终极派对之青无悔策划书.doc

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1、2014毕业季毕业狂欢PARTYSao年青春无悔派对(或Sao年终极派对之青春无悔)策划书策划人:孔冬雪2013年1月25日主题:为我们那些肆意放荡的青春干杯!活动说明:大学里的每一个人都渴望成长,一场真正的接近成年人的聚会会帮助他们很多。在这里,他们将会懂得什么是文雅,什么是淑惠,他们会提前一步去接受社会上这些所谓的形式;在这里,他们或许交不到真正交心的朋友,但能扩宽自己的人脉,增长自己的见识。同时,这也是专门为已经成立了两年的Sao年们专门准备的狂欢,在夜深人静的午夜,只有我们这群“狐朋狗友”还在一起欢笑,诉说各自的喜与悲。一、 派对前准备(一)资金筹集:主办人筹资。(时机成熟之时就是我具

2、备了承担预算三分之一的能力。)(二)场地选择:暂定“乐巢假日宾馆”,开五个房间,三个供玩乐,其余两个供休息。注意事项:房间要相连,避免打扰其他房客休息。玩乐的三个房间两个双人间,一个单人间。休息的房间全部是双人间。(三)吃喝准备:1. 吃食:15寸蛋糕1个加50元糕点;瓜子、花生、开心果、糖各3斤;卤味50元;全家桶3个注意事项:蛋糕切成约两厘米厚的片装盘,瓜子等洒在床上,卤味和全家桶在之后摆出(全家桶在九点半时购买)2. 水果:苹果、西瓜、香蕉、葡萄、橙子各3斤注意事项:水果全部洗净,苹果、西瓜、橙子切片,香蕉扒皮切块,葡萄摘下,混放在盘子里3. 饮料:牛奶、纯牛奶各5罐,葡萄汁15瓶,可口

3、可乐、雪碧(罐装)一箱,一箱矿泉水注意事项:全部开箱、开盖。按照罐装饮料、葡萄汁、矿泉水的顺序摆好。饮用时只许倒在杯中。(矿泉水除外)4. 酒水:啤酒(雪花纯生)15箱,红酒5瓶注意事项:啤酒开箱、开盖可以整瓶引用,红酒需倒入高脚杯中。备注:本节的所有注意事项都以提示牌的形式放在物品的旁边。(四)用品准备:1. 纸巾:抽纸15包注意事项:分别放在三个房间的卫生间、桌子上(3包)、床边2. 牙签9盒注意事项:放在食品、水果旁边3. 杯子:玻璃杯100个,高脚杯50个4. 垃圾筐6个,垃圾袋一卷注意事项:放在床边和桌子边5. 彩灯3个6. 彩带20根7. 气球1袋8. 横幅3个9. 食用盘注意事项

4、:按食品数量而定,大约100个10. 桌子椅子3套11. 吧台1个12. 开瓶器2个注意事项:必须有专门人员负责开瓶13. 加油棒200个注意事项:每人两个,套在手上(五)房间布置1房顶布置:吊灯换成彩灯,挂上气球、横幅2床上布置:撒上瓜子、花生、糖、开心果等,再把红酒用彩带围上放在单人间的床上3桌上布置(分三个房间摆放):XXX房间摆上水果,XXX房间摆上酒水饮料,XXX房间摆上吃食注释:为了充分调动嘉宾的活跃度,保证三个房间的人总是在流动的。4吧台布置:高脚杯和普通杯交错摆放(六)任务分工1.孔冬雪、叶雨阳负责制作请柬,联系嘉宾,确定“嘉宾名单”。嘉宾名单要求:照片加姓名。请柬形式如下现诚

5、邀 参加由Sao年主办的即将在乐巢假日宾馆XXX房间举行的2014年毕业季狂欢party之Sao年青春无悔派对。派对在XX天晚七点正式开始,欢迎您的赏光! 贴照片处附:嘉宾要求(不符合要求者皆不可入内)1.男士着礼服,女士晚装加晚妆,发型无要求,合适即可2.自带酒水和零食,要求任意,略表心意即可3.随身携带由主办方制作的有本人照片的请柬4.不参加或迟到须在距离派对开始至少一个小时之前告知派对进行时注意事项:1.禁止吸烟2.不可大声喧哗3.因休息房间有限,嘉宾们需自己安排好时间4.拍照暂时不得上传微博、空间及人人等社交网站5.不允许打架之类情况出现6.每个人自备才艺展示7.本派对属于高级交友活动

6、,请遵守其中的一些要求(有提示牌)2.XXX XXX XXX负责采购。包括用品和吃喝注意事项:蛋糕团购,酒水之类的在乐天玛特及同乐广场购买。在派对举办当天上午结束所有任务。3.XXX XXX XXX 负责布置会场。包括租场地注意事项:至少提前一个星期预定房间。派对当天12点租场地布置会场。装饰品全部摆放好,食品切好装盘4.XXX XXX负责接待。包括组织 注意事项:嘉宾的心意一律放在休息的房间里备用。没有请柬的视心意酌情进入会场。以上所有成员在时机成熟时决定。二、派对嘉宾邀请 (一)邀请形式 以请柬的方式邀请。注意事项:负责人必须在派对开始一个星期之前把所有请柬送到嘉宾手上以保证嘉宾能及时准备

7、。(二)嘉宾组成1.主办人: 媸媸(孔冬雪)、味精(蒋喻文君)、三鹿(邱露)、马赛克(叶雨阳)、游子(王国成)、攻攻(伍江)、大仙(化洁)、咕咕(徐昊涵)、西瓜(张超)、文彬(杨文彬)、小贱(许小建)、猴子(刘衡)中五个人。2.Sao年剧组老成员:(1)在校:玫瑰(王佳佳)、蕾丝/导演/村长(慕容诗宇)、小鱼(刘洪波),毛线,大头,小五,小贝(2)不在校:猪脚(薛浪)、新成员:汽水(薛艺)、小二(闵礼晶)、张庆振、杨柳、张佳胤、XX3.自由吧: 正太,殷沈成,刘天越,狗狗4.好友:(其他主办人的好友另加,每个人最多不可超过三个) 黄恋,刘谦,刘教猴4.校内好友:预计100人的派对,除去以上成员

8、其余的全部在通过在校内的宣传赢得嘉宾,在有限时间有限名额内自愿报名者附:校内宣传内容如下: 诚邀本校有兴趣交友、玩乐的好友,参加在XX天晚七点乐巢假日宾馆X楼XXX房间举行的Sao年豪华派对。本派对100人的阵容,全部都是来自淮工各个学院班级的学生,现仍需40多人的捧场,希望同学们勇于报名。多才多艺者优先。嘉宾要求穿晚礼服,带晚妆,略带酒水、零食显诚意。有条件者可自带乐器。报名从速,请联系 孔冬雪 18936646884 叶雨阳 18036615810 18352807114 拒绝短信。(三)嘉宾要求(不符合要求者皆不可入内)1.男士着礼服,女士晚装加晚妆,发行无要求,合适即可2.自带酒水和零

9、食,要求任意,略表心意即可3.随身携带由主办方制作的有本人照片的请柬4.不参加或迟到须在距离派对开始至少一个小时之前告知(三)派对进行时(一)第一场高级派对1.准备入场派对决定七点正式开始,主办人六点开始正式迎宾。按照提前制定好的名单(带照片)对入场嘉宾进行核对入场。2.活动时间派对从七点到十点。3.派对氛围派对完全按照自由的原则进行,没有特别的节目。各人分场合展示自己的才艺,广交朋友;好友间聊天促进感情。 附:注意事项6条1.禁止吸烟2.不可大声喧哗3.因休息房间有限,嘉宾们需自己安排好时间4.拍照暂时不得上传微博、空间及人人等社交网站5.不允许打架之类情况出现6.每个人自备才艺展示7.本派

10、对属于高级交友活动,请遵守其中的一些要求(有提示牌)4.录像纪念每个屋子分两个机位进行录像,简单的剪辑修饰即可。注意事项:底片及成品全部不得外传,只许主办人持有。(二)第二场Sao年狂欢1.组成嘉宾除学校宣传外邀请的,愿意留下来午夜狂欢的嘉宾。2.狂欢氛围和Sao年们之前的相聚一样,分五个房间,随意走动,但不可太过大声打扰别人休息。注意事项:不准吸烟,不准在楼道大声喧哗,不准任何异性之间发生越界的关系。3.狂欢时间十点半到第二天十二点4.录像留念自愿四、成本预算1请柬100份:100元2吃喝:2780元3杂物:756元4场地租金:500元5. 录像及其后期制作:200元6. 人工费0元(好友们友情帮忙)总计:4336元五、效果预计Perfect!

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