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1、库存管理优化咨询驻外库安全库存、分布及配送建议,项目进程回顾,今日议程,驻外库安全库存标准驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议,库存优化管理咨询的主要结论,通过科学合理的计算驻外库的安全库存，可以将目前的驻外库存减少2.3 万台。通过严格控制分公司的流动资金贷款和经销商的信用额度并鼓励现销，可以大幅度减少代销库存，代销库存可减少5.7 万台。驻外库和代销库存的减少，每月可以节约成本约 300万元。通过实行分公司每周向总部的订货制度，并按订单组织生产，可以有效减少总部的成品库存。驻外库辐射周围200公里内的一、二级零售终端和代销商，并配合省内配送，可以有效的提高顾客满意度。,驻外库设立的基本
2、原则,同城经销商,同城代理商,联合配送,配送费用,将驻外库同城的大型零售终端发展为直供零售商,严格驻外库同城的代理商的代销库存,直供零售商按照要货计划实行每周要货，设立起运点，从驻外库向多个零售商联合配送,配送费用由返点政策中体现，总部不额外承担配送费用,到2001年9月，库存还是保持在不合理的高水平上，削减库存成为赢得增长的一个切入点,不同类型的市场，不同的驻外库，不同的方案,A类成熟市场型：河南、河北、山东、江苏、辽宁 B类重点开发市场型：川贵、浙江、黑龙江、山西、湖南、吉林、湖北 C类小规模市场型：云南、陕甘青、内蒙、广西、重庆、福建、江西、安徽、新疆 D类形象市场型：北京、上海、广东,
3、从24个分公司中挑选出辽宁、湖南、安徽作为研究对象,*2000年1月到2001年8月的销售数据,*假设前置时间为两周（前置时间是指递交订单到成品入库之间的时间间隔）,计算安全库存时可以采取一种相对简单的方法,平均每周销量=10,安全库存=第二最大值-(周平均销量 x 前置时间)19=39-(10 x2),周,123456789101112.52,013100533617629257.7,13,23,10,5,38,39,23,23,35,54,32,32,第二最大值,前置时间内的销售预测,每周销量,利用月平均法求季节变化指数的方法,以一月份为例：,*季节指数表示由于季节因素偏离预测值的程度,季
4、节指数计算公式：当月季节指数=当月平均值/月总平均值,利用月平均法计算季节变化指数的步骤,1、以一年12个月为一期，计算过去三年各年销售量合计数，以及这三年的销售总量。2、计算这3年中各个月份销售量合计数的平均值，即过去3年来每个月平均销售量。例如：一月份为（5,024+4,212+3,737）/3=4,326 二月份为（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此类推，算出各个月份的平均销售量。3、求出三年（三期）来的平均销售量的合计数，再除以12，求出三期的总平均销售量。在上例中，一至十二月的平均销售量之合计为80688台，所以月总平均销售量为6,724台（80,688/12=
5、6,724）。4、用这一个总平均值去除各个月份的平均值，得出“季节指数”。其算法为：一月份为 4,326/6,724=0.64 二月份为 6,115/6,724=0.91以此类推，算出各个月份的季节指数。,计算得出辽宁的安全库存为2,871台,平均周销量=1,532,安全库存=第二最大值-(周平均销量 x 前置时间)2,871=(11,870/2)-(1,532 x 2),月销量最大值,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,4,212 6,044 6,524 7,875 10,488 11,035 11,870 7,438 5,311 3,821 3,286 1,765,月份,
6、销量,*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2,以季节指数调整安全库存，估算出辽宁的最大库存约为4,700台,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,1,847 2,611 2,830 3,278 3,901 4,708 4,623 3,231 2,587 2,070 1,536 1,238,最大库存量,最大库存=安全库存季节指数最大值,月份,库存,季节指数,0.64 0.91 0.99 1.14 1.36 1.64 1.61 1.13 0.90 0.72 0.53 0.43,根据计算得出，辽宁的安全库存为2871台，在每周定货的模式下，以安全库存为基数，利用季
7、节指数修订库存量，就能够保证不缺货。,按照估算的库存和制定的信誉额度来规范库存，在辽宁可削减的库存达1.1万台,数据来源：xx全国库存报表,辽宁驻外库按估算的库存，可节约成本约11万元,数据来源：xx全国库存报表,由公式计算得出，湖南的安全库存为1,554台,平均周销量=991,安全库存=第二最大值-(周平均销量 x 前置时间)1,554=（7,073/2）-(991 x 2),1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,4,110 3,377 5,886 5,786 7,073 6,467 5,483 4,474 2,667 2,133 1,676 2,419,月销量最大值,月份,
8、销量,*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2,结合季节指数确定湖南的最大库存为2,611台,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,1,461 1,057 1,865 2,067 2,611 2,253 2,145,1,570 1,166 963 389 1,088,最大库存量,最大库存=安全库存季节指数最大值,月份,库存,季节指数,0.94 0.68 1.20 1.33 1.68 1.45 1.38 1.01 0.75 0.62 0.25 0.70,估算湖南可减少的库存约为7,708台,数据来源：xx全国库存报表,按销售量的比例将湖南库存分割到三个驻外库，指
9、定三个驻外库的定额库存，可节约的成本约11万元,数据来源：xx全国库存报表,同样方法计算得出安徽的安全库存为489台,平均周销量=324,安全库存=第二最大值-(周平均销量 x 前置时间)489=（2,274/2）-(324 x 2),1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12,1,805 1,763 1,568 1,657 2,274 1,590 1,447 1,608 967 825 605 737,月销量最大值,月份,销量,*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2,安徽的最大库存为807台,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,375 446 5
10、37 652 807 466 644 537 416 307 268 416,最大库存量,最大库存=安全库存季节指数最大值,月份,库存,季节指数,0.77 0.91 1.10 1.33 1.65 0.95 1.32 1.10 0.85 0.63 0.55 0.85,安徽可削减的库存约为1,800台,单位:台,数据来源：xx全国库存报表,安徽削减驻外库存估算节约的成本为24,520元,数据来源：xx全国库存报表,全国驻外库存定额计算方法,*负数不记入合计数,数据来源：xx全国库存报表,由计算得出,目前全国库存可削减近8万台，每月节约成本近320万元,根据明年的销售政策给予的代销商信誉额度和计算得
11、出的驻外库库存定额的规范下，目前全国库存可削减的库存量为81142台，其中代销商库存中不包括历史遗留的35880台。,数据来源：xx全国库存报表,107,435,50,000,57,435,83,818,60,111,23,707,0,50,000,100,000,150,000,200,000,250,000,10月底库存,定额库存,减少库存,代销库,驻外库,81,142,110,111,191,253,单位:台,3,245,680,948,280,2,297,400,节约成本(元/月),今日议程,驻外库安全库存的计算驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议,进行配送计成本算的几个前提,驻外
12、库覆盖的范围以驻外库为圆心，半径为200公里的圆。在这个圆圈内有一定数量的地级市和一定量的销售规模。驻外库所在地的代销商的库存减少到信誉额度内（鼓励零库存），当地的零售商由驻外库直供后，相应的减少当地批发商的信誉额度。驻外库的配送量以其所覆盖区域销量的60%计算。批发商要货上批量由新乡总部直接供货。配送成本在销售政策中体现，在直供商的扣点中出，不由总部负担。配送的单价为：市内：5元/台；100公里内：8元/台；200公里内：15元/台。,配送范围,额度,配送量,批发商,配送成本,配送单价,在锦州增建驻外库，分流沈阳库的库存，加强在辽西的辐射能力,数据来源：xx全国销售报表,在增设锦州库的前提下
13、，估算辽宁的年配送成本约为53万元,拟建的锦州库从沈阳库分流五分之二的库存，实行对辽西地区的配送，沈阳库则对辽东地区实行配送。地级市之间的配送按配送量、配送距离和单价估算配送成本；市内的配送不记距离，按每台5元估算配送成本；其他为地级市以下的三、四级市场，不实行配送，但按每台15元估算记入成本。,数据来源：xx全国销售报表,湖南在原有驻外库的基础上，划定各驻外库的辐射范围，基本上就能覆盖全省,数据来源：xx全国销售报表,估算湖南的年配送成本约为31万元,在湖南的三个驻外库基础上，实行就近配送。长沙驻外库覆盖常德、岳阳、娄底及长沙附近的地级市；衡阳驻外库覆盖永州、郴州等地级市；怀化驻外库覆盖怀化
14、地区。,数据来源：xx全国销售报表,以合肥驻外库为中心的配送，基本覆盖了安徽全省,数据来源：xx全国销售报表,估算安徽的年配送成本约为12万元,数据来源：xx全国销售报表,合肥驻外库基本上能覆盖安徽全省，从合肥对周边地区实行配送，基本上能满足客户的需求。,对不同省公司分类规划驻外库和配送方案,市内配送举例 在岳阳设库设库的费用计算,项目,计算方法,建库费用,配送费用,费用来源,结论,建库的费用由两部分构成：一是仓库租赁费用，一是货品搬运费用。租赁费用的计算：1、用全省销量、当地销量和全省库存计算出当地的库存量；2、按每2台/平方米将库存量换算成仓库租赁面积；3、按当地的租赁价格计算出仓库租赁费
15、用。货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积。岳阳建库费用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元,配送费用为单年的预计销量与单台市内配送单价的乘积。岳阳配送费用=1,755*7=12,285元,当地的代销商转为直供商后，在销售政策上会产生价格空间，建库和配送的费用应该从此价格空间中出。费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积。岳阳费用来源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元,岳阳建库费用、库存成本和配送费用的总和为43,707元，费用来源为44,752元，赢余为1,045元。若岳阳库分流长沙库的库存，则可不计建库费用与库存成本，得到的赢余
16、为32,467元。,财务成本,库存成本为库存占用资金的利息，岳阳库存成本=250*4.5*12=13,500元,岳阳建库对市内的零售商配送，经计算略有赢余1,405元,区域配送举例 在锦州设库的费用计算,项目,计算方法,建库费用,配送费用,费用来源,结论,建库的费用由两部分构成：一是仓库租赁费用，一是货品搬运费用。租赁费用的计算：1、用全省销量、当地销量和全省库存计算出当地的库存量；2、按每2台/平方米将库存量换算成仓库租赁面积；3、按当地的租赁价格计算出仓库租赁费用。货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积。锦州建库费用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,6
17、18元,配送费用为单年的预计销量与单台配送单价的乘积。锦州配送费用=8,890*15=133,350元,当地的代销商转为直供商后，在销售政策上会产生价格空间，建库和配送的费用应该从此价格空间中出。费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积。锦州费用来源=8,890*1,700*1.5%=226,695元,锦州建库费用、库存成本和配送费用的总和为216,768元，费用来源为226,695元，赢余为9,927元。若锦州库分流沈阳库的库存，则可不计建库费用与库存成本，得到的赢余为93,345元。,财务成本,库存成本为库存占用资金的利息，锦州库存成本=700*4.5*12=37,800元,锦州建库对
18、区域内大型零售商配送，赢余9,927元,新建驻外库直供零售商临界销售量的计算方法,仓库的管理成本(人员工资等30000元/年)，每月仓库每平米租赁费用为M,单台配送费用为P，全年的销量为X,人工搬运费用1元/台,全国最大安全库存74500台,全国年销量130万台。,最大库存Y=0.057*X,建库费用为Y/2*M*12+X*1*2+30000,财务成本=Y*4.5*12,配送费用为P*X,费用来源=1700元/台*X*1.5%,建库费用+财务成本+配送费用=费用来源盈亏平衡销量X=30000/(21.6-0.342M-P),1,2,3,5,4,只有在直供零售商的年销售达到一定量后,建驻外库和实
19、行配送才是合理的,今日议程,驻外库安全库存的计算驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议,第三方物流配送流程,配送流程的说明,建立库存控制系统，保持合理库存,合理库存的内容：,库存数量合理,库存结构合理,库存时间合理,在新的库存成品到来之前，能够保证这个期间的正常销售供应数量。影响因素主要有销售需求量、成品再生产时间、交通运输条件、库存设备和管理水平。,成品的不同品种、规格之间库存量比例关系，是适应市场变化情况的需要。,库存时间一方面受成品销售时间的影响，一方面又受物品的物理、化学和生物性能的影响。,库存控制系统的主要内容：,开展需求预测选择库存模型测定库存成本确定记录和盘点成品的方法确定验收
20、、搬运、保管和配送方案确定信息反馈路线和程序（包括例外情况报告）,配送资源计划系统的一般程序,1、各零售商根据它们在一定时期（如月度）的计划销售数量，扣除库存，确定 计划补充订购日期和数量，报送各自归口的业务员。2、业务员将零售商的计划汇总后，报送分公司，作为分公司级的各种产品毛需 求量的依据，同时分公司编制各种产品计划补充订购日期和数量报送总部的 销售管理部。3、销售管理部以各分公司报送的计划，作为总部级的各种产品毛需求量的依据，按照编制MRP原理，确定各种产品计划补充订购日期和数量报送生产工厂。4、生产工厂以此作为确定各种产品毛需求量的依据，使各种产品的销售计划和 生产计划衔接起来。,配送资源计划系统与MRP的衔接,原 材 料,零件B,零件A,零件E,组件C,组件F,最后装配,工厂仓库,代销商,驻外库,零售商,顾 客,配送资源计划,MRP,零售商,代销商,驻外库,代销商,零售商,零售商,将配送资源计划系统与MRP结合起来，形成供应链系统，共同减少库存数量。,采用配送资源计划系统至少有以下的优势,降低运输成本可以协调装运降低库存水平可以准确确定何时需要何种产品节省仓库空间库存减少提高企业信誉订货延迟现象减少提高竞争优势改善销售与工厂之间库存的协调性提高预算能力可以有效的优化库存和运输,汇报完毕，谢谢大家！,
