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1、一、 活动简介（一）活动名称温暖宁夏西部助学活动（二）活动背景西海固位于中国西北宁夏回族自治区南部。1972年，西海固被联合国粮食开发署确定为全球最不适宜人类生存的地方之一，素有“中国贫穷之冠”之称。西海固地区许多中小学都迫切需要改善办学条件，特别是广大农村地区的学校，由于经济落后，无力修缮危校舍；中小学生的辍学率更是难以控制；有的中小学学生买不起现成的饭菜，学校又盖不起伙房，学生早上走了十公里山路来上学，中午只能吃从家里带来的凉饭或不吃饭；有的中小学生除了课本，没有一本课外读物而西海固是厦门大学研究生支教团历届支教队的对口服务地，厦大嘉庚学院国贸系团总支参与了由厦大支教队牵头举办“一帮一”西
2、部助学活动。（三）活动目的及意义在同样澄澈的天空下，却面临着不同的现实。在我们大学生感谢社会给予我们生命的同时，我们也要深切同情和思念着那些在大山里急切改变自己命运的莘莘学子。那一双双渴求的眼睛，亮闪闪地映照在我们的内心，唤起我们心底最柔弱的情感。也许在寒冷的冬天里他们希望穿得暖一些，也许在暗淡的教室里他们想有自己的课本，也许在寂静的深夜里他们想要别人的一句关怀和问候，也许闭塞的大山里他们想倾听外面世界的故事，也许这太多的也许让我们有勇气给予，因为我们幸运地拥有别人渴望拥有的种种。我们只想通过一步步的努力来唤醒社会更多人对西部的关注和人性的良知，拯救那些因贫困而遭遇教育危机的学生。活动本身是公
3、益性的，并不存在何等的目的。我们只想通过自己的微薄之力使西部的莘莘学子得到帮助。在此我们倡导：在象牙塔里，你是否厌倦了学校生活的单调，是否在找寻心灵的慰藉，是否渴望爱心的传递加入我们吧，在这里让我们携手给西部孩子们插上一双梦想的翅膀，让梦想之翼在祖国西部那片贫瘠的土地上空展翅翱翔。（四） 活动时间与地点2012年11月28日2012年12月15日1、爱心收物活动：2012年11月29日（中区丰庭宿舍楼）2012年11月30日（南区南光宿舍楼）2、“一帮一”爱心捐助活动：2012年12月46日（南区食堂，北区步行广场）（五） 活动内容1、 爱心收物活动收集同学用不着的衣物，书籍，比如：贫困学生急
4、需读书用的文具、书刊、笔记本、字典、书包等;以及生活用的毛毯、棉被、棉衣、毛衣、羽绒服、手套、耳罩、鞋袜、围巾、帽子等过冬用品；适合初中生穿的衣服，1115岁孩子的体型。备注：（1）请勿寄贴身衣物；（2）勿寄裙子短袖，因为当地的夏天很短，而且当地少数民族比较多，衣着较保守。2、 “一帮一”爱心捐助活动“一帮一”助学项目：一学年初中生200元/人目标学校：海原回民中学方式：一位资助者在所有贫困生资料中选择一位贫困生，进行资助二、 活动宣传（一）黑板宣传在11月26日、12月4日在公共教学楼一号楼以及主楼群四号楼教室黑板宣传在黑板右上方，写下温暖宁夏的活动概况，标明具体时间地点注：（1）在11月2
5、6日的黑板宣传着重强调11月28、29日的爱心收物活动（2）在12月4日的黑板宣传着重强调12月46日的“一帮一”爱心捐助活动（3）具体时间安排定为早上7:15在公共教学楼一号楼以及主楼群四号集合7:308:00进行黑板的书写（4）在黑板上注明“请保留3天，十分感谢！”（5）在11月24日之前制作出两次黑板宣传的人员安排表（二）网络宣传1、编辑QQ，人人，微博的相关文案，准备两次不同的文案，对应两次活动：爱心收物活动、“一帮一”爱心捐助活动2、发布信息分两次：11月27日、12月2日注：（1）在11月27日的黑板宣传着重强调11月28、29日的爱心收物活动（2）在12月2日的黑板宣传着重强调1
6、2月46日的“一帮一”爱心捐助活动3、联系院青队宣传部，国际经贸系团总支宣传部，协助网络宣传（三）团干会议1、时间：11月26日2、地点：公1# xxx3、与国际经贸系组织部合办，利用会议近20分钟向国际经贸系各班团干介绍温暖宁夏的两个主体活动：爱心收物活动、“一帮一”爱心捐助活动4、提前制作PPT，视频，印制宣传单（团干会议用）5、主要流程：介绍温暖宁夏活动，播放视频，活动参与方式（捐款形式）6、要求团干自备U盘，传给团干宣传视频，在班级里播放，发宣传单（团干会议用）给团干，让团干在班中进行宣传。（四）实体宣传1、印制海报，制作成连环画（几幅海报穿在一起，宣传时挂起）2、除了常规中南北区的海
7、报张贴，另外联系南北区外的小店铺（如：沙县小吃、肉燥饭等等）张贴于店内3、海报需突出两个活动：爱心收物活动、“一帮一”爱心捐助活动4、海报于11月25日印制（五）扫楼宣传（与爱心收物活动同时进行）1、时间：11月28、29日2、地点：南区：南光宿舍楼（除两人间）；中区：丰庭3、宣传单（扫楼用），人员安排（扫楼用）于11月24日制作出。注：（1）宣传单用A5（148*210毫米）纸张（2）宣传单突出“一帮一活动简介”“活动时间、地点”（六）南北区设点宣传（与“一帮一”爱心捐助活动同时进行）1、时间：12月46日2、地点：南区食堂，北区步行广场3、南北区设点宣传包含了活动的正式开展，活动以现场报名
8、的方式来进行4、宣传单（设点用），人员安排（设点用）于12月1日制作出。注：宣传单（设点用）用A4（210*297毫米）纸张（七）广播站1、时间：12月4日中午2、提前联系厦门大学嘉庚学院广播站负责人，向其介绍本活动（带上策划书，详细的想广播站说明活动内容及性质），并且希望广播站一起宣传。3、联系时间于11月25、26日进行三、 活动开展（一）爱心收物活动1、时间：11月28、29日19:0021:002、地点：南区：南光宿舍楼（除两人间）；中区：丰庭3、主要目的：收集同学废弃的衣物，书籍4、次要目的：为“一帮一”爱心捐助活动造势，即扫楼宣传5、关于收集到的衣物，联系厦门红十字会，进行捐助。6
9、、提前联系回收处的师傅，借载具（三轮车），协助一起搬运物资于11月26日联系7、提前联系国际经贸系团总支宣传部拍照写稿，于11月24日8、宣传单（扫楼用），人员安排（扫楼用）于11月24日制作出，宣传单（扫楼用）背后粘贴双面胶。注：（1）宣传单用A5（148*210毫米）纸张（2）宣传单突出“一帮一活动简介”“活动时间、地点”（二）“一帮一”爱心捐助活动1、时间：12月46日2、地点：南区食堂，北区步行广场3、活动以现场报名的方式来进行：记录捐助者的联系方式，被资助者的信息一一对应，给资助者发爱心明信片，写上祝福语，寄给被资助者。4、宣传单（设点用），人员安排（设点用）于12月1日制作出。注：
10、（1）宣传单（设点用）用A4（210*297毫米）纸张（2）提前制作爱心捐助箱，现场募捐，将其募得资金并入书籍贩卖部分。（3）宣传时挂起连环画（几幅海报穿在一起）以吸引师生的关注。（4）借影音设备，在现场播放相关视频。（三）活动进程安排表：表1日一二三四五六12周21222324制作团干会议PPT、视频印制宣传单（团干会议用）联系宣传部拍照写稿（扫楼）13周2526272829301制作宣传单【A5】（扫楼）文案【网络、第一次黑板】（扫楼）人员安排（第一次黑板、扫楼）联系厦门红十字会联系回收处师傅印制海报印制宣传单【A5】（扫楼）购买双面胶并贴上团干会议第一次黑板宣传（收物）网络宣传（收物）海
11、报张贴进行扫楼进行扫楼回收海报制作宣传单【A4】（设点）制作捐助统计表（设点）人员安排（第二次黑板、设点）联系宣传部拍照写稿（设点）14周2345678印制宣传单【A4】（设点）印制捐助统计表（设点）文案【网络、第二次黑板】（设点）海报张贴场地借用，横幅审批并张贴（第二次黑板宣传（设点）网络宣传（设点）爱心捐款箱南北区设点宣传南北区设点宣传南北区设点宣传捐助信息统计，资金汇总寄至宁夏厦大支教队（延续到12月15日）表2时间内容11月221、制作团干会议PPT、视频2、印制宣传单（团干会议用）11月24联系宣传部拍照写稿（爱心收物活动）11月25制作宣传单【A5】（扫楼）文案【网络、第一次黑板】
12、（扫楼）人员安排（第一次黑板、扫楼）联系厦门红十字会11月26联系回收处师傅印制海报印制宣传单【A5】（扫楼）购买双面胶并贴上团干会议11月27第一次黑板宣传（收物）网络宣传（收物）海报张贴11月2811月29中区扫楼宣传（爱心收物活动）11月30南区扫楼宣传（爱心收物活动）回收海报联系宣传部拍照写稿（“一帮一”爱心捐助活动）12月1制作宣传单【A4】（设点）制作捐助统计表（设点）人员安排（第二次黑板、设点）联系宣传部拍照写稿（设点）12月2印制宣传单【A4】（设点）印制捐助统计表（设点）文案【网络、第二次黑板】（设点）海报张贴场地借用，横幅审批并张贴12月3（第二次黑板宣传（设点）网络宣传（
13、设点）爱心捐款箱12月46南北区设点宣传12月815捐助信息统计，资金汇总寄至宁夏厦大支教队四、 经费预算项目单价数量总计宣传单（团干会议用）【A4】0.1元/张6000张600元宣传单（扫楼用）【A5】0.1元/张2500张250元宣传单（宣传设点用）【A4】0.1元/张2000张200元资助登记表0.1元/张50张5元资助信息表0.1元/张500张50元海报12元/张10张120元横幅7元/米10米x2140元双面胶3元/卷15卷45元爱心明信片0.8元/张120张96爱心募捐箱2个0元总计1506元五、 后期工作与宣传（一）资料统计以及财务整理国际经贸系团总支青队在本次活动中将设置专门的
14、财务与信息整理组，由3位部长亲自监督，整理。主要职责为：1、调解重复捐助者2、资金的保管3、相关信息的整理，存档注：财务与信息整理组将于12月15日，完成所有捐助者的资助调解，提交给厦大支教队所有的相关信息，捐助者的信息存档，以及资金统计，存入相应账号。（二）感谢信的接收与分发预计于下学期，宁夏海原回民中学将寄来感谢信，以及捐助情况，家访视频等。1、感谢信收到感谢信的立即召开部门会议，调出相应的捐助者的信息，组织部员进行送信的工作，预计在一周之内将所有的感谢信送至捐助者手中。2、捐助情况，家访视频我们将联系厦大支教队，对于捐助过程进行拍照，视频。记录点点滴滴，我们的付出，受助者的笑容。通过网络
15、，上传系网，院网，院青队网站，学工网。3、后期与回民中学的互动拍摄厦门大学嘉庚学院的相关视频，嘉庚学子的生活视频，以及嘉庚学子对宁夏同学的美好祝福，网络传送至回民中学，同时回民中学也传送相关的视频至国际经贸系团总支，进行交流联系，建立友谊。4、建立温暖宁夏QQ群上传宁夏地区相关信息，视频等六、 附件（一） 负责人列表组别组长组员基本任务文案编辑组卓航飞庄勇麟，孙凤娟，林妍，陈心怡1、网络文案编辑2、黑板文字编辑3、（电子）宣传单人员安排组杨振辉李懿辛，李玲，李彦杰1、扫楼、设点、黑板的人员安排2、统计宿舍数文案打印组陈祺丰林苗煌，施欣宇1、打印文案材料2、统计上报费用3、分配、运送文案物资场地布置组李彦杰蔡晓欢，张倩，骆宇雯1、海报的张贴2、场地的借用物品贩卖组陈烁民陈宇博1、联系回收处2、借载具3、制作爱心捐款箱4、联系广播站资金信息整理组谢银霞全体部员1、调节捐助人信息2、对捐助人信息进行存档注：1、一旦任务完成，各组长必须及时向三位部长汇报2、出现任何情况，都可以与对应的部长联系（二） 各部门配合表（暂略）（三） 注意事项1、 进行发宣传单的培训，确保每一份宣传单的直达率2、 如果受助者并没有完全受到捐助，那么进行第二次的扫楼宣传
