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1、,常规会议的组织,会议策划与组织,张丹阳,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,行政办公会议,四定：定时间、定地点、定人员、定周期,行政办公会议的内容,常规会议的组织,任务一,行政办公会议,圆桌,行政办公会议的组织,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会（Shareholders Meeting）股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组
2、成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。股东大会既是一种定期或临时举行的由全体股东出席的会议，又是一种非常设的由全体股东所组成的公司制企业的最高权力机关。它是股东作为企业财产的所有者，对企业行使财产管理权的组织。企业一切重大的人事任免和重大的经营决策一般都得股东会认可和批准方才有效。,股东大会,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会,股东大会是企业经营管理和股东利益的最高决策机关,它既不对外代表企业与任何单位发生关系，也不对内执行具体业务，本身不能成为企业法人代表。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东
3、大会,股东大会行使下列职权：1、决定公司的经营方针和投资计划。2、选举和更换董事，决定有关董事的报酬。3、选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项，审议批准董事会的报告。4、审议批准监事会的报告：审议批推公司的年度财务预算方案、决算方案。5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6、对公司增加或者减少注册资本做出决议。7、对公司发行债券做出决议。8、对股东向股东以外的人转让出资做出决议(本项为有限责任公司股东会议特有的职权)。9、对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议。10、修改公司章程，以及公司章程规定需由股东大会决定的事项。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会
4、和董事会会议,股东大会,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会,股东大会定期会议又称为股东大会年会，一般每年召开一次，通常是在每一会计年度终结的6个月内召开。由于股东大会定期大会的召开大都为法律的强制，所以世界各国一般不对该会议的召集条件做出具体规定。年度大会内容包括：选举董事，变更公司章程，宣布股息，讨论增加或者减少公司资本，审查董事会提出的营业报告，等等。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会,关于临时股东大会的召集条件，世界主要国家大致有三种立法体例：列举式、抽象式和结合式。我国采取的是列举式，公司法第101条规定，有以下情形之一的，
5、应当在两个月内召开股东会：,（一）董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；（二）公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；（三）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；（四）董事会认为必要时；（五）监事会提议召开时；,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会,德国、日本等国家的法律则采取的是抽象式的立法例，即不具体列举召集条件，而将决定权交由召集权人根据需要确定。,德国股份公司法第121条第1款规定：“股东大会应当在法律或章程规定的情形下以及在公司的利益需要时召集。”日本商法典也规定：“临时全会于必要时随时召集。”,英国公司法在规定临时股东大
6、会的召集条件时，则采取了结合式的办法，即在规定抽象的召集条件之后，对法律认为重要的事项进行列举。股东临时会可于必要时随时召集，尤其是涉及到章程变更、公司的转化、限制股份转让的新规则、董事竞业的认可、董事私人交易责任的免除等。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会的基本内容,股东大会不得对通知中未列明的事项做出决议。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,表决,关于公司持有的本公司股份没有表决权 上市公司归根结底是股东的，上市公司持有的任何股份都是上市公司股东的，因此上市公司持有的“本公司股份”也归上市公司所有（上市公司的所有资产，无论何种形态，都归
7、上市公司股东所有），只不过这部分股份是上市公司自己的股份。因为同股同权，上市公司持有的股份应该行使股东权利，但上市公司是法人，不是一个有着实体意识的自然人，无法做出任何决定行使股东权利。按照上市公司法人治理结构而论，股东大会是上市公司的最高权力机关，即上市公司行所持股份的股东权利并不是由任何一个人行使的，而是由上市公司股东大会行使的。也就是说，虽然这部分特殊情况下的股权由上市公司持有，但真正行使股东权利的仍是上市公司的股东。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,表决,关于无记名股票持有人出席股东大会会议的，应当于会议召开5日前至股东打回闭幕时将股票交存于公司？股票是股份持有
8、人的权利凭证。无记名股票是指票面上不记载持有人姓名或名称的股票。由于无记名股票谁持有谁所有，谁就享有该股票上的权利。因此，为了确定哪些股东有权出席股东大会会议并在会议上行使表决权，无记名股票的持有人应当在股东大会会议召开5日前至闭会时将股票交存于公司。无记名股票持有人按照规定交存股票，是其出席股东大会意愿的表示，也是其出席股东大会的必要条件，不交存的不得出席，在股东大会上无表决权。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东大会的基本内容,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,累积投票制,选举董事时每一股份代表的表决权数不是一个，而是与待选董事的人数相同。股
9、东在选举董事时拥有的表决权总数，等于其所持有的股份数与待选董事人数的乘积。投票时，股东可以将其表决权集中投给一个或几个董事候选人，通过这种局部集中的投票方法，能够使中小股东选出代表自己利益的董事，避免大股东垄断全部董事的选任。,累积投票制：指股东大会选举两名以上的董事时，股东所持的每一股份拥有与待选董事总人数相等的投票权，股东既可用所有的投票权集中投票选举一人，也可分散投票选举数人，按得票多少依次决定董事入选的表决权制度。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,累积投票制案例,假设某公司有两位股东，A股东占70%（70股）的股份，B股东占30%（30股），公司章程规定设5位董
10、事。若采取直线投票制，A股东提名的5位候选人每人可以得到70票，而B股东提名的候选人每人只能得到30票。在此情况，B的候选人将无一入选董事会。尽管从表面上看来，这种选举方式是公平的，符合“资本多数决”原则。但是，采取直线投票制的最大问题在于持股较多的股东有可能囊括董事会的所有席位，这存在明显的不合理。而累计投票制则对其作了改进，每一股都可代表一个表决权，从理论上来说，A股东可以促成3名候选人当选，B股东则有2名。此时A有350张选票（70乘5），B有150（30乘5）。假如B足够聪明，他至少可以有一名代言人入选董事会。在B将150张选票都投给自己的一名候选人的情况下，A是无法阻止B的候选人入选
11、的。A必须十分小心的使用自己的350张选票才能确保自己的4位候选人当选。如果A不能明智地使用选票，他很可能只能保证自己的3位候选人或者更少的人入选。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,股东会议的组织,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,沃伦爱德华巴菲特（Warren Edward Buffett，1930年8月30日），美国投资家、企业家、及慈善家，一般人称他为股神。,巴菲特的股东大会,巴菲特2014年股东大会吸引四万人“朝圣”,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,董事会会议的基本形式,董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公
12、司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征：董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。我国法律分别对有限责任公司和股份有限公司的董事人数作出了规定。公司法第45条规定，有限责任公司设董事会，其成员为3-13人。公司法第51条规定，有限责任公司，股东人数较少或规模较小的，可以设一名执行董事，不设董事会。公司法第109条规定，股份有限公司应一律设立董事会，其成员为5-19人。,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛
13、,股东大会和董事会会议,董事会会议的基本形式,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,董事会会议的基本内容,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,董事会会议的组织,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,董事会会议的组织,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,董事会会议的组织,常规会议的组织,任务一,博鳌论坛,股东大会和董事会会议,常规会议的组织,任务一,工作现场会,常规会议的组织,任务一,工作现场会,工作现场会的基本形式,现场会一般是指典型单位或者典型现场召开的借鉴性会议，一般选取有典型意义的生产、工作、试验、经营、教育等场
14、所进行。,常规会议的组织,任务一,工作现场会,工作现场会的组织,能达到会议目的、具有典型意义的现场,参观路线和参观点应符合会议目标；把握参观时间安排接送车辆,常规会议的组织,任务一,工作现场会,工作现场会的组织,常规会议的组织,任务一,工作现场会,工作现场会的组织,关于召开德育工作现场会的通知市职教教研室、各普高、职高、初中：根据余姚市中小学德育工作计划的安排，为进一步推动职校德育工作，经研究，决定召开职校德育工作现场会。现将有关事项通知如下：一、时间：4月28日（周四）9:00二、地点：市四职校三、参加对象：全市普高、职高、初中德育校长，市职教教研室负责德育的教研员。四、会议主要议程：1.职
15、校德育工作经验介绍。2.领导讲话。3.参观四职校实训特色项目。请与会人员安排好工作，于8:50前签到，准时参加会议。市教育局 二一一年四月二十二日,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,座谈会是由训练有素的主持人以非结构化的自然方式对一小群调查对象进行的访谈。,座谈会是最重要的定性研究方法。这种方法很常用，因而许多营销研究人员将这种方法视为定性研究的同义词。国内著名的定性研究机构包括思纬市场研究、新力市场研究(DMB Research)及益普索(IPSOS)等。,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,信任感、拒绝“理性人”,语速内容时间进度,识别非语言行为,常规会议的组织,任务一,座谈会和
16、茶话会,非语言行为,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,非语言行为,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,非语言行为眼神,坦然还是心虚，是诚恳还是伪善,目光可以委婉、含蓄、丰富地表达爱抚或推却、允诺或拒绝、央求或强制、讯问或回答、谴责或赞许、讥讽或同情、企盼或焦虑、厌恶或亲昵等复杂的思想和愿望。眼泪能够恰当地表达人的许多情感，如悲痛、欢乐、委屈、思念、温柔、依赖等。,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,非语言行为手势,OK形手势的含义在我国和世界其他一些地方,伸手示数时该手势表示零或三,在美国,英国表示“OK”即“赞同”,“了不起”的意思;在法国,表示零或没有;在泰国表示没问题,请便
17、;在日本缅甸韩国表示金钱;在印度表示正确,不错;在突尼斯表示“傻瓜”;在拉美某些国家里表示侮辱男人,引诱女人。V形手势的含义这个动作在世界上大多数地方伸手示数时表示二.用它表示Victory(胜利),据说是第二次世界大战时期英国首相邱吉尔发明的.不过,表示胜利时,手掌一定要向外,如果手掌向内,就是贬低人,侮辱人的意思了.在希腊,做这一手势时,几时手心向外,入手臂伸直,也有对人不公之嫌。举食指的含义在世界多数国家表示数字1;在法国则表示“请求提问”;在新加坡表示“最重要”;在澳大利亚则表示“请再来一杯啤酒”。举大拇指的含义在我国举大拇指表示“好”,“了不起”等,有赞赏夸奖之意;在意大利,伸出手指
18、数数时表示1;在希腊,拇指上伸表示“够了”,拇指下伸表示“厌恶”“坏蛋”;在美国英国和澳大利亚等国,拇指上伸表示“好”“行”“不错”,拇指左右伸则大多是向司机示意搭车方向。,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,非语言行为,轻拍、拧、掴、殴打、击、摇、吻、舔、握、用手或臂引导、抱、以手臂连结、踢、梳、骚痒,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,座谈会的组织,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,茶话会的由来请看书上P179知识链接,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,茶话会的组织,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,省政协各界人士中秋茶话会
19、,迎春茶话会,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,全国政协新年茶话会,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,宁夏古尔邦节茶话会,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,茶话会时空选择,茶点的准备,不会上主食，不安排品酒，只提供茶点,茶话会主题,常规会议的组织,任务一,座谈会和茶话会,环绕式、三座式、圆桌式、主席式,常规会议的组织,任务一,评审会,评审会由对待审议项目进行评估考核并打分的人员组成。针对行业待审议项目的领域的不同、项目性质的不同以及项目进展的不同评审会的组成也有所不同。,常规会议的组织,任务一,评审会,评审会的基本内容,制定评审检查表,评议审查讨论,常规会议的组织,任务一,评审会,评审会要注意的问题,U型,
