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1、Octavia明锐 实力新风范华南区上市发布会执行方案2010.06.11,第一部分：活动整合规划第二部分：试驾会执行规划 第三部分：媒体沟通会执行规划第四部分：上市发布会执行规划第五部分：活动费用预算,目 录,第一部分：活动整合规划,活动背景及目的,配合Octavia明锐6月6日全国上市活动，借助媒体和目标用户群体的宣传力度，将Octavia明锐的关注度全面升温，制造Octavia明锐华南地区的传播亮点；诠释“Octavia明锐实力新风范“的品牌概念，邀请联动品牌商家出席上市活动，展现Octavia明锐人士的生活方式，深化受众认同；与华南区媒体建立密切关系，促进相互沟通，实现传播效果最大化，
2、推动上市销售；创造独特公关话题，激发受众和社会兴趣，强化品牌形象和定位，实现电话量、到店量以及成交量的提升。,活动元素,活动主题：Octavia明锐 实力新风范 活动日期：6月18日（星期一）试驾活动场地为标志性商业中心广场，上市活动场地为旅游区度假式酒店，考虑周六的人 流较多，对活动造成干扰，而且费用比平时高，为保证活动的整体性和效果，建议活动在 周一举行；体现地域特色，南方人偏好8，选定在18日开展活动，可以加深参与者对活动的印象，同时 对新车上市有着美好的寓意。活动时间：试驾会：14:0017:30，其中媒体专场：14:0016:00，客户专场：16:0017:30；媒体沟通会：16:3
3、017:30；上市会：18:0020:30；,活动区域,华南五省区：广东省广西区福建省湖南省海南省 具体地点选在重点市场广东省省会城市：广州,活动地点位置：试驾会：吉盛伟邦家居博览中心 广场 上市会：长隆大酒店 上述两点均位于广州市番禺区迎宾大道两侧，两者相距约2公里，交通便捷，环境优雅，具有很高的知名度；周边高档别墅小区林立；距离繁华市中心路程约20分钟，可搭乘地铁、公交车、出租车直达。,吉盛伟邦家居博览中心广场：建筑面积约16万，其中广场面积逾2万，气势雄伟，是番禺区的标志性建筑物；活动可用位置面积约3500，拥有250m直路和大面积平地，现场均为水泥平地，路 况好，可以划分各个区域，适合
4、开展试驾活动，可以满足试驾项目的要求。,番禺长隆酒店：全国唯一一家坐落在野生动物旅游景区内、生态园林主题五星级会议休闲度假酒 店，野生风情与自然景观的完美结合，环境别致而富有特色，是华南区最具代表性 的酒店之一；酒店会议中心面积约900，可容纳500人举行宴会，富丽堂皇，适合本次上市活动；酒店可满足新车展示、上市活动和宾客住宿的要求。,活动对象,媒体记者：,地方媒体：1.除了省会城市外，各地的地方媒体在当地占有主导、有力的位置；2.省级主流媒体大多已被邀请出席了全国上市活动，对区域活动的关注点相对减弱；3.为了对全国上市活动进行有效补充，我们建议本次活动适度增加地方媒体的邀请，增加地方媒体的关
5、注力度；4.我们咨询了各地经销商意见，让经销商推荐当地有影响力的地方实效媒体，结合区 域一线媒体统一甄选后进行邀请。媒体记者选择：1.邀请汽车版编辑或专栏记者出席活动，突出新闻点，确保新闻稿的发布；2.与Octavia明锐目标消费群吻合的媒体代表：30岁左右，处于事业起飞阶段，中层职 位，有代表性的案例或荣誉，懂得享受生活。,活动对象,邀请方式：1.活动前一周，向媒体寄送邀请函，落实出席媒体的记者名单；2.特邀媒体：向关系较好的媒体打听、收集与活动相符的群体名单，逐一预约邀请，告知活动 细节，分享Octavia明锐生活，打造成功的Octavia明锐人士。媒体人数：71人(实际邀请到场媒体65人
6、，非到场媒体6人）媒体接待：省外媒体统一预约购买双程机票，安排18日上午飞抵广州，12：00前到达酒店，大堂设接待 处，安排商务午餐和入住长隆酒店标准双人房；2.省内媒体：邀请上午到达广州，12：00前酒店签到，安排商务午餐和入住长隆酒店标准双人 房；3.市内媒体：邀请下午2：00到达试驾会现场；4.省外和省内媒体安排大巴接送至试驾会现场。,预约媒体名单：,活动对象,预约媒体名单：,预约媒体名单：,首批Octavia明锐用户：1.分别在广州、东莞、汕头三地共挑选6名优质用户成为交车仪式的对象，共同分享 Octavia明锐上市的荣耀；2.用户挑选原则：1）形象好，谈吐大方，是行业中的精英代表；2
7、）以商务人士（公司部门经理、中层主管）、新兴行业企业主（高新、IT行 业）、专业人士（医生、律师、教师等）、政府公务员为首选；3）男性，3040岁，已婚人士有小孩为佳；3.预约邀请：1）三地经销商每家挑选2名用户，在活动前一周以电话方式约请，告知其活动内 容，邀请盛装出席；2）活动当天，经销商安排车辆接送用户出席活动，体现周到之处；3）活动现场，安排销售人员接待用户，并赠送活动纪念礼品，让用户倍感尊荣；4）用户数量：6人。,活动对象,意向客户：1.由广州广物骏达公司预约邀请意向客户出席活动，促进购买；2.意向客户约邀请20人出席；3.意向客户由销售人员电话预约参加，选择切合Octavia明锐特
8、性和身份的用户参 与活动；4.意向用户由销售人员紧密陪同，组织安排参加试驾会和上市发布会。相关合作行业专业人士：1.邀请联合品牌共同参与活动，展现Octavia明锐人士的生活品味，彰显活动的档 次和格调；2.专业人士组成：知名国际服饰品牌区域总监、律师、时尚杂志主编等；3.专业人士约邀请10人。,活动对象,SKODA领导及代表：1.上海大众SKODA公司领导、华南区领导；2.华南区经销商领导；3.相关政府部门领导、行业领导；4.由客户负责邀请和安排，约55人。,活动时间安排,第二部分：试驾会执行规划,试驾会主题：Octavia明锐实力新风范澎湃体验试驾会 试驾会内容：,试驾会元素,1.专业试驾
9、：由专业教练带领实际操练，传递安全驾驶理念，感受车辆的卓越性能；2.体验试驾：直线加速、L型过弯、S型过弯、U型过弯、精确倒车；3.智慧Octavia明锐：蓬房区内摆放3台触摸屏电脑，安装Octavia明锐GPS智慧演示系统，让客户全方位了解Octavia明锐；4.活动交流：邀请试驾人员填写试驾调查表，收集对用户意见。需要车辆：共6辆 1.展示车辆：2辆 2.体验试驾：2辆 3.备用车辆：2辆 4.试驾会车辆由广州经销商统一安排提供，并安排销售人员参与试驾活动。,根据场地实际尺寸和考虑安全因素，建议只安排2辆车用作试驾,人数：80人对象：华南五省区主流媒体人员：约60人意向客户：约20人,试驾
10、人数及对象,试驾现场平面图,直线加速,U型过弯,L型过弯,S型过弯,每轮试驾为2位来宾、分 2 部车进行，每隔 45秒发一车；前2名来宾发车试驾后，下一轮2名来宾上车准备；第一圈由专业教练驾驶作为培训圈，讲师用较慢速度行车同时配合不同路段进行相对应的体验方式，传递安全驾驶信息，提醒用户在日常驾驶中需注意的事项；培训圈结束后，交换座位，专业教练指导进行：系安全带、调整座位及方向盘、发动引擎等专业的驾前准备；每位来宾在专业教练的陪护下再自行驾驶一圈以巩固体验要点；每位来宾的试驾体验时间约为5分钟；合理安排试驾活动，让试驾者有序、有趣、安全体验Octavia明锐新车，现场安排指挥人员指示来宾的活动区
11、域路线和试驾顺序，避免轮候来宾进入试驾区域而发生危险。,执行方式,试驾项目分述,体验科目：直线加速体验亮点：世界先进的FSI 高效发动机6速Tiptronic手动自动一体变速箱,体验科目：型过弯体验亮点：EPS电子动力转向优良的悬挂系统,试驾项目分述,体验科目：型过弯体验亮点：ABS制动系统多重安全救护系统全方位安全车身设计,试驾项目分述,试驾项目分述,体验科目：型过弯体验亮点：绝佳的良好操控性能坚实、稳定的底盘性能考察场地的实际情况，不能满足V型过弯试驾项目，因此建议在实际执行中取消,体验科目：精准倒车体验亮点：数字式无盲区PDC倒车雷达试驾结束后来宾在专业陪驾教练的指导下，利用数字式无盲区
12、PDC倒车雷达将车辆准确倒停至预定位置,试驾项目分述,检查试驾人员的驾驶证 请试驾人员填写安全协议书，安排试驾编号,介绍试乘试驾的流程路线及安全须知,按照既定行驶路线行驶在不同路况强调不同的车辆特性,帮助客户就位，确保客户乘坐舒适在试驾过程对车辆性能进行适当提醒,试乘试驾后，销售人员根据试乘试驾情况对车辆的优势性能向客户进行再一次总结，以加深客户的印象,请客户填写试乘试驾调研问卷安排客户乘坐车辆返回酒店参加上市活动,试乘试驾注意事项说明,试乘试驾人员证件检查及保证书签名,专业教练驾驶、客户试乘,客户试驾,产品优势强化灌输,客户满意问卷调查,安全协议书,试乘试驾记录表试乘试驾意见问卷调查表,试驾
13、准备流程,进行车辆PDI检查,对车辆型号及颜色进行挑选,依照相关办法上牌,经销商对车辆进行精品装潢对车辆易损易脏的部分采取保护措施,试乘试驾车辆应停放在固定位置 停放区域内应有标示牌及区域标示,清洁人员每天进行打扫 记录每日行驶里程 进行一般车辆检查,试乘试驾车辆准备,试乘试驾车辆检查,车辆上牌,车辆整理,车辆定位,车辆日常清洗,试乘试驾登记表,车辆点检表试乘试驾车,试驾准备流程,上述工作均由经销商提前安排完成,篷房区：1）满足人员签到、试驾轮候休息、活动信息交流、触摸屏了解车型和填写调查问 卷用途；2）布置欧式篷房，预防日晒雨淋，设置空调降温；3）蓬房内划分签到区、轮候休息区和交流区。试驾区
14、：1）铁马围栏、锥筒、5米大刀旗和3米水桶小刀旗等气氛布置；2）必要时，增加废旧轮胎，以策安全。精确倒车区：1）模拟停车场车库布置，体验真实倒车乐趣；2）摆放大型KT板；展示区：1）摆放2辆不同颜色、配置的展示车，安排销售人员现场介绍车辆。,区域布置,试驾流程,媒体专场：,试驾流程,客户专场：,安全至上：为保障活动人员和车辆的安全性，现场安排所有工作人员配备对讲机，试驾人员必须严格按照试驾路线行驶、指定区域停放车辆，控制车速，避免超速、超线路驾驶车辆，活动区域严禁客户进入，现场安排工作人员扬旗指挥；预先布置场地，需锥筒、警戒线、刀旗、旧轮胎间隔；逢房内备有椅子、桌子，饮品、空调；预设现场主题背
15、景板，四台车作展示；4个带轮毂的备用车胎；活动物料（车身贴、标贴、日程表、车型资料、饮品、纸袋预先准备好）；与来宾签定活动承诺书；6月是华南地区的台风雨季，应对雨天，建议备好足够的雨伞，考虑雨天路滑对试驾的影响，与专业教练设定根据天气情况设定不同的试驾项目。,注意事项,Octavia 明锐实力新风范澎湃体验试驾会活动承诺书 本人自愿参加斯柯达组织的试驾活动，本人拥有合法的驾驶执照并愿意服从组织者的安排，自觉遵守活动规则，谨慎驾驶，时刻注意自己和他人的生命和财产安全，以确保活动圆满成功。对于因本人驾驶车辆不当造成的事故引起的本人或他人人身伤害或财产损失，本人愿意承担相关的责任。承 诺 人 签 字
16、：承诺人身份证号：签 定 日 期：,活动承诺书,第三部分：媒体沟通会执行规划,会议安排：1.时间：16:3017:30；2.地点：长隆酒店会议室会议对象：1.出席领导：待定；2.媒体：所有受邀出席活动的媒体记者；现场布置：1.会议主题背景板、指示牌布置；2.会场内准备麦克风、纸笔、茶水和鲜花。会议流程：1.斯柯达领导介绍车型卖点和对华南区市场的规划；2.回答媒体记者提问；3.会议结束后，稍作休息，邀请领导、媒体移步至上市会现场。,第四部分：上市发布会执行规划,上市会主题：Octavia明锐 实力新风范华南区上市发布会 上市会构思：上市会出席人数：约200人,上市会元素,1.以儿时回忆拉开活动的
17、序幕，引入Octavia明锐的品牌内涵；2.播放时代的推动者短片，结合历史变迁、古今中外，解读Octavia明锐时代；3.邀请斯柯达华南区营销总监介绍Octavia明锐车型21项卖点；4.最后以交车仪式和祝酒环节把活动推向高潮，实现厂家与用户共同分享Octavia明 锐荣誉，开创实力新风范的新生活模式。5.餐会中，亮丽车模演绎生活情景剧，传递Octavia明锐在不同生活场合中的生活模 式和乐趣，获取来宾观感认同；富有情调的爵士乐队，为活动增加快乐因素。,上市会活动流程,循环播放暖场片 Brand Video活动主画面，爵士乐音乐播放铺垫,上市会活动内容分述,儿时回忆：1.熟悉的旋律，欢快、柔和
18、的舞蹈表现昔日淳朴的生活；2.电视幕墙上配合出现70年代的经典电视、电影、卡通片等画 面；成长的激情：1.切换具冲击力和爆发力的音乐节奏，表现时尚、个性的现代 舞，体现群体成长后的活力和激情；2.电视幕墙上配合出现当今繁忙都市的生活节奏。,上市会活动内容分述,主持人开场白阐明活动主旨，并介绍到场嘉宾邀请华南区首席主持人任永全搭配广东电视台青春、亮丽主持人毛琳担任活动主持欢迎到场来宾及介绍VIP，对试车的简单总结,上市会活动内容分述,领导致欢迎词：邀请上海大众SKODA领导和经销商代表致辞欢迎来宾简单介绍SKODA及展厅状况简单介绍Octavia明锐祝福Octavia明锐，祝福来宾,上市会活动内
19、容分述,主持人串场，引出消费者阐述播放“谁真正推动时代进步”Video历史变迁时代进步的真正推动者讲解者旁白消费者Video,上市会活动内容分述,产品亮点介绍 21买点Video斯柯达华南区营销总监结合视频资料，介绍Octavia明锐欣赏TVC,上市会活动内容分述,邀请领导上台，宣布Octavia明锐的各车型价格；电视墙上配合价格画面播放。,上市会活动内容分述,邀请领导代表和6位用户上台；领导分别将新车钥匙交到6位车主手中车主现场与主持人互动Q&A请问这是您第几次购车？请问您为什么选择Octavia明锐？请问Octavia明锐最吸引您的地方是什么？请问您开上Octavia明锐车后第一个想做的事
20、情是什么？请问Octavia明锐给您的生活带来了什么样的变化？仪式完毕后，领导与用户合影留念同时邀请五省经销商代表上台，与台上领导、用户一起举行祝酒仪式，庆贺Octavia明锐成功上市，预祝取得辉煌的销售成绩；现场打响礼炮，舞台上闪烁银色礼花。,上市会活动内容分述,仪式之后，来宾用餐采用西式自助餐，来宾之间相互交流，彰显SKODA传承欧系高贵血统的豪华与典雅,上市会活动内容分述,Octavia明锐生活演示：仪式结束后，切换现代感极强的 时代音乐，4名车模（男车模2名，女车模2名），从舞台两边走出；身穿晚礼服、职业套装和运动 服装出场，围绕在Octavia明锐新车摆 出专业的姿势，走CATWAL
21、K，展现车辆各种特质。电视幕墙 配合播放晚会、商务、假日 休闲生活的情景片段；主持人旁白。,用餐同时，舞台上的爵士乐队奏出轻松舒缓的乐曲，伴随来宾共享美味，体验精致、典雅与品味，穿插时装秀、拉丁舞等表演；联合品牌展示：电视幕墙上穿插播放联合品牌广告片，或安排商家舞台展示表演活动，体现Octavia明锐人士的生活品味；设定抽奖，由领导抽出6位幸运儿获得Octavia明锐车模，增加来宾对Octavia明锐的好感度与愉悦感，拉进来宾之间的距离。,上市会活动内容分述,贵宾接待,贵宾到达当天，由斯柯达相关人员专迎贵宾，安排房间休息；在活动当天，场地内设置贵宾休息室，配备水果和茶点，由斯柯达公司指定人员陪
22、同；贵宾离开的时候，安排专车欢送贵宾离场。,执行细节,联合品牌挑选与联系,执行细节,通过时尚媒体渠道，接触不同类型时尚知名品牌商家，沟通合作意向和合作方式，邀请出席参与活动；品牌商家选择：1）奢侈品品牌：洋酒、香水、名表；2）科技产品：电脑、手机、数码用品、电器；3）个人用品：服饰、皮具、护肤品；4）健康用品：体育用品、健身用品、保健品；5）日常消费品：家居、工艺品、红酒、咖啡。上市会安排品牌商家展示展位，要求布置有档次，体现品牌品味魅力。计划邀请品牌商家：36家。,执行细节,特色布置：1.背景板上安装电视幕墙，配合舞台活动展现不同的视觉效果；2.现场直播：安排专业拍摄人员，同步传输现场画面信
23、号至电视幕墙，舞台内容更 具化；3.灯光配合，电脑灯片制作斯柯达LOGO和Octavia明锐LOGO场内投放；4.以欧式风格布置现场，会场上空标识吊幔、西式餐桌（长桌）、高脚烛台点放蜡 烛、高脚花塔等布置，渲染欧陆舞会风情；5.签到接待区：制作斯柯达历史长廊，展现品牌内涵；6.触摸屏一体机：现场摆放触摸屏机，安装Octavia明锐GPS智慧演示系统，让宾 客自行了解Octavia明锐各项性能。,上市会平面布局图,上市会舞台效果图,上市会布置效果图,上市会布置效果图,文化长廊设计,大门背景设计,VIP 休息室,VIP 休息室,第五部分：活动费用预算本次活动总费用为：￥498488.85元详见附件制作报价单,地址：广州市天河区建中路58号地铁大厦406室 邮编：510665 电话：020-85533328 85533368 E-mail：联系人：赵浩正 手 机：13622275828,感谢细阅！,
