学校科协招新策划书.doc

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1、南京航空航天大学机电科协2013夏季机电科协招新策划书主办:南京航空航天大学机电学院团委 南京航空航天大学机电科协 协办:南京航空航天大学机电科协各职能部门一、 活动背景 机电科协自成立以来,机电学院大学生科学与技术协会在机电学院团委的领导下,以“服务学院同学,营造科技氛围”为宗旨,立足校机器人大赛、校机械创新设计大赛、机电学院科创俱乐部、机电学院机器人工作室几大模块,在学院的科创领域取得了一定的工作成效。紧跟学院在科技创新工作方面的指示,总结科协历年的工作经验,在即将到来的2013-2014学年里,科协的工作将面临着更高的要求。为落实好下一学年的工作计划,进一步做好学院的科创工作,现决定进行

2、2013-2014年机电学院大学生科学与技术协会招新工作。二、 活动目的为科协增添新的活力,增添新的血液!更好地服务学院同学,营造科创氛围。三、 活动目标成功招纳新生中具有科创能力和愿意为科协贡献力量负责任的同学。四、 活动主题曲我要飞得更高五、 活动对象南京航空航天大学2013级机电学院所有新生六、 活动地点南京航空航天大学江宁校区七、 活动策划流程1. 内部会议:所有人员会议,主席团主持讨论出各部门招纳干事人数和招新对象。(9月5晚3512)2. 宣传:由宣传部负责机电科协的宣传任务(包括宣传海报和报名表的设计)时间:军训前期(与其他社团同时进行,在樱花广场分发报名表,报名者在一面时携带报

3、名表前往)樱花广场分发报名表人员构成:主席团一人,其余各部门分别派出一名,便于报名者咨询。3. 统计:由秘书部分类处理报名人员,初步筛选一面人员。并将面试信息传达到报名者。时间:9月1520 4. 一面: 面试官:各部门部长地点:3512试题:各部门自行决定时间:9月2122晚7.00招新现场布置:所有人员提前一小时前往布置5. 审核:各部门决定入围二面的人员。时间 9月2224(随即由秘书部通知二面)6. 二面:面试官:科协所有人员试题:主席团决定地点:3512时间:9月26 晚7.007. 终审:由各部门部长确定最终人选,并交由主席团审核。8. 公示:贴出公示,并告知入选人员(寝室楼下)。

4、9. 新成员见面会:时间:国庆节来第一个周末晚7.00地点:3512所有人员参与活动内容:自我介绍,才艺展示.主席团主持八活动宣传由宣传部和外联部合作完成招新的宣传大海报和报名表的设计报名表涉及内容:1.个人信息2.意向部门3.竞选理由4.自身优势5.对科协的认识6.其他宣传大海报:1.我科协简介2.特色活动3.各部门职能简介4.其他宣传地点:樱花广场机电学院办公室楼下人人,QQ,新浪微博网络平台九活动预算 海报制作和报名表的复印等请相关工作人员保留好发票用于报销。十注意事项活动现场出现紧急情况冷静处理,出现意外伤害及时处置。届时科协所有人员到面试现场帮忙,由各部门现任干事负责维持秩序 和面试的引导。机电科协组织部刘志刚2013-6-12

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