学院广播台户外直播活动策划.doc

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1、韶院广播台2006年度户外直播计划一、 主办单位:韶关学院广播台二、 主题:七彩调频,演绎激情 三、 时间:4月21日晚地点:韶关学院红棉广场彩排时间:4月19日(周三)下午4:30四、 节目流程:(1)主持人出场(2)乐队表演(3)韶关市第二机关幼儿园小朋友舞蹈(4)互动游戏:球中求奖 准备若干个彩色气球,在每个气球里放一张纸条,纸条上写着奖品的名称及数量。以小组(一男一女)为单位参与游戏,每组参与者先挑选一个气球,再从主持人手里的一叠卡片中任意抽取一张,卡片上写着参与者要做的动作,参与者要按照卡片上的指定动作弄爆气球,才能获取纸条上所写的奖品。(5)相声(6)互动游戏:听声辨人 播放几段不

2、同的广播台DJ的声音,台下最快举手并正确讲出声音中的DJ名字的观众可获得奖品一份。(7)话剧(8)互动游戏:礼品问答在晚会开始前十分钟向在场的部分观众派发一定量的礼品,主持人根据会场上所派发的赞助礼品的特征提出问题。问题要可在会场派发的赞助礼品中找到答案。回答最快最准确的观众可获奖品。(9)健美操表演五、 准备工作:外联部1、物品借用:地毯 胶凳(2000张)背景板(10块) 礼仪服(4套)2、与保卫处联系关于安全问题3、与水电科联系16号前道平广场的灯光试用(尽快)4、拉取晚会礼品、资金赞助5、16日上交游戏策划书、人员安排计划6、制定好节目流程表,准备好当晚所需的物品7、社团、领导邀请:统

3、一购买40份请柬,其中外校10份,本校30份8、协助宣传部悬挂横幅和张贴海报新闻部:1、物品印制:传单5000份 节目单500份2、宣传语、海报、横幅内容的撰写3、与外联部协商游戏礼品派发规则4、对活动前的准备工作以及“户外直播”当晚的情况进行报道节目部: 16日前上交节目表、主持人安排1、设计并准备好节目、邀请联系 2、准备19日彩排3、宣传物制作:宣传版头技术部:19日前1、 物品借用:音响(6套) 幕布(一面) 音响 相机、摄像机 MIC(8个)2、 网站宣传制作3、 舞台灯光音响效果设计策划宣传部:16日前制作购买完毕1、 宣传物制作:海报(5张)、横幅(1条) 传单、节目单设计2、

4、活动用品购买:礼炮(4筒) 气球(若干) 荧光棒(500)3、 设计演出舞台、背景4、活动所需物品制作注:先向台委会上报经费预算六、宣传工作:1、本校:1)广播:版头5次/天、16日开始播放 21日下午5:30-6:30于广播开设现场节目 节目部2)广播新闻报道:21日中午,内容为本台对此次晚会的准备状况 新闻部3)海报: 5张、19日张贴 策划部 4)横幅: 1条、19日挂于黎灿 策划部5)传单: 3000份、17日开始派发 外联部 6)网络:本台网站、韶院BBS、QQ群发 19日前 技术部2、外校宣传 外联部对象:韶关学院本校区,韶关市区5-7间中学,松山技术学院,韶州师范学院,韶关市医学

5、院,城建大专,卫生学校,韶关市年轻群体1)以广播台名义邀请其学校领导、学生参加2)与韶关市公交集团联系:具体为学生当天下午至晚上凭传单能否免费乘车进入韶大3)外校内派发传单:传单共2000份(200份/间)3、社会: 外联部韶关电视台 韶关电台 韶关日报社 方式:1)邀请其派代表参加活动2)对本次活动前进行宣传,活动后进行报道七、现场工作:1、现场追场:4名 技术部1)通知要出场的节目相关人员,节目出现的问题要及时发现,做好补救工作 2)负责表演道具的搬运2、礼炮发放:4名 外联部3、奖品发放:4名 外联部1)节目进行中配合主持人组织人给观众发放奖品2)弄清游戏礼品派发规则,负责游戏礼品派发4

6、、现场机动:8名 待安排 1)负责维持好现场秩序5、现场拍摄工作:2名 新闻部6、礼仪(4名) 除节目部外各部一名女生,节目部主负责八、场地布置舞台前方:摆设嘉宾席(70)、观众席(2000),广场游戏摊档(10个),铺设红地毯(十字型,穿插在观众席中间)舞台背景:设计舞台两侧:灯光摆设处九、物品统计:胶凳(2000张) 背景板(10块) MIC(8个 ) 音响(6套) 礼炮(4筒) 气球(若干) 荧光棒(500) 传单(5000份)节目单(500份) 请柬(40张)十、礼品统计1、听声辨人:得奖者20名2、球中求奖:得奖者20名3、礼品问答:得奖者20名4、观众小礼品:可获礼品观众200名 附:1、19日(周三)下午4:00,全台于红棉广场集中2、19号(周三)晚上8点召开会议副部以上会议,各部负责人在向总负责人汇报工作进度3、4月20日(周四)下午7:00全台集中,各部19日晚例会上交21日可到名单、晚会当晚已分配的现场工作人员名单、未分配的工作人员名单4、20日(周四)晚8:00召开会议副部以上会议。请务必准时参加! 5、21日下午6:00全台在红棉广场集中(佩带胸卡),由各部负责人做好签到工作。6、各部负责人必须在21日上午5:30前到达。

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