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1、关于演出活动策划方案的设计构成 我知道的也是些皮毛，这么多年一直接触这些，或多或少了解一点，我相信在座的肯定有比我更了解策划方案的构成，创意更新颖的人，今天我们共同学习，有不对的地方大家会下多多给与指点。 有的时候书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，下面，我个人对于活动一个好的案子怎么去写，前期制作方案要考虑到那些因素在里面，概括起来，应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。首先，整合资源 当提出需要做一个活动时，在了解单位做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这
2、个要求。 整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。第一块：目标群资源这一块构架的是活动的范围。包括目标人群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如我们要承接一个演出项目，首先就得定向调研市场，对于演出受众目标群体有哪些，宣传受众面有多大，目标群对票面价格接受程度，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或演出内容，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定。其实，我们在承接演出上就有一个通病，目标人群不明确，针对性不强，宣传受众面较窄，不能产生
3、口碑传播。第二块：内/外部资源外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，演出活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。内部资源主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。有句话说的好：多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。比如说六一儿童项目，在项目定位
4、前都会提炼卖点，如5月26日魔幻泡泡秀，现场互动非常强，激发孩子潜力，抓住了孩子好奇心理，抓住家长教育孩子心里，选择最具吸引力卖点，“把家长和孩子装在泡泡里”这就选择了孩子与舞台之间的互动卖点，契合购买者关心孩子展示教育的心理。活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活
5、动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。活动执行活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创
6、意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。 最后我说下策划方案的构成，活动策划是进行活动中很重要的一个部分，一个好的活动策划对活动的展开将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划方案，所以策划方案的写作是很重要的。 一份好的活动策划方案是活动赞助的根本，同时也是赞助商家提高市场占
7、有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。最重要的是提高商家对我们的信任，会让商家更好的支持我们以后的活动。第一、 活动名称 写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容 或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、 副标题的形式出现。避免使用模糊不清的标题。第二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出活动的核心构成或策 划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明 体现在活动主题上；活动目的即
8、活动举办要达到一个什么样的目标，陈述 活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义 和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具 体、到位。第三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安 排表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如场地因 素、天气状况等。第四、活动开展形式 须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣 传、展览、讲座等。第五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合主题旋律和文化建设内 涵，健康向上，富有一定意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细
9、 介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大 致内容。第六、活动开展 作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述， 也可适当加入统计图表、数据等，图片等等。活动开展应包括活动流程安 排、奖项设置、时间设定等。活动流程安排大致可以分为三个阶段：（一） 活动准备阶段（包括媒体宣传、平面海报宣传、赞助经费等）； 宣传方案对我们来说，如果以冠名或者赞助为主，主要是对商家的产 品的宣传，无形中就是对我们自己的宣传，做出好宣传效果给商家看。 宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。 前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前一个月开始宣传最 佳，同时也可
10、以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般 会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺 激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到 最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的 影响； 活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传， 将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的 印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一 段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的， 如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活 动目标群对活动及产品的意见反馈。（二） 活
11、动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹 备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案 中必须体现的。（例如每个部门该做什么等等） 在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍， 把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。 赞助方案： 其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到 什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过 程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传 过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益
12、越大，得到 赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否 实现的问题。 要想商家赞助，我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按 情况而算。要商家觉得他没有亏。（三） 活动后续阶段（包括观众跟踪、赞助客户后期维系、活动开展情况总 结等）； 活活动结束了并不代表活动就完成了。 在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当， 能得到亡羊补牢的效果。 可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩 固活动效果，提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最 高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在 活动结束后，不能让商家形成一个落
13、差，而应该让他们感觉到活动还 在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这 个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的 效果。 第七、活动经费预算 经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支（比如：宣 传费（媒体/平面）、制作费、灯光音响费、人工费用等等），以便宜 对后期冠名、票务定价有一定标准。不会导致无目的的运作。一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。
