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1、船舶与海洋工程学院团委学生会迎新晚会策划书时间：2014年4月25日地点：学子餐厅四楼学生活动中心晚会背景：船舶与海洋工程学院团委学生会新一届的部员竞聘顺利举行，经过严格选拔，录用了数名优秀的新部员，为我们船院学生会增添了新的力量。为了欢迎新部员的到来，增强新老成员间的沟通和交流，经院学生会商讨决定组织开办迎新晚会。一、 整体情况 1、晚会目的：欢迎新部员的加入，增强新老成员间的沟通和交流与院会凝聚力，树立船院学生会品牌，展示船院学生会特色，推广船院学生会理念，扩大船院学生会影响，让新部员们成为船院学生会新亮点; 2、晚会主题：“新一代，新梦想，新起航” 新一代的船院学生会成员怀揣着新梦想从本
2、次晚会开始新的起航; 3、主办单位：船舶与海洋工程学院团委学生会; 4、晚会时间：2014年4月25日19:00-21:30; 5、晚会地点：学子餐厅四楼学生活动中心; 6、工作人员：船舶与海洋工程学院团委学生会全体成员 ;二、 各部门任务安排 办公室：1、申请晚会场地；2、向各部门征集节目，确定节目单，联系各节目负责人； 3、联系主持人； 4、确定邀请船院领导及老师的人员名单，并联系领导及老师，安排好领导及老师的出席和讲话； 5、采购布置晚会所用物品、晚会蛋糕、游戏奖品等物品； 6、制作“晚会座次表”、游戏道具、打印桌牌； 7、维持、处理现场秩序及突发情况； 组织部： 1、布置晚会会场; 2
3、、晚会舞台的前期搭建和装饰，后期拆除和整理； 宣传部： 1、调试、控制并维护音响、灯光设备； 2、搬运和整理节目所需道具； 3、记录晚会现场盛况，收集并保存现场图片与音像资料； 4、晚会结束后整理新闻并进行院报宣传；网络部：1、 收集、修改并备份晚会节目所需音乐及视频； 2、制作晚会开场ppt（以院会成立大会及精品活动等活动盛况为主）； 3、晚会结束后整理新闻并进行网络宣传； 实践部： 1、联系好晚会所需音响及灯光设备的租借； 2、晚会结束后对到场人员进行本次活动的反馈调查； 3、配合组织部完成晚会会场布置； 学习部：1、 接待出席领导及老师及其他人员； 2、配合组织部完成晚会会场布置； 文体
4、部 1、引导到场人员按“晚会座次表”就座； 生活部：1、 晚会开始前洗切、发放水果； 2、配合组织部完成晚会会场布置；各部门全体成员：晚会结束后整理与清理晚会会场；注：现场出现突发情况时，相关人员第一时间告知办公室，由办 公室统一协调各部门人员来解决问题；三、晚会重要工作的时间安排4月22日 1、完成场地的申请；2、确定最终节目单；4月23日 1、通知联系各部门及各部门成员，明确部门职责；4月24日1、联系领导及老师；2、采购齐全晚会所用物品；3、联系好晚会所需音响及灯光设备的租借；4、制作“晚会座次表”、游戏道具、打印桌牌；5、收集并修改晚会所需音乐及视频，制作晚会开场ppt； 4月25日
5、1、15:30-18:00 布置晚会会场，摆放桌椅，搭建舞台，调试音响、灯光设备；2、18:00 工作人员及演员就位;3、18:00 -18:30 主持人及部分演员更衣并化妆；4、18:20-18：50 观众进场并发放号码牌； 5、19:00-21:30 迎新晚会；6、21:30-22：00 会场整理及清扫;四、晚会流程 18:50-19:00 播放开场ppt 19:00 晚会准时开始开场：主持人上场，开场白，介绍到场领导及老师，领导及老师发言致辞；节目按以下节目单进行 1、各部部长表演歌曲串烧；2、办公室：舞蹈群魔乱舞;3、学习部：小品人才难得;4、组织部：舞蹈拉丁健美操;5、互动小游戏：抢
6、凳子; 6、宣传部：舞蹈串烧;7、网络部：搞笑话剧禅; 8、实践部：舞蹈穷开心; 9、互动小游戏：动作传声筒; 10、生活部：舞蹈gentleman; 11、学习部：歌曲burning; 12、文体部：文体部那点事。 13、切蛋糕庆祝院学生会成立七周年; 主持人致结束词，谢幕;21:30 观众退场五、注意事项 1、各部内部要分工明确，将工作落实到个人，各部之间与各部内部要及时沟通、交流，及时交换变动信息； 2、主持人应熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，并做好信息及时更新的工作（例如：流程的修改、节目的变动、到场嘉宾的更改等）； 3、晚会之前，各部计算好各自节目的时间，在表演时注意控制时
7、间； 4、晚会进行中时，除观众、表演人员、工作人员外，其他人员不得随意进入；5、晚会进行中时请注意安全，工作人员在晚会前做好应对安全事故的预案；6、晚会现场要保管好个人财物，建议不要将贵重物品带入场；7、晚会开始前准备预备若干套音响、灯光设备以备不时之需；8、晚会进行中若有节目演员提前离场，离场部员所在部门确保晚会节目顺利完成表演；9、。如因停电等非人为因素造成晚会无法如期进行，将另行通知；六、 关于互动小游戏的内容说明：抢凳子游戏规则：各部选派一名部员参加游戏，游戏开始前先把凳子摆成圆形（凳子数比参加者少一个），参加人员在凳子外面围成一圈，主持人喊开始后播放音乐，同时参加人员就沿着圆形跑动，当主持人喊停时参加人员要讯速找到一张凳子座下，这时没到凳子上的人将被淘汰，减掉一个凳子继续游戏，以此类推，直到剩下两人为止，这两人将获得礼品。动作传声筒游戏规则：各部选派一名部员参加游戏，每四名部员分为一组，主持人向每组第一名成员及观众展示该组所要猜的成语，第一名成员在三十秒内依靠动作向第二名成员表达成语，以后成员以此类推，要求最后一名成员将成语说出。每组传递三个成语，答对成语个数多的一组将获得奖品。七、 经费预算:项目费用（元）蛋糕120气球、彩带、拉花80水果、零食230游戏奖品70 船舶与海洋工程学院团委学生会 2014年4月26日
