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1、成都农业科技职业学院“社团是一家”晚会策划书 植物保护协会 二一三年四月十九日晚会策划活动背景：随着2013年的春天到来，百花同放，万鸟启鸣，大地一片生机勃勃。让我们用青春的激情，喜迎春的到来，用我们矫健的身姿，展现我们青春的风采。定于2013年4月19日在致远楼举行“XX晚会”。社团联合会一直是个温馨的大家庭，里面的每一个成员都是怀揣着对交谊舞的美好憧憬而聚在一起。我们相识，相聚，相知，把热爱融入生活的点滴，让青春的风采得以展示。现在，我们还在不断成长，在不断的进步。新的学期，借着春日的大地，让我们一同为自己喝彩，为社团喝彩，一同期待明天更加辉煌灿烂。活动目的：为了加强各社团之间的交流与合作
2、，促进共同进步、共同发展，同时丰富各社团成员的课余生活，增进成员之间的情谊，特举办此次晚会。活动形式：交流晚会-以舞蹈为主，以社团表演性的舞蹈和大家参与的群舞形式交替进行。期间穿插一些互动环节和协会成员的才艺表演。活动时间:2013年04月19日晚六点整；活动地点:致远楼三楼；活动对象：各社团成员与社团联合会成员；主办方：社团联合会承办方：植物保护协会协办单位：各兄弟社团流程：按时间的先后顺序将整个活动划分为：预备期,活动期和活动后期 1、预备期: a) 提前半个月做好通知, 各协会确定节目及演员的挑选,通知: 主要是通过以文件、展板的形式通知活动相关事宜，各协会及协会成员向本次活动推荐好的节
3、目或者有文艺特长或者文艺爱好者。确定节目：节目的形式要求多样化,选材新颖,有创意,视野开阔,尽量结合时事,并且也可以根据演员选择节目类型,也可以依据节目选择演员。 b) 场地：提前半个月申请场地,灯光师,音响师,解决演出服饰的租赁问题,舞台布置和现场座位安排 与学校领导商量,写申请申请灯光师，音响师，以及申请活动室,保证不与其他活动时间冲突,影响活动的进程。演员服装的租赁：由各协会、各节目自己准备。 舞台布置和现场座位安排: 舞台应该布置温馨,得体.舞台的边沿需要用盆景装饰,且在舞台的大条幅上贴上“社团交流晚会”以及活动的主题现场位置的安排：以协会为基本单位按组到划定区域就位，此不做具体安排。
4、 c) 晚会前一周: 各协会将所有准备好的节目名单上报，由社团联合会及植物保护协会进行节目审批，并将节目出场次序排列出来，由社团联合会宣传部将之通知到各协会。D抽空进行彩排：找出其中不足和可能发生的突发意外，予以纠正和注意。 2、活动当天: 活动前四天协会演员去预定服装，活动前一天所有的演员拿到自己的服装,并确定没有什么问题。 3、活动后期:各社团开内部会议,认真总结经验教训,对活动期间表现积极的成员给予表扬,对暴露的缺点,分析其原因,在下次活动中尽量避免。具体分工：工作的分配及相关部门的配合 宣传部: 写海报对外通知,画展板通知。秘书处:通知各协会成员准时到场观看，同时负责拍照,做后期宣传工
5、作 组织部联同武术协会: 管理现场秩序植保协会：负责活动总规划 四、节目单本次晚会共29个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）六、后期宣传：1、报纸方面成都农业科技职业学院报报道（其它社会媒体视情况而定）2、网络方面成都农业科技职业学院网站新闻报道未尽事宜待定。经费预算序号事项数量单价（元）合计（元）备注宣传费用1横幅条1003002竖幅条1201203展板张20804宣传单张0.21005观众奖品个201206舞美设计幕布1个200200舞台布置200泡泡机1个100礼炮2个1007 餐饮供应饮料类150水果类200点心类3008其他1009合
6、计 二 活动注意事项（一）与会人员注意事项（1）参与活动的人员要求穿戴整齐，最好能着以正式服饰参与；（2）舞会过程中注意遵守舞会的礼仪，保持舞会现场的整洁；（3）工作人员须早点到达舞会现场，舞会前一小时要布置好现场；（4）届时如果人较多的话，要注意维持现场的秩序；（5）由于有很多人没有舞蹈基础，因此要注意在活动过程中做好与他们的互动；（二）安全注意事项（1）布置会场时应注意会场设备、桌椅是否存在安全隐患，若有则及时解决，以防事故的发生； （2）布置桌椅时因控制距离，防止出入时发生预期外的事故；（3）布置会场时，应注意设备电线的放置，防止绊倒或者毁坏设备，为舞会营造安全的环境（4）因现场有饮料、矿泉水，所以应当将电器设备放置在适当的位置，以防发生事故；（5）与会人员不得向场中置入果皮或有意将水洒入舞池，防止跳舞时滑摔植物保护协会 二一三年四月十九号
