揭牌仪式策划书.doc

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1、策划方案(二)承办方:德骄文化传播有限公司2012年12月27日1 活动名称:“云南省PE中心 国家级昆明经济技术开发区金融中心”揭牌仪式2 活动目的:为进一步加大招商引资工作力度,扩大利用外来资金规模,增强可持续发 展的后劲,鼓励各管理公司及各类金融企业进入云南省金融中心。特此举 行本次揭牌仪式3 活动对象:云南省PE中心 国家级昆明经济技术开发区金融中心4 活动主办方:云南省PE中心 国家级昆明经济技术开发区金融中心 活动协办方:德骄文化传播公司5 活动流程:活动策划现场效果图设计物资准备现场活动(一) 前期准备:1. 根据客户要求进行活动策划方案确定与撰写2. 公司内部对本方案定稿讨论,

2、定稿后发至客户3. 客户确定邀请嘉宾名单,设计制作邀请函4. 发送邀请函,确定整体流程第一次定稿:(时间:1月10日14:00(暂定),地点:会议室(暂定) )最终定稿:(时间:1月20日14:00(暂定),地点:会议室(暂定) )1、 具体安排如下:时间日期项目负责人备注2012.12.27制作策划方案徐寅尧可根据客户要求随时做出合理调整2013.1.10第一次定稿讨论2013.1.14客户确定执行方案2013.1.16根据客户具体要求完善执行方案徐寅尧2013.1.18制作现场效果图2013.1.21确定所需物资及人员数量2013.1.25请柬制作及发送2013.1.28背景喷绘制作201

3、3.1.30彩虹门布标,宣传布标,空飘等物资制作2013.2.X前期工作完毕进入活动期准备2013.2.X礼仪人员培训,制作活动流程表2013.2.X确定节目单,物品采购2013.2.X公司员工工作安排2013.2.X会场布置,节目彩排2013.2.X召开负责人会议2、 经费预算:项目数量金额(单位元)说明横幅喷绘金色小气球签到桌 带桌套,椅套,颜色根据现场情况安排签到本嘉宾长桌高级酒店椅皮折叠椅桌牌矿泉水启动球刀旗空飘彩虹门灯笼柱舞台军乐队礼仪人员小礼品对讲机一次性地毯演讲台鲜花皇家礼炮音响彩旗太阳帽/雨衣指示牌胸花鞭炮舞狮队表演人员(二)活动中期1. 现场布置为体现揭牌的喜庆气氛,整个会场

4、将以红色为主基调,所有布标均采用红底黄字。在会场进入处安放两道彩虹门跨度为12m,在主楼正面悬挂8条布标,整个会场悬挂16-20个空飘气球。舞台两侧摆放罗马柱,舞台前方摆设绿色植物作为点缀,舞台两边各摆放2个灯笼柱。在嘉宾进口各安放两道鲜花门。嘉宾区中间为主通道铺设黄边红地毯,地毯两边摆设紫色或绿色花盆(嘉宾区分为主嘉宾区和次嘉宾区)小彩旗由屋顶拉到地面,在舞台上方一分为二。签到处安放在会场入口左右两侧。每个签到处各3名礼仪人员。启动球放在舞台中央,待领导启动启动球,礼炮名鸣响时,放飞气球,气球带飞红色遮盖布一同飞向天空。签到采用“手印梅花”签到方式2. 现场秩序维护及安全通道设置活动当日人员

5、到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保揭幕仪式能顺利完成。在停车区安排交通疏通员,避免停车区出席车辆拥堵等现象。安排安保人员在主会场区维持现场秩序。保证会场现在至少两个安全通道的通常。(三) 活动后期1. 开幕仪式现场效果的后期制作:如照片,视频等的处理2. 总结会议:总结本次活动的成功和不足之处大致安排如下:时间内容负责人备注头一天完成展会布置,所有设备调节完成0:30所有工作人员到场签到,再次确认所有准备工作准备完毕。确定所有会场设施完好,进入工作岗位0:00-0:30礼仪小姐开始礼仪接待工作,在签到处为嘉宾佩戴胸花。引领嘉宾进入次嘉宾区。安保人员维持全场秩序。军乐队演奏,增加现场气氛。

6、舞狮队表演0:30主要嘉宾到场,礼仪小姐引导嘉宾进入主嘉宾区。军乐队演奏迎宾曲。0:30-0:40主持人宣布仪式开始,并依次介绍到场嘉宾.0:40-1:10主持人介绍嘉宾上台讲话,礼仪小姐作为前引。1:10-1:14现代舞表演两支1:15-1:25主持人邀请公司领导上台进行简单的项目介绍1:25-1:35电子小提琴表演或萨克斯独奏两支1:35-1:40主持人有请舞狮队上台表演,狮队从场地后方进入舞台1:40-1:45主持人邀请嘉宾上台为狮子点睛,点击完毕,狮队在舞3分钟,最后口吐对联。1:45-1:50客户代表上台致辞1:50-2:00主持人邀请嘉宾上台揭牌,鸣皇家礼炮,放飞揭布气球。揭牌仪式完成。主要嘉宾在公司领导引领下参观大楼。来宾进入一楼或四楼茶歇区对项目进行详细了解 德骄文化传播有限公司注:具体节目安排根据具体情况进行最终定稿。节目穿插表演,预计时间30分钟

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