行政主管工作职责工作职能.doc

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1、行政主管工作职责工作职能 行政主管需要具有较强的责任心和执行力,细致负责的工作态度。以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政主管工作职责11、招聘管理,关键岗位的招聘2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放3、员工宿舍管理4、各类员工关系处理等5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈行政主管工作职责21、负责单位日常行政工作;2、负责单位业务接待工作;3、负责人力资源工作;4、建立健全各项规章制度;5、负责宣传形象工作;6、物业管理工作;7、其他工作。行政主管工作职责31、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;2、组织制定行政管理

2、规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;9、完成上级交办的其他工作。行政主管工作职责41、根据公司总体战略要求及经营发展

3、目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。行政主管工作职责51. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;2. 负责采购招

4、投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;4. 负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门,保持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。行政主管工作职责61、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大

5、纲,经批准后实施;5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、行政相关工作,协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进工作;行政主管工作职责71、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;5、其他行政事项协助。行政主管工作职责工作职能

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