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1、湖北大学第二十届“百团大战”湖北大学学生社团联合会Association of Student Organizations of Hubei University 社团招新策划 目录活动介绍-2一活动名称-2二招新主题-2三招新背景-2四招新目的及意义-2五举办单位-3六招新时间-3七招新地点-3八具体活动流程-4（一）.前期准备工作-4（二）.招新现场流程-7（三）.招新后期工作-9宣传方案-10一宣传任务-10二前期宣传进度安排-10三宣传方案-12注意事项-14突发状况应急方案-16经费预算-17附录一：工作人员安排相关表格-18附录二： 2013年招新大会流程-21附录三：社团招新器材
2、租用申报表-24附录四：场地规划图-25活动介绍一 活动名称：湖北大学第二十届“百团大战”二 招新主题：社团有“新”，能量无尽三 招新背景：为丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。以“思想育人、创新育人、实践育人、文化育人”四位一体的工作体系，充分拓展“第二课堂”的育人功能为基础，在思想品德教育、文化艺术熏陶、科学技术创新、公益服务意识、全民健身氛围等六个方面上有规划的进行社团招新。四 招新目的及意义：此次活动旨在为广大同学提供展示能力的舞台，构建和谐的“第二课堂”的氛围，广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中，为社团注入
3、新鲜血液。提升我校社团的凝聚力，推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识五 举办单位： 主办方：共青团湖北大学委员会 承办方：湖北大学学生社团联合会 协办方：湖北大学91个社团六 招新时间：2013年10月16日-2013年10月17日七 招新地点：湖北大学求索广场（图书馆大门前）八 活动对象 ：湖北大学全体师生九 具体活动流程（一）.前期准备工作（以下时间均为暂定）具体时间任务备注10月10日由秘书部同学拟写租借申请，完成活动场地、会议室、帐篷、展台等相关租借申请工作。社代会准备会议：以会议的形式宣布本次活动的时间，地点以及活动内容
4、。各个社团以院为单位进行场地分配的抽签（校级社团合为一个团体派出一名代表进行抽签）；红旗社团进行内部抽签，位置全部安排在会场中心地带；分配社团中心各个部门负责区域以及相关负责人，并告知社团和院主席；统一发放学生社团注册表、社团分类表、关于举办湖北大学2013年度社团招新的通知、社团负责人通联表、第二十届社联主席团通联表。10月13日各社团上交招新的方案。方案必须包含：招新人员安排（每次不得超过4人），院社联审批情况，活动具体流程安排，经费预算等事项。10月14日会长会议：下发所需材料并通知相关事宜。下发资料包括：会长手册、社团手册、招新守则、招新平面图、关于规范学校学生社团活动的通知、申请流程
5、。10月15日于大学生活动中心一楼下发帐篷（下发帐篷要填写统计表，押负责人身份证）。由社联及各社团工作人员进行帐篷的搬运及搭建；由社联的工作人员维持现场秩序。搭建好展台（小型）并挂好喷绘。联系负责展台搭建的师傅，由社联工作人员帮忙。（二）.招新现场流程（以下时间均为暂定）具体时间任务备注 8:00场地布置的工作人员就位。负责人做好签到工作；提前准备内部工作人员通联表，主席团通联表和会长通联表，方便通知和联系 。8:00-8:301.接线板的连接；2.服务台及其周边的布置；3.在各社团帐篷上张贴示意单（社团名称）。1.考虑到服务台的实用性，尽量协调与社团不一样颜色的帐篷，并在服务台桌子前和帐篷侧
6、面边沿贴上“服务台”字样的字帖；2.服务台前放置宣传板和展板，宣传板上张贴招新宣传海报，展板上张贴招新平面图。8:30各社团到场，其他社联工作人员就位。如果会长没有及时到场要尽快催促。8:30-9:30各社团对各自展位进行布置。11:30-13:00社团展台展示。展示顺序：各社团可于会长会议上报名参与展台展示环节，按照抽签的顺序依次进行展示；严格控制时长：各社团展台展示的时长限定在3-5分钟；社团可于现场登记其他招新方式进行宣传。17:30-18:30社团展台展示。备注同上19:00活动结束，由各个社团及院、校社联工作人员进行收尾工作。包括卫生打扫，接线板等物品回收（18号活动正式结束进行场地
7、的拆卸）；各院社联须有工作人员在每天活动结束后留下监督本院社团完成展位清洁工作；由校社联考核统计人员作总监督，并对当天活动结束清洁情况进行考核。（三）.招新后期工作任务备注各社团对招新情况进行反馈。各协会在活动正式结束后一周之内提交活动总结、会员登记表及社团成员注册表（电子版一份）至社团指定邮箱。并以院为单位提交会员报名费收据副本至校社联处。办公中心对社联工作人员出勤状况进行汇总，备案。办公中心回收签到表和值班人员对迟到早退情况的工作记录，作为评优评先依据记录在案。宣传方案宣传时期宣传方式备注前期网络宣传从10月1日起每天进行微博、官方微信、贴吧、QQ空间、人人网、新生群的病毒式宣传。海报宣传
8、待添加的隐藏文字内容3宣传中心制作精美海报，提前2-3天张贴在宣传板上置于二期和大活门口。横幅宣传宣传横幅在校园黄金地段如：嘉会园门口、图书馆门口等展出；如外联资金允许，在风华园和一期篮球场也可悬挂。 照片墙宣传由社团中心对红旗社团及优秀社团征集精美活动照片的电子档（并附有文字说明），由宣传中心适当选取文字部分印刷在照片上，并将成型的照片张贴在展板上展出。广播台宣传由外联部联系校广播台，在广播时段播放招新信息；宣传时间点、宣传周期及资金方面由外联方面出面洽谈。中期摄影宣传社团中心提前一周联系记者团和青年传媒中心；活动期间由记者团和青传的同学进行视频和照片的拍摄；并进行现场采访（针对观众、社团及
9、工作人员均可，最好是录像采访）；宣传中心将活动当天的照片、视频资料上传到网上，达到网络宣传与活动同步进行的效果。喷绘宣传大型喷绘与展台结合进行宣传。后期网络宣传网络平台跟进宣传活动的圆满成功：工作人员在活动结束时合照，并由校社联工作人员撰写新闻稿，审核通过之后提交至宣传中心，由宣传中心上传到网上。照片宣传将活动照片洗出来张贴在展板上置于图书馆和大活门口；活动结束后每天早上八点之前摆出，每晚七点前收回，摆放两至三天。注：百团大战期间院社联自行设计海报，准备展板进行宣传，有校社联统一摆放。校社联将在社代会上征集院主席的意愿，并于百团大战期间统一进行布置。注意事项1. 具体安排请各社团会长参照招新守
10、则、招新平面图等相关资料。2. 接线板方面向资环学院借用并引至总服务台，需要用电的各社团将线由总服务台牵出；各社团接线板自备。3. 总、分服务台均设置有投诉箱和意见建议本，用于收集观众对社团及我们在服务和活动组织上的意见和建议。4. 在进行前期网络宣传时，在各大网络平台发布消息（也可制作海报贴于校园内）：“即日起，以微博主题词（根据百团大战招新口号来缩减）为话题发送微博（新浪）并湖北大学学生社团联合会，得到官方微博转发的小伙伴即有资格获得社团文化展示月闭幕式游园会游戏票10张。小伙伴们，快快动起你的小手吧，让我们一起愉快的玩耍！”（届时请主页君配合，在转发后私信中奖同学问清姓名、专业、联系方式
11、，方便抽签时找人）。5. 所有工作人员必须按时就位，若临时有特殊情况需立刻跟总服务台值班人员说明情况，并统一秘书部请假，值班工作人员及时作好记录，活动结束后反馈给办公中心。6. 活动期间由考核统计人员对各社团进行考核，考核规则包括招新现场社团的宣传力度，社团的规范性和社团是否维护场地清洁等。7. 所有经费报账一律回收发票和收据并交由公关部登记保管。社团及院社联支出由该院团委自行报销。8. 所有校社联工作人员一律着社联文化衫，佩戴工作牌，态度良好，并且需对场地布置、人员安排等有一定程度的了解，方便工作的开展。9. 若社团需使用教室则自行提前与院进行协商并告知我们活动地点，我们不负责教室的租借（此
12、条注意事项只针对阳逻社团招新）。10.活动期间院社联须有工作人员对挂靠本院的社团进行管理；并在总服务台处以院为单位签到。秘书部同学提前统计假条数量并开取。社团及各院社联由该院团委开取。11.遇到各类突发状况，所有工作人员都须及时向总服务台反映。突发状况应急方案突发状况解决方案天气原因（雨，中暑） 雨：推迟招新，具体情况另作通知，小雨则利用防水袋和胶布包住插板。暑：准备防暑的水，清凉油和药品，制作社联爱心小药箱。停电或供电出现问题 向上级反映申请提供长电线，做好插线板的防压防水工作，专门指定负责人负责到位。物品丢失在服务台设置专门失物招领的位置，录制丢失物品信息利用扩音喇叭循环播报。表演安全问题
13、划清展台范围，展台工作人员负责疏导；准备纱布，创可贴，止血药物等。场地纠纷若有临时调整则由院社联工作人员和校社联工作人员出面在社团之间协调，根据具体情况具体处理问题，协商解决场地争议问题。附录一：2013年招新动员大会流程2013年招新动员大会流程活动背景：春去秋来，花落花开。转眼间，又到了一年一度的社团招新时节。湖北大学2013年“百团大战”即将拉开序幕，为调动各社团招新积极性，规范社团招新活动，为全校学生社团发展营造良好的氛围，湖北大学学生社团联合会拟召开湖北大学2013年招新动员大会。活动时间：2013年10月14日（周一）中午12：30活动地点：行政楼211会议主持人：王旎出席人员：校
14、社联主席团、各院社联主席及部分社团会长会议流程：1.校社联办公中心工作人员组织与会人员签到；2.主持人宣布会议正式开始；3.主席发言4.社团中心部长讲解社团招新及今后社团活动规范相关事宜；5.各社团负责人就不清楚的问题进行提问，主席团及校社联工作人员予以解答；6.主持人就今天会议内容作总结，宣布会议结束。注意事项： 1.校社联工作人员需做好会议前期准备工作，做好人员通知，准备好相关会议材料，提前布置好会场；2.各参会人员必须按时到场，有事需提前向校社联请假，不得无故缺席；3.各参会人员须遵守会场秩序，通讯设备调为静音状态，不得大声喧哗。湖北大学学生社团联合会二一二年十月十一日附录二：场地规划图场地规划平面图将会在方案最终定稿之后由社团中心进行设计，设计图会通过邮件发送至每个工作人员邮箱；届时也会打印出来供现场使用，并由宣传中心制作出大型场地规划的平面设计图张贴在展板上以供其他非校社联的工作人员及师生进行查找和索引。图书馆大门 马路 54472731资环学院 一般社团 261106155580红旗社团46413240分服务台总服务台展台
