
15、人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 工作人员负责人：周武 宣传工作负责人： 赵丹 摄影及新闻稿负责人：张百顺 音效工作负责人：杨天一 嘉宾邀请负责人：张爱蓉装饰及布置负责人：张爱蓉 礼仪工作负责人：杨志颖 联系工作负责人：杨志颖 外联工作负责人：凌晓雅 活动节目负责人：富康 节目编排负责人：富康、周武 舞台及卫生负责人：周大权、李晓月、 杨宗伟 采购工作负责人：杨志颖、凌晓雅、张爱蓉 电脑制作及操作负责人：王健大学生社团联合会策划部2013年11月10日
