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1、新疆大学学生社团联合会部门职责（一） 主席团：主席 ：全面负责社团联合会内部工作，负责传达校团委工作指示和任务,协调社团与社联、社团及其他部门的关系。与此同时，定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况。具体细则如下： 1、 提名学生社团联合会常设机构工作人员； 2、 领导学生社团联合会常设机构完成社联日常工作； 3、 定期召集社团联合会成员召开学生社团大会； 4、 对外代表社团联合会开展工作； 5、 制定每学期工作计划，并领导社团联合会常设机构人员执行社团联工作计划；6、 完成社团联合会全部经费的分配和使用； 7、 行使其他学生社团联合会的主席职权；副主席 ：监督社团
2、联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责，代表主席和各部出席各社团活动及会议，审批新社团成立申请。1、协助主席，监督社团联合会各部门工作开展情况；2、负责审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责；3、代表主席和各部出席各社团活动及会议；4、新社团申请成立时负责审核审批；5、对外协助主席代表社团联合会开展工作；主席助理：1、负责分管部门的工作动态，带领指导部门开展工作。2、培养发展社团联合会优秀人才。3、具有重要决策表决权，在表决会议时，票数超过半数方可通过。4、主动配合主席、副主席的工作，监督社团联合会各部门的工作开展情况。（二）秘书处：1.主要
3、负责协助社团联合会主席团开展各项日常工作，为主席团开展的活动制定方针，提供必要的文字材料。2.帮助负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案，对各类社团档案进行电子管理。 (1)内容包括社团成立资料、历年活动情况、活动总结、各届人事安排情况、社团经费收支情况等资料（以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督，利于各项工作的交接）。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。 (2)社联档案包括社联历届架构表、历年活动、财务经费收支、历年内部考核情况等。 3.参与制定及公布内部有关事项，并制定会议流程，明确会议内容、参与会议、做好会议考勤、对会议内容进行记录并在必要时进行电子版书面整理。4
4、.制作邀请函邀请嘉宾、撰写领导发言稿，接待有关领导及来访人员。5.负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。 6.定期开展秘书部会议，协助收集和反映广大学生的意见和要求，推动社联的各项工作更加有条不紊地开展。 7.发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作，及时跟进社团联合会有关活动的进展情况，并向各个负责人反馈。8.负责社联物资与办公室的管理（包括物资登记、申请、日常维护等）（三）组织部：1、负责社团活动审批核实和登记管理。2、组织、协调、筹办各社团之间的活动。3、监督各社团活动并根据活动部反馈的信息进行评估。4、负责社团成立审核管理。5、负责组织策划实施社联的各种会议和活动
5、。6、负责社联全体成员调配、监督、考核、活动记录及学期末本年度工作总结和人员的调配，并协调社联内部人员的人际关系。（四）宣传部：作为高校社团的宣传部门，一方面要把握正确的舆论导向，根据学校关于学生社团的总体要求，努力做好全校学生社团宣传的引导工作，充分展示当代大学生社团的风采；另一方面，负责学生社团各项活动的宣传，塑造和传播学生社团的整体形象；负责大型晚会的幕后策划，舞台设计布置及宣传工作：以各种不同的形式引导学生关注学生社团联合会，关注学生社团。具体如下：1、 形象宣传：负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作，负责对社联和社团重大活动的预告宣传，包括海报，展板制作，微博，微信宣传。协调各社团
6、刊物，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。2、 硬件管理：负责学生社团联合会的展板管理工作，及海报，展板，贺报等制作工具的管理。 3、 资料收集：负责社团宣传资料的收集保管。4、 新闻采编：负责学生社团的活动摄影，新闻记者的采编工作。搜集各社团的活动动态，制作新闻稿并在有关新媒体进行报道，做好各社团宣传稿件的采编工作。5、 新媒体管理：管理新疆大学学生社团联合会的官方微博，着手建立新疆大学学生社团联合会的微信公众平台，并负责日后平台的日常维护及消息发布。（五）文化部：1、负责学校社团文化节以及社团文艺活动的组织和落实；2、协调各社团之间的工作关系，管理
7、、监督、引导、支持社团开展文化、艺术、体育等有益身心健康的活动3、组织开展群众参与性较强的文化艺术活动，丰富校园文化、活跃课余生活4、日常积极开展有意义的团建活动，丰富学生的业余生活，增强同学间的交流互动5、收集同学们对社团活动的意见和建议6、规划一些体育赛事和趣味活动7、组织社联成员人员参加各社团的活动（六）外联部：1、负责社联及各社团的联系以及对外联系（各兄弟院校学生社团）工作2、负责为社联以及各社团做好社会政府部门的联系； 3、在与各高校建立联系时，建立社联自己的关系网，做到能够与各高校共议，共事。4、当社团活动需要经费时，在建立起自己的关系网的基础上，与校外企业联系，获取活动经费。5、
8、可与合作友好企业进行交涉，与组织部合作组织校内人员参观企业工厂，或办公场所，借鉴学习其工作流程，方便日后社联日常工作的开展。（七）科技部：1、网页管理：负责社联网页的建设、维护和更新；2、电子编辑：电子资料的收集、整理、保存；3、文字编辑：负责对活动简报的撰写；4、网络宣传：负责学生社团、社团活动预告的上传及各重大文件、通知、表格等的发布工作；5、网络交流：通过网络媒介与兄弟社团、校内其他学生组织、广大同学进行交流与合作。（八）活动部：1、 活动及场地申报、审核和协调管理；2、 参与社团开展的各项活动并对其进行监督、考核、记录及反馈；3、 加强各社团与社联的联系；4、 组织社团统一招新等常规工
9、作；5、 协调分配社联组织各项活动的相关工作；6、 收集和整理各社团活动资料；7、 管理负责相关社团共同开展志愿服务活动；8、 完成主席团布置的其他相关工作。（九）策划部：1. 1、主要负责社联的学期活动规划。2. 负责社团联合会日常策划的撰写工作。3. 为日常文体活动的前期工作做好参谋决策，为中期工作做好辅助协调，为后期工作做好总结经验。4. 对社联其他部门或成员提交上的活动策划方案进行审核、修改，完善。5. 收集社团联合会及学校各界对活动的意见和建议，做好后期的整理工作，并及时向主席团反馈。6. 与活动部、宣传部联合工作，不断开拓新的活动模式，扩大社联活动的影响。7. 定期召开部门会议，对部门成员进行有关策划的培训。
