毕业20周同学聚会策划方案.doc

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1、光荣道小学95届2班毕业20周年群英会前言光阴荏苒,岁月如梭。从1995年至今,转眼间,我们毕业已是二十年。二十年后的今天,已跨而立之年的我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少,成家立业,已或即将为人父母,二十年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后,才发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;过去发生的故事,沉淀二十年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。无论你身处何方,何种职业,何种身份,这场聚会,你应该参加!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚杞县,共饮这坛收藏了二十年的

2、美酒,忘却忧虑让心栖息;为了保障本次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、聚会组织安排:1、聚会时间:2015年3月21日18:00-19:30签到,19:40正式开始。 聚会地点:民族东路11号青松小区一区东门漫瀚剧团对面京城小厨。 费用标准:AA制150元/人。(预算:餐标1300-1500元/桌;祥龙纳福红方印42度两件1160元,王老吉两件160元,5瓶大酸奶100元,水果80元,横幅制作50元,合计1550元)2、 组委会成员:任超颖、徐明、柴志军、李中华、邢芳、张洁、邬

3、宇雄、赵威、马宁3、组委会人员职责分工:组委会主席:任超颖负责策划案的顺利执行及各部门工作的总体调度指挥。组委会副主席:徐明、柴志军负责采购及各环节工作的监督、管理、执行及同学接待工作。财务组:李中华、邢芳邢芳负责制作、管理签到薄,确保所有同学有序签到,制作班级通讯录。李中华负责收取报名费、费用的支出管理、票据统计以及最终的明细公布。后勤组:马宁、邬宇雄、赵威马宁负责聚会策划案制定及实施、横幅制作;邬宇雄负责餐标及配置方案,饭店如有条件提供音响设备,由邬宇雄负责落实到位,安排一名服务员协助赵威做好拍照摄像工作;赵威负责拍摄器材的提供、管理和使用。主持人:任超颖、张洁、徐明、柴志军。注意:主持人

4、请提前造句,务必做好活动的气氛调动及环节串联工作。注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。全程费用公开透明制。4、参加人员:原则上95届2班全体同学,排除因各种特殊原因无法到场的同学。二、聚会要求:1、组委会成员须按照聚会日程安排,做好各自的准备工作。提高时间观念,服从组委会安排,合力积极处理和应对活动现场一切突发状况,确保所有同学高兴而来、平安而归。 2、同学间互谅互让,提倡饮酒量力而行,男生不拼酒,严禁以任何理由强行对女生劝酒,因饮酒过量导致的一切不良后果由个人承担全部责任,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。三、聚会具体流程安排:

5、2015年3月21日17:30前,组委会人员到位,做聚会前的现场筹备工作,18:00-19:30开始同学接待工作,19:40分聚会正式开始,如无其他活动安排23:30前聚会结束。如有安排,依照实际情况提前结束聚餐时间。四、聚会后续事宜:1、邢芳整理、制作班级通讯录,微群发布,便于同学相互联系和后续交流。2、赵威整理上传活动照片至网盘(或其他便捷方式)并及时公布地址和提取密码,以便所有同学第一时间下载。3、李中华拍照公布费用明细及相关票据情况。4、其它事宜在群里公布和通知。五、费用预算及其他说明经费来源是到会同学交纳的报名费,聚会所有支出项的标准应严格控制在人均费用标准预算范围内,采购支出需向李中华提供有供应商签字或盖章的原始凭证,经李中华签字后报销。关于剩余经费,不参加后续活动的同学按照总人数比例退回,参加后续活动的同学不退并共同补齐再次产生的费用。其他未尽事宜,组委会共同商议决定。本实施方案由组委会负责解释。 相聚二十年,我们共期盼! 光小95届2班活动组委会 2015年 3月 17日

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