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1、设计艺术系团总支学生会章程贵州商专设计艺术系团总支、学生会章程为了充分调动团总支、学生会各部成员的工作积极性，提高成员综合素质，树立成员良好形象，加强团总支、学生会干部队伍建设，使各项工作能够规范、有效地开展，特制定以下章程。第一章 总则第一条 为了加强学生工作的规范化管理，使学生工作向秩序化发展，提高团总支学会工作效率，设计艺术系特制定本管理条例。第二条 本条例严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对团总支学生会各部门成员按照规章制度进行综合考评，考核各部门的工作。第三条 系团总支学生会是在系党支部领导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织,是联系设计艺术系和学生间的桥梁。 第二
2、章 成员的权利与义务 第四条 成员的基本权利：（一）讨论和决定系部团总支、学生会的重大事务，享有参加团总支、学生会组织的各种活动的权利；（二）有权通过各种正当途径和方式对团总支、学生会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；（三）在团总支、学生会内享有平等的选举权与被选举权；（四）学生受到不正当待遇时，有权请求团总支、学生会帮助和保护；学生在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求团总支、学生会帮助解决；团总支、学生会各级组织必须认真对待。第五条 成员的基本义务：（一）遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本章程；（二）在行使权利时，不得损害国家、社会、学校、系部的利益，不得妨
3、碍他人行使权利；（三）支持团总支、学生会各级组织的工作，积极参加团总支、学生会组织的各种活动，执行决议，努力完成委托的工作，维护团总支、学生会的荣誉。（四）各级干部除履行各项义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三章 人事结构与职责 第六条 团总支、学生会由主席团和各职能部门组成。主席团由学生会主席、团总支副书记组成，团总支下设组织部、宣传部、文艺部；学生会下设体育部、生活部、纪律部、秘书处、学习部。第七条 人员结构：主席团包括主席一人，团副一人。组织部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。文艺部包括部长一人。文艺部下设舞蹈队队长一名，队员若干名。文艺部下设礼仪队队长一名，队员
4、若干名。文艺部下设主持队队长一名，队员若干名。宣传部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。体育部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。生活部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。纪律部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。秘书处包括部长一人，副部长一人，干事若干名。学习部包括部长一人，干事若干名。第八条 各部门职责： 1、主席团职责 1）指导、协助、督促团总支、学生会各职能部门开展工作并协调相互关系； 2）制定团总支、学生会工作计划，并确保落实，及时、认真做好工作总结。备注：团总支副书记职责：主持团总支日常工作，党团组织间的联系工作，具体负责思想指导工作、组织建设工作和校园文化活动策划工作。学
5、生会主席职责：主持学生会日常工作，传达学校、系里下达的各项事务，协调各部门工作，贯彻落实校园文化活动方案，保质保量完成校、系下达的各项工作。2、组织部职责：1）负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。 2）组织我系所辖各班团组织生活的开展、团队活动的指导和评估。3）收集我系所辖各班团支部工作计划和总结，以及团组织生活的活动记录. 4）配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。 3、宣传部职责：1) 及时宣传有重大意义以及同学们关心的热点话题；2）确保系部微博的编排工作，做好设计艺术系形象的宣传。3）负责撰写系部组织的各类活动的报道；4）配合各部门做好每次活动的宣传工作，活动
6、开始前制作展板、海报、橱窗等有力宣传活动。5）活动过程中及时录影、摄像，将活动图片进行分类、存档。活动结束后撰写通讯稿（活动结束后一天内图文并茂撰写完毕后上交负责老师）。6）对外，互访交流展示设计艺术系学子风采,扩大系部的社会影响。联系赞助，为各类活动提供资金支持，负责活动过程中灯光音响调配和管理。对内协调增进系部内部交流与沟通，互利共赢；完成学生会交办的其它事务。4、 文艺部职责： 1) 负责学生会中与文艺有关的活动，如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等； 2) 组织本系同学积极参加学校组织的文艺活动； 3) 通过自己的工作，使同学们的业余活动丰富多彩，并为有文艺才
7、能的同学提供施展的舞台。4）负责协调下设的三个队的联系。舞蹈队，做好文娱活动，力求每年的“文艺活动”、精品团组织生活、迎新晚会、欢送毕业生晚会等都办得生动活泼；密切联系各班文艺委员,深入了解同学们对系文艺工作的意见和要求；发展完善艺术队；主持队：为系部培养优秀主持人，应对多种活动的主持。礼仪队：各种活动的礼仪，活动中领导、老师的迎来送往。5、体育部职责： 1) 负责组织学校下达的各项体育竞赛活动（如校运会、排球、篮球比赛等）；2）监督并负责检查系辖各班的早锻炼情况；3）组织好系篮球队日常训练，平时注意挖掘和培养体育苗子；4）关心同学们的身心健康，积极开展丰富多彩的体育活动，提高同学们的身体素质
8、。6、生活部职责： 1) 指导和督促各班搞好寝室卫生和教室卫生；2) 做好每周两次以上的系部卫生大检查。3）协助系里建设完善的寝室管理规章制度,做好寝室卫生检查、学生晚归、未归、学生违章用电的检查工作、教室卫生检查；4）做好每年、每学期“寝室文化评比”工作；协助其他部门搞好活动的后勤工作。7、纪律部职责：1） 负责本系各项活动及学校组织的活动的安全纪律工作；2）负责系里的早自习、上课出勤的考勤工作（每周一上午9点4510点15之间向各班纪律委员发放上周周表，并做好情况反馈）；3） 负责管理系部学生会议考勤和会场纪律；4）监督全系学生的各种违纪行为；5）围绕学校的学风建设，开展与之相关的一系列活
9、动，激发同学们的学习兴趣。8、秘书处职责：1） 通知校团委、学生处、教务处等下发的各项学生活动通知；2） 协助系部教师完成学生日常管理工作；3）负责采购各部门所需的活动用品；4）团总支学生会工作计划、总结、会议记录的编撰；5）团总支学生会各种资料归档整理；全体学生干部的工作考核；各制度拟定及修改；各表格的拟定，修改；会议的通知；各文件的发文；各荣誉的奖状制作；物资采购与保管。6）除日常工作外，完成团总支、学生会的紧急任务。负责各部门的报账和后勤工作。9、学习部职责：1）领导各班学习委员，密切联系各班，为创建良好的学风和学术（专业知识）研究氛围，行之有效地开展工作；2）加强师生间的沟通，科学地组
10、织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会；帮助同学解决在学习中遇到的实际困难，及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求，及时向校系有关部门反映；3）引导专升本、考证、考级等，并提供各类专业信息，营造良好的学习氛围；抓好学风建设，组织开展各种学习经验交流活动，举办各种学习竞赛活动。第九条 部门内部分工： 1. 部长负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促副部长及干事的工作； 2. 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划； 3. 干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识
11、。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流； 4. 各部应有专人记录考勤、奖惩情况。第四章 考核奖惩制度第十条 为规范团总支、学生会运作，加强学生会内部人事结构的管理，进一步加快工作效率，提高全体成员的责任意识以及工作热情，特订立考核奖惩制度。 第十一条 根据本系学生工作特点，从以下四个方面对学生干部业绩进行考核评价：1、履行岗位职责情况；2、团结协作情况；3、求实创新情况；4、完成临时性任务情况第十二条 考核细则：1、例会考核1）参会人员必须提前5分钟到会签到。不得迟到、早退、缺旷。若有特殊情况不能到会者，必须事先向主席请假，事后请假视为缺旷。2）每次例会必须严格考勤并如实记录备案。2
12、、存档考核活动材料：各部门举行活动后，及时向办公室提交相关活动材料。按时间要求提交活动策划书，活动当天交活动报道，活动后3天交活动总结，办公室做好资料保存。凡未按时提交活动材料的部门，通报批评，并取消本学期评优资格。3、学生会日常管理考核1）学生会干部应做到积极主动、热情、认真地完成工作，不得把工作推给他人；2）学生会成员对本系部同学需起到榜样作用，个人行为规范须严格遵守学校规章制度；3）学期末考试出现两科或两科以上不及格者，暂停其学生会职务；4）期末结束后，凡未经允许擅自离岗离职者（电话联系不到此人），系部通报批评并取消学生会成员资格。4、学生会活动管理考核1）活动中必须服从上级干部的调配，
13、活动中不得擅自离岗，有事须向负责人说明方可离去；2）活动后全体学生会成员需清理活动现场检查合格后方可离开。第十三条 奖惩细则：1、奖励方式个人1) 在团总支、学生会工作期间，思想端正，积极肯干，成绩突出的同学，如无任何违规违纪现象、无挂科现象，将按工作情况评选为系部“优秀学生干部”、 “优秀团干部” ，并负责向学校推优。2) 对在学生会组织的大型活动中表现突出，贡献大的同学，给予公开表扬加综合量化。集体每学期期末，将评出“优秀部门”。评估根据为：1）部门成员是否遵守学生会章程以及各项规章制度。部门在主席团的例会及活动考核中有无不良纪录。2）各部门所负责的活动状况。此可根据各活动的前期宣传、准备
14、工作是否充分，活动过程、活动中的现场气氛及各部人员的表现是否良好，活动的结果与后期的总结工作是否完备。3）部门是否有完整的工作计划、工作总结及例会记录在办公室存档，部门其他档案是否齐备。4）部门在重大活动中是否表现突出材料的，且部门成员是否服从主席团及部长的领导。2、处罚方式个人对于有下述问题的成员，给予警告处分并相应扣减综合量化分：1)不服从上级干部指挥，参加有关活动、会议时，无故迟到早退者每次扣综合量化4分。2) 开会时不做会议记录并大声喧哗者每次扣综合量化4分。3) 工作计划、总结敷衍了事者通报批评该部门，该部门每人扣综合量化6分；4) 对工作没责任心，拖延影响工作正常开展者，扣综合量化
15、6分。对于有下述问题的成员，给予记过处分（取消评优资格）：1) 参加有关活动、会议、迟到、早退3次者、无故缺席2次者。2) 工作计划、总结敷衍了事2次者；3) 不服从上级干部、工作不认真、拖延影响本会工作正常开展2次者。4) 个人行为有损学生会形象、利益者。集体对于以下情形，给予部门警告处分1) 不准时上交提案2次的部门。2) 没有按时召开部门例会的部门。 3) 活动举办完成后一周之内有关材料未交办公室存档的。4) 部门工作计划、总结敷衍了事的。5) 部门开展的活动，由于渎职没达到预期效果的。活动：每次活动各部门人员均要参与其中，活动结束之后全体人员留下打 扫会场，打扫结束之后方可一起离开会场
16、，纪律部负责打好考勤，交由秘书处汇总。不参加的人员采取积分制，达一次者，写5000字检讨；达三次者，取消所在部门及其个人的评优资格，并全系通报批评。第五章 工作流程及会议制度第十二条 学生会实行例会制度。常委会每周一中午12点10分在小会议室召开一次全体会议，作上周工作总结，讨论下周的工作事宜。紧急会议通知由学生会秘书处下发，时间地点以秘书处通知为准。第十三条 每学期初各部须制订本学期计划，主席综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划。 第十四条 大型活动需制订详细的计划书（活动方案），交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主
17、要负责人等事宜。在活动结束以后，需交活动总结。活动总结应包括对活动活动过程的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。 第十五条 每项活动开始之前应提前与相关部门联系，并提供相关材料；活动结束1天后，将活动相关报道提交到相关老师处，以保证新闻的即时性。 备注：有要事不能参加会议者，须提前向办公室以书面形式请假说明。一学期在参加各类会议中，凡无故迟到或早退的干事写3000字检讨，部长写5000字检讨。无故迟到或早退5次（含5次）者，无故缺席达3次以上（含3次）者，取消所在部门及其个人的评优资格，并全系通报批评。每个干事应按照秘书处值勤安排做好值日工作。每次值班时，必须签到。凡无故不按时
18、值班或缺席，不做好值日记录者，被记录4次以上（含4次）者，取消所在部门及其个人的评优资格。 第六章 财务制度 第十六条 每次活动之前，相关各部须对活动中经费支出状况做出预算，并将具体金额及用途写入活动计划书内，经主席团批准后方可支出。 第十七条各项活动经费报销，须向团总支学生会生活部提供有效的发票，付款单位一律写为“贵州商业高等专科学校”，发票背面要求注明经手人及日期，并附开支说明。第十八条 如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，否则不予报销。 第十九条 所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。 第二十条 每学期末主席须向团总支、学生会通报该学年学生活动经费支出状况，并报系分管学生工作的领导。 第二十一条 活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费，严禁弄虚作假。 第七章 附则第二十七条 本条例最终解释权归设计艺术系团总支学生会所有，全体团总支学生会成员在以上制度面前人人平等，任何人没有超越此条例的特权。第二十八条 全体团总支学生会成员均有对以上条例进行批评指正，健全完善本条例的权利。第二十九条 条例自公布之日起执行。第三十条 章程最终解释权归设计艺术系团总支所有。注：以上检讨均用手写，用A4纸画好方格之后再写，如有抄袭现象，重新再写。 设计艺术系团总支学生会 2013年11月11日
