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1、社会实践交流大会策划书一、 活动主题： 工程学院、电信学院社会实践交流大会二、 活动目的： 为了总结暑期社会实践活动的经验，提高两学院同学社会实践能力，帮助同学更好的了解社会实践活动并促进其更积极地参与其中,使其从同学的经验中了解自身所处的形势以便更好应对各种各样的突发情况。以此鼓励学生积极认真参加社会实践方面的活动,增强同学们的社会责任感，提高同学们了解社会，服务社会的能力，增强同学们的综合素质。三、 活动时间：十月二十五日晚六点准时开始 四、 活动地点：大学生活动中心五、 活动对象：工程学院、电信学院全体大一新生以及感兴趣的大二、大三的同学六、活动形式：以PPT或DV的形式展示社会实践的过
2、程，有经验的同学分享参加社会实践的收获，颁奖典礼七、活动流程：1、 前期宣传2、 通知大会相关的人员3、 活动当天的开展4、 颁奖仪式5、 后期宣传（宣传新闻稿上传到学院主页）6、 上交活动总结（一）、活动前期：1. 活动策划交给老师审核。 2. 寻找并联系暑期社会实践活动优秀团队，请其提供其介绍资料、个人经历、暑期实践经历。 3. 寻找并确定交流大会主持人2名，提供与会人资料、会议流程及相关资料，并提前两天审核策划。 4. 联系各方面暑期社会实践参与者的典型人物，就经验交流会形式和内容与其进行沟通。5. 联系外院优秀实践团队，请其提供其介绍资料、个人经历、暑期实践经历。 6. 联系表演嘉宾7
3、. 通知大一各班班长交流大会的举办，并要每人要带笔。 8. 将整理好的材料交与各负责人以及主持人，并提前安排其会面，进行沟通。9. 申请大学生活动中心。确定活动具体地点及时间。8.联系并邀请两院领导老师、学生会主席、社联主席、志愿者站站长、外院团委副书记及实践部部长9.制作活动PPT、视频，准备宣传海报及暖场背景音乐。10.活动一天前再次提醒通知各班同学，要求每班必须派10 人(如需要可再添加)参加，需提前10分钟到场并签到，结尾签退。11.物品准备（详见附表）（二）、活动开展当天：1. 工作人员中午一点到场和表演者及主持人进行现场彩排；2. 会场布置：打扫现场卫生提前开机调试，检查各个备品的
4、工作情况、话筒音质音量，拷贝相应文件；布置舞台，悬挂横幅；黑板的布置及悬挂准备好的气球等装饰物；贴座位表，协调安排各方面人员就坐位置；协调安排各方面人员就坐位置。3. 迎接同学就座并安排签到；4. 主持人准备，再次与嘉宾就介绍词等进行核对；（三）、现场流程见附表（四）、活动结束1、团委各部门成员负责会场卫生2、材料汇总：本次活动所有相关材料 （包括策划、照片、收据、反馈信息、等）全部， 宣传部负责将图文资料及时上传到学院网及工程团委公共主页，实践部负责及时向学院相关领导汇报此次大会的策划准备、举行、反馈情况。3、团委内部召开会议，对本次活动进行总结（五）、应急预案1. 应及早检查多媒体的使用情
5、况，若出现使用不良情况如话筒音量小、相关软件无法使用，视情况严重及时找管理人员帮忙，或更换教室 ，做好说明和引导工作。2. 若嘉宾来迟，主持人需向到场观众说明情况，并灵活控制场面。3. 若大会过程中停电，机动人员及时了解情况，并告诉主持人，由总指挥夺定是否应该继续进行（保证安全）。（六）、注意事项1. 活动负责人须对活动进程了解，以便出现问题及时解决。2. 各环节负责人临时有事请提前与相应的活动负责人说明或找人代替完成。3. 报账请将收据兑换成等值的发票，在活动结束一周内完成。4. 活动总结在3日内完成。附表1活动预算事由支出项目数量单价总价属性合计现场布置矿泉水（小）两提12元24元收据20
6、2.5元水果四篮25元100元收据透明胶3个3.5元10.5元收据便签纸5个4元20元收据不干胶纸8个4元32元收据气球2个10元20元收据座位安排纸张100张0.1元10元收据10元奖状奖状30张3元90元收据90元活动宣传签到单4张0.3元1.2元收据51.2元横幅1条50元50元收据经手人：工程、电信团委实践部 小计：353.7元附表2工作分配表工作任务工作部门现场总指挥袁明友 段楠彩排监督袁明友 段楠布置现场工程团委宣传部纪律组织 引导入场、退场工程团委组织部签到、签退工程团委办公室 电信团委办公室迎宾 礼仪工程学院礼仪队人人墙张士强人人直播工程团委办公室微博直播工程团委团刊部前台调度李梦楠 马巧慧后台调度于琦 曲行文突发事件处理张琪附表3活动现场流程时间安排6:006:05开场视频6:066:10开场舞6:10-6:15主持人开场致辞6:166:20辩论队队长赵泽轩发表对社会实践的理解与看法6:206:30工程学院优秀实践团队上场作报告6:316:35歌曲表演 6:366:45园艺学院优秀实践团队上场作报告 6:466:50双节棍节目表演 6:516:55文法学院优秀实践团队上场作报告 6:567:00电信学院优秀实践团队上场作报告 7:017:10微剧本情景剧 7:117:25颁奖仪式 7:267:30谢幕 7:307:40现场嘉宾合影留念观众有序退场
