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1、马鞍山技师学院 职业技术学院电气工程系2014年元旦晚会策划书 主办单位：马鞍山技师学院职业技术学院电气工程系 承办单位：电气工程系学生会目录一、 活动概述.2二、 活动意义.2三、 活动主题.2四、 活动对象.2五、 活动时间及地点.3六、 活动准备.3七、 经费预算.7一、活动概述2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2014年年终钟声的响起，2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，电气工程系学生会特意策划了2014年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为电气工程系所有同学营
2、造一个更好的新年氛围，用这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起电气工程系更加和谐、团结的崭新风貌！二、活动意义本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。同时，也借此机会，为我系的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将电气工程系构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为我系以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动我系的组织文化建设。
3、三、活动主题：华美元旦，飞扬青春四、活动对象马鞍山技师学院 职业技术学院全体师生，主要对象：电气工程系全体师生五、活动时间、地点时间：2013年12月27日地点：南区教学楼南阶二六、活动准备（一）节目征选（主席团、文艺部负责） 于11月下旬以班级为单位宣传，征集元旦晚会的节目。 学生会各部门至少出一个节目，人数较少的部门可以两个部门合办。 1、节目初审时间：2013年12月9、10日 地点：南区教学楼南阶三 评委：学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人 2、节目复审时间：2013年12月16、17日 地点：南区教学楼南阶三 评委：系学生会负责人、学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人。 3
4、、节目终审时间：2013年12月20日 地点：南区教学楼南阶二 评委：系学生会负责人、学生会主席团、文艺部部长、部分社团负责人。 4、节目彩排时间：2012年12月24日晚上19：00 彩排地点：南区教学楼南阶三（二）前期准备 1、活动宣传（由系学生会宣传部负责） 1）活动海报：海报2张并张贴在南区食堂门口宣传栏。 2）后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况； 3）学校媒体：联系广播站进行宣传 4）网络媒体：微博、QQ 5）活动条幅：条幅三条。 2、邀请节目嘉宾：学院领导、系书记、主任、系辅导员 3、场地准备：南区教学楼南阶二、南阶三 4、工作人员安排
5、工作和道具的配置5、活动需要准备的用品 1）音响 包括：音响、底座灯、追影灯、无线话筒、小蜜蜂、幕布、红地毯、干冰机 2）荧光棒；(10盒) 3）横幅（3条），海报（2张），入场券（200张） 4）主持人服装（2套）及主持人、演员化妆用品； 5）与节目相关的道具； 6）布置在现场的气球，彩带等饰品等；7）互动环节观众的奖品； 8）播放音乐的1台电脑 9）嘉宾邀请函、嘉宾节目单（20张）、观众节目单（200张）； 10）抽奖箱 11）开水、茶叶、纸杯 12）零食 （三）前期分配给工作人员具体的任务 1、主席团： 1）总体负责此次晚会的各项工作。 2）负责安排晚会相关物资的准备； 3）负责协调其他
6、部门人员做好前期宣传工作； 4）负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作； 5）统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训； 6）统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各 岗位工作的正常进行。 2、文艺部： 1）前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时 沟通了解节目相关情况。 2）负责通知演员晚会节目初审、复审、终审、彩排的相关信息。 3）负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）； 4）根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作； 5）晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进 3、办公室： 全程跟进晚会的准备情况，主要负责各种物资的购买，及时做好报销工作。 4、
7、外联部： 1）外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。 2）赞助的主要潜在对象为马鞍山市内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。5、宣传部： 1）海报（2张）宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。 2）横幅（3条）6、其他部门： 1）其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。 2）做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛； 3）做好现场后勤工作，确保晚
8、会期间，相关物资能及时送达。 （四）晚会现场的人员分工安排及职责 音乐播放员 1人 直接控制现场的音乐 灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光 道具负责 3人 根据节目要求准备相关道具 话筒负责人员 4人 负责及时收取和分发话筒 催场人员 4人 负责催促演员做好上场准备 现场拍照人员 4人 负责晚会期间的照片采集工作 场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度 礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动 现场维护 8人 维护现场秩序保证晚会的进行 气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情 共计39人七、经费预算 1、音响：1900 包括：音响、底座灯、追影灯、无线话筒、小蜜蜂、幕布、红 地毯、干冰机 2、演出用的道具化妆用品等：400元 3、气球，彩带等装饰用品：400元 4、条 幅： 603=180元 5、荧光棒： 303=90元 6、观众礼品：200元 7、邀请函：220=40元 8、零食、水果：400元 总计：3610元 电气工程系学生会 2013年11月26日
