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1、捷云酒店开业典礼策划方案策划目的捷云酒店作为本市新一家酒店，开业典礼的举办有着十分重要的作用，我们通过开业庆典来制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，隆重，并通过这次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大捷云酒店的知名度、美誉度。更好的宣传本酒店的企业文化“便捷庄重，美味云集”。借助此次开业，像社会各界推出本酒店的特色“每周新美味，半价优惠享”，这样一个长期的运营活动。开业庆典活动规模：参加人数400-600位左右。开业前的宣传为了使这次活动取得圆满成功，提前要做好良好的宣传工作，把捷云酒店开业的信息迅速向社会各界传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注。店内宣传1. 捷云酒
2、店官网宣传在捷云酒店网站首页制作开业庆典专栏，专栏内容包含捷云酒店隆重开业等文字及试营业期间优惠活动信息。首页制作宾客即时沟通服务系统，及时回答宾客在线问题与宾客在线预定。及时为宾客介绍酒店最新优惠活动2 展架、宣传板、电梯海报，宣传册为到店客人更直观了解捷云酒店的最新情况展架与宣传板制作酒店试营业阶段最新推出的优惠信息，介绍酒店主推菜品及康乐优惠项目、酒店介绍信息等。电梯间海报宣传，每台电梯3个宣传栏摆放位置：大堂、自助餐厅、电梯出入口等3开业当天和试营业期间推出各种优惠、打折和赠送活动。消费满400元者可返优惠券，满200元者可打折，满800元者可赠送礼品等。在此期间可以向就餐客人推销会员
3、卡，首次购买可给予打8折，对一次性购买数张会员卡的客人进行更大的优惠,限量发放酒店一天入住体验券，（不包括就餐）每桌顾客免费赠送果盘一份店外宣传刊登报纸和相关酒店优惠网站合作内容形式：酒店开业前期推广优惠活动信息，以报纸刊登、电视媒体、网站推广、电台等对外宣传手段进行推广，提高酒店知名度。更多的让宾客了解酒店的最新活动信息。短信群发商把酒店开业及优惠活动相关信息以短信形式发送到客户及潜在客户手机里，时刻让宾客感觉到酒店对宾客的关心，提高酒店知名度。发送电子邮件编写酒店开业优惠信息及最新动态、优惠酬宾活动等，以电子邮件形式发送给宾客宣传发布时间将在2014年6月4号之前完成方案设计阶段 A、 待
4、方案确定后，于确定后3天内，呈送设计方案及效果图交总办、董事长审阅。B、 审批结束后，根据确定项目开始制作。 C、 开业前五天所有项目制作完毕。二、基本要素（一）策划主题捷云酒店开业庆典1、 策划宗旨：营造热烈、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到良好的宣传效果。2、活动场所：捷云酒店正门3、举办时间：2014年6月6日9:3013:20（二）工作安排1、筹备阶段：A、 策划部工作安排：根据本策划案本根据实际情况做出适当的调整B、 物资筹办：根据方案计划采购活动所需的的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，努力做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等2.现场布置阶段：A、2014年
5、6月5日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门摆放、花篮放置等相关工作。B、2014年6月6日上午7点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。活动当天实施阶段工作安排：A、2014年6月6日上午7点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、6月6日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。C、6月6日上午9：30，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。（三）场景布置1、 酒店大门进口处，放置一个充气双龙拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺捷云酒店隆重开业）；两侧立中华柱、卧狮两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；2、 金狮6条；3、军乐队4、彩色道旗6
6、00个，“6月6日捷云酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道及各路段，置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；5、楼前放置直径2.6米PVC升空气球16个，共悬挂横幅，6、舞台背景墙一个，高5.7米12米长，舞台一个，高0.612米长。7小氢气球600个，用于放飞8、音箱六套，落地麦六支、无线麦六只；9、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧；（四）气氛营造、礼仪小姐、数量：36位、规格：专业，热情、位置：主席台两侧及签到处以及各服务区、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿紫色旗袍，给典雅，隆重的环境增添气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：2套、规格：专业（配置音箱，有线麦克风6个，无线麦克风
7、6个，麦克风架6个，高清音乐播放机机，功放机，调音台3个，工作人员7人）、位置：主会场一侧、摄影、数量：8人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档及宣传、摄像、数量：6人、规格：专业、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档三、开业庆典仪式程序总指挥：王运飞日期：6月6日时间及工作安排：（1）9:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品等全部到位。（2）9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（3）9:40-10:00，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，所有员工开始入场。（4）10:10，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾（5）10:20-10:55 捷云酒店神秘吉祥物到场
8、，并进行现场表演，给现场的孩子赠送糖果，并与现场的观众互动，（奖励物品餐饮兑换券，毛绒玩具等）（5）11:00 安排市政府领导讲话（5分钟）（6）11:03 酒店董事长致辞，讲解企业文化（3分钟）（7）11:05 嘉宾代表致辞（5分钟，请董事长确认嘉宾代表）（8）11:10-11:20 开始揭牌仪式 ， 安排领导及嘉宾为酒店开业揭牌（9）11:25-11:35 举行剪彩仪式，安排领导及嘉宾为酒店进行开业剪彩（9）11:25-11:35主持人宣传庆典仪式结束，并宣布午餐宴会开始，礼仪小姐引嘉宾参加开业宴会，部分客人安排至客房和VIP贵宾包厢，（10）11:40-12:50 宴会正常开始，借此机会
9、，酒店开始新菜品推荐，注重特色，接受意见，后续改进。就餐期间，大型LED屏幕播放酒店宣传片，并向顾客介绍酒店特色“每周新美味，半价优惠享”即每周定期推出5个新菜，享受半价优惠。宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。（纪念品为特价优惠卡，为期三个月，来本酒店就餐享受6.6折优惠，本卡可外借） 为远来的嘉宾安排食宿等（免费招待两天）策划时间仅为参考，具体视情况而定四 协作组织分工A、 外联接待组：负责人 李俊杰 孙海山具体工作1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾
10、客名单和席位安排B、会场工作组负责人 王浩远 袁吉坤具体工作 1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府等有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实B、 财务工作组负责人 徐政 高南燕 赵琳琳 王娟具体工作1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用3、 聘用人员费用4、 特
11、别来宾食宿费用5、 其他杂项费用开支C 后勤工作组负责人 陈建举 张斌具体工作1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）3 保卫、电工等会场工作人员4 落实贵宾接待室，洗手间的位置5、落实开业前后的交通车辆的安排6、活动会场收发工作E礼仪小组负责人 刘亚晴，刘晓楠具体工作 礼仪小姐的相关选拔，培训及具体工作安排活动安排： 6月3日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人： 5月23-28日,电视台发布酒店开业广告。跟进人： 席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，5月30日前确定。跟进人： 席
12、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，5月30日完成。跟进人： 嘉宾纪念品确定及到位，6月2日完成。跟进人： 6月5日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人： 5月25-27日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：午餐酒会筹办工作。跟进人： 会主持工作负责人：6月5日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人：王运飞6月6日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：陈建举五、经费预算物品项目规格价格充气双龙拱门和气球柱一套（租用）4500鲜花布置600盆2600金龙6条（租用）3800场地布置包括所有物件28000剪彩一套300舞台音响，地毯，等8900讲台一个900宣传费用（含全部） 55000人员项目数量主持人4人4000军乐队64人组20000保安人员30人12000摄影师14人8000音响师10人9000礼仪小姐36人18000化妆师6人3000最后合计项目价格物品104000人员74000管理执行（8%）14270合计192240元 2014.4.17
