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1、青年志愿者协会 “大手拉小手”活动策划书 主办方:共青团安徽财经大学委员会 承办方:安徽财经大学青年志愿者协会 协办方: 蚌埠市红旗三路小学蚌埠市前进路第二小学蚌埠市东海路第一小学蚌埠市钓鱼台小学蚌埠市铁路第三小学一、活动主题大手拉小手，真情永相守二、活动时间和地点5月25日14:30-17:00，安徽财经大学文传院报告厅三、活动背景1. 为进一步传承中华优秀传统文化，推动校园文明的不断创新，培养有深厚文化素养和文明教养的安财人，营造浓郁的校园文化氛围，根据学校党政工作要求，决定在2014年开展大学生“文化校园建设年”活动。“奉献、有爱、互助、进步”是当代青年志愿者精神的概括，也是当代大学生应
2、该具备的精神。2. 现代社会众多家长自身经济受条件限制，在外经商、务工，但是大多的父母无法将孩子接到自己身边一起生活，只能留在家里由老人或亲戚照看，造成了事实上的“单亲教育”、“隔代教育”、“寄养教育”的现象屡见不鲜，使很多学生成为留守儿童 。3. 留守儿童由于亲情缺失，心理健康方面存在阴影，一部分表现出内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒。针对他们的心理，我们要用爱心去感化他们，让他们知道他们并不孤单。四、活动目的1. 通过本次活动聚集了我校人人网、腾讯微博、新浪微博等官方社交平台，以及利用安财精灵微信平台与微博工作室宣传，利于我校新媒体的
3、建设与实践，在新媒体进一步建设中，为我校网络信息方面工作的完善积累经验开辟道路。2本次活动同样利于我校文化年建设，在文化联谊中加强交流与沟通，从而促进我校文化多样性与文化全体化建设，另一方面，使小学生们在生动有趣的活动中体验到文化联谊的魅力，激发他们对于学习生活的乐趣，丰富业余文化生活，让他们在日常生活中用发现的双眼去寻找文化的踪迹，发现文化带给我们的充实与美丽。3. 加强大学生志愿者与小学生之间的沟通和交流，通过晚会的形式把阳光和欢乐传递给孩子们，拓宽他们的视野，让他们更好地面对学习和生活。让他们用阳光般灿烂的笑脸面对生活，面对学习，学会自强不息、奋发向上，健康快乐地成长。 4提高当代大学生
4、的与人相处的能力，培养大学生乐于奉献的精神，也为了当代大学生对社会的责任感和公益心，特此鼓励大学生参加社会实践活动。 5发扬“爱心献社会，真情暖人心”的宗旨，感召更多的人加入志愿者的队伍中来，让我们的社会更加和谐。五、前期准备 1. 由红旗路第三小学、前进路第二小学、东海路第一小学、钓鱼台小学、铁路第三小学负责人提前一个月与校方联系，每校邀请30名小朋友来安徽财经大学参加活动。并向校方交流活动方案和活动细节，每个小学出一个节目，并商谈确定活动时接小朋友和活动结束时送小朋友的时间和注意事项。诚挚邀请每个小学的校方领导及负责老师前来陪同参与。2. 宣传部负责前期宣传工作，宣传部提前两周做好宣传海报
5、板并提前一周摆设海报板进行宣传。宣传部同时负责舞台背景、横幅，晚会席卡以及路标制作及安装，并联系广播台提前一周利用每天中午和晚上的广播时间进行宣传。宣传部负责节目单的设计。3. 秘书处负责于4月21日通知各院青协活动日期、地点、注意事项和准备事宜，并通知各院青协于4月28日之前报一个表演节目以备选拔。同时，派出两名干事负责礼仪工作。4. 网信部在活动前一周负责在人人网、腾讯微博、新浪微博等官方社交平台进行前期宣传，并借助安财精灵微信平台进行推送宣传。同时，请安徽财经大学微博工作室提供活动当天微博墙技术支持。由网信部协助服务总队制作暖视频、开场视频及PPT。网信部同时在校广播台技术部的帮助下负责
6、活动当天会场的灯光、音响、投影仪等设备，并负责活动当天的对讲机调试。5. 采编部需提前一周跟安徽财经大学网络电视台协商好录像及摄像问题，采编部同时负责活动图片采集等工作。6. 理事会和各部部长及副部组成评审小组，于4月30日星期三下午进行节目筛选，确定最终表演的节目单。于5月7日星期三下午选拔出四名主持人（两男两女）。经过选拔后，主持人在5月14日之前完成主持稿，在活动开始前一周进行熟稿和彩排。7. 服务中心负责采购活动所需商品（详见附表）。8. 服务总队负责演出道具的制作、摆放及节目单的印制。并且于活动当天派出10名干事分布于前排小学生的周围，以帮助小学生的需要和解决突发状况。服务总队派10
7、名干事负责引导观众就坐，另派15名干事负责台上工作（详见附表）。9. 负责人在5月12日前完成场地租借。10. 5月18日星期天14:00-17:00进行第一次彩排（理事会和服务总队部长及副部负责）11. 理事会提前一周邀请各院青协理事长出席晚会。12. 5月21日星期三14:00-17:00进行第二次彩排（理事会和服务总队部长及副部负责）13. 办公室派出四名干事负责活动当天的签到签退，另派5名干事组成场机动队。14. 5月25日8:00所有活动相关人员到文传院报告厅进行最后一次彩排。期间服务中心派出10名干事进行舞台装饰（舞台前和会场入口及四周的气球和彩带）。15. 服务总队人员必须熟悉整
8、个活动的具体流程和其中的细节，并在活动开始前做好模拟示范等，以确保活动的顺利进行。六、活动流程1. 5月25日13:30每所小学负责人带领5名志愿者到所负责学校，协同领导老师在14:20把孩子们安全带到安徽财经大学文传院报告厅。各部门干事于13:20到场，进行前期准备。十名礼仪人员于13:50分到场，八名在入口处迎接观众，两名负责引导小学生及领导老师入座。各院青协观众于14:00到场。2. 从14:00开始，网信部开始循环播放暖场视频。14:30分晚会开始，播放开场视频。3. 14:30-17:00为整场晚会活动时间。4. 17:00活动结束，采编部负责引导各小学领导、孩子们以及活动主要负责人
9、上台合影留念（合影留念时各小学负责人于前侧门等候），之后由两名礼仪人员引导各小学领导、孩子们及各院理事长从前侧门先行离场。各小学负责人及志愿者陪同老师将孩子们安全送回学校。八名礼仪人员于17:00分别在侧门及后门就位，待各小学离场后，引导各院青协观众从后门及侧门有序离场。5. 观众离场后，各部门成员归还道具及清理会场。七、活动内容1. 开场视频，网信部于14:30播放开场视频。2. 开场舞 第一部分：小朋友舞蹈（抒情类音乐，2分钟） 第二部分:校青协舞蹈（动感类，3分钟）3. 主持人登场（开场白，宣读嘉宾，5分钟）4. 双簧（5分钟以内）5. 扇子舞（东海小朋友，4分钟以内）6. 歌曲联唱(演
10、员4人，每人单曲2分钟以内，合唱2分钟)（童年，听妈妈讲那过去的事情，一起吃苦的幸福，挥着翅膀的女孩英文版proud of you，合唱：相亲相爱）每首歌曲演唱时歌手身后有2到3名人员伴舞（情景再现）。7. 健美操（前进小朋友，4分钟以内）互动节目（20分钟以内，微博墙3分钟以内）每个小学请一名老师和两名学生上台交流对校青协支教的感受和体会。同时感谢老师对校青协的支持8. 情景剧 （6分钟以内）9. 诗歌朗诵（红旗小朋友，4分钟以内）10. 乐器合奏（中国古典乐器合奏2分钟以内，西洋乐器合奏2分钟以内，中西斗琴2分钟）互动节目（微博墙3分钟以内）11. 草原欢歌（铁三小朋友，4分钟以内）12.
11、 小品 13. 小合唱（钓鱼台小朋友，4分钟以内）14. 演员谢幕合唱：最好的未来（3分钟以内）八、后期工作1. 每位小学的两位负责人协助老师吧小学生安全送回学校。2. 礼仪人员及会场流动小组组织观众有序离场。3. 服务总队装饰会场的10人负责打扫舞台及会场入口。4. 网信部负责话筒、对讲机等设备的回收，以及会场设备的关闭。 5. 采编部负责跟网台做好后期联系，以便及时取得晚会视频和照片等资料。6. 每个部门留下5名干事打扫会场卫生。7.服务中心做好道具回收及归还工作。8. 每个小学负责人在活动后一到两天整理活动图片交给校方，向校方阐述此次活动的成效，进行后续交流。9. 晚会结束后由服务总队部
12、长向提供支持的各社团负责人进行电话或短信致谢。九、注意事项1. 每个学校负责人必须提前1个月跟校方联系，以便校方排量节目2. 主持人的四个话筒必须固定，剩余的话筒进行编号，按序号分配给每一个演员。3. 主持人的服装租借要注意不要与幕后海报颜色相冲突。4. 每个小队必须明确负责人，并由负责人把责任落实到个人。5. 对讲机向校学生会借用。6. 台上机动组需时刻关注主持人状况。7. 各院青协的节目道具由各院自行准备。十、突发状况分析1. 小朋友们并未在规定时间内赶到学校或者缺席。 解决方案：打电话联系该校负责人，询问情况。如因故无法按时赶到，在不影响活动正常开始的情况下活动照常进行，若影响活动效果则
13、酌情推迟活动开始时间；如因故无法赶到则活动准时开始。2. 在活动进行中灯光音响话筒出现故障。解决方案：我们将会提前准备好4-6台电脑，以及3个U盘进行活动需要的音乐等的备份，并准备多余的两个话筒和若干备用电池进行随时应急。灯光如果出现问题，主持人做好应急准备，号召观众打开手机手电筒（闪光灯）进行手机照明，同时立即找有关工作人员进行灯光调试。3. 道具组上错道具 解决方案：演员不要上台表演，立即熄灯，重新摆放道具。4. 在活动进行中小朋友想如厕解决方案：在事前我们将会选出固定的10位志愿者，他们分布在小朋友们就坐区域，负责随时观察小朋友的状态。如果小朋友们有如厕需求，可向志愿者求助，志愿者将带领
14、陪同小朋友如厕。5. 小朋友的安全问题 解决方案：在活动前期直到整个活动结束我们都随时关注小朋友们的安全问题。尤其在接送小朋友的过程中，我们的负责人会特别注意安全问题。6. 没到预定结束时间节目演完解决方案：舞台监督时刻把握好整场演出时间，提前跟主持人联系不要开始谢幕演出。启动应急节目，待到晚会快结束时再进行谢幕演出。十一、可行性分析1. 切合我校对于校园文化年建设与新媒体建设的趋势，会得到校方的支持。2. 我们服务总队与这些小学建立长期的留守儿童活动联系，所以很容易把这些学校的留守儿童请过来做活动，并且之前的活动也很成功。3. 在事前各校负责人及志愿者做了大量准备工作，把责任落实到个人，可以
15、确保小学生的安全和晚会的顺利进行。4校青协积极寻求其他社团的技术支持及援助，保障了晚会的有效实施。5. 活动的场地选在文传院报告厅，可以避免在室外活动过于炎热的问题，并且活动场地大，发挥限度大。6. 成立了突发状况应急小组，随时解决出现的各种突发状况，确保活动正常开展。十二、经费预算项目 数量单价（元） 总计宣传海报制作200场地租借费用1200舞台背景1200舞台横幅 100服装租借4 125500话筒租借10 20 200节目单1000 0.5 500矿泉水 24 1.5 36邀请函 20 3 60 席卡 25 1 25 公交车费 100 0.9 90 总计：4111元附表1需要借的物品 物品 数量Led小灯 6对讲机 35 椅子 6 演出道具 据节目需要附表2.台简易布局舞台监督发放话筒回收话筒催场人员 道具组5人 3名机动人员附表3.观众及场下工作人员分布观众席：礼仪人员 国贸学院青协人员校青协人员 其他人员领导嘉宾 外国语学院青协人员红旗三小 文传院青协人员前进二小 统数学院青协人员东海一小 财公学院青协人员钓鱼台小学 经济学院青协人员铁三小 会计学院青协人员 工管学院青协人员 金融学院青协人员管工学院青协人员 法学院学院青协人员工作人员： 礼仪人员指引人员机动人员附表4.应急节目单1. 创意舞蹈2. 歌曲独唱:明天会更好
