AVAYA IP Office 中小企业呼叫中心的融合平台.ppt

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3、2数字中继Internet 多媒体呼叫中心 Internet Web 回呼 Email呼叫 Internet Web Chat 呼叫,IP Office 主机与 VMPro Server的通信,Avaya IP403/406/412/Small Office语音通讯系统,Avaya VMPro Server,IP Office主机与VMPro Server建立数据通道,通过该数据通道将VMPro Server上的Wav语音播放给用户,LAN,IP Office 呼叫中心的自动语音引导VMPro,在这里添加普通的语音流程,语音流程的每一部操作,在这里添加每个特定用户或组的语音流程,在这里添加排队

4、和仍在排队的语音流程,IP Office 呼叫中心的自动语音引导VMPro,在VMPro中增加名为“CC_Menu”的流程则在IPO(Manager)中增加相应的ShortcodeShort Code:*81Telephone Number:“CC_Menu”Feature:VoicemailCollect如需外部呼叫访问该流程,则在IPO的Incoming Call Route中增加Destination:*81 或者VM:CC_Menu,IP Office 呼叫中心的自动语音引导,呼叫中心语音引导,语音播报呼叫者的排队位置,语音播报呼叫者的预计等待时间,呼叫者选择继续等待还是语音留言,IP

5、 Office 呼叫中心的自动语音引导续,欢迎进入Avaya IP Office系统!,您是第三位等候者,我们的服务人员将在30秒左右接听您的电话,IP OfficeVoicemail Pro Server,Avaya IP Office,可以为呼叫设定呼叫优先级,IP Office 呼叫中心的IVR自动语音服务,查询数据库,对于查询数据库所获得的结果进行语音报读,支持Windows平台的各种数据库连接,IP Office 呼叫中心的ACD自动呼叫分配,呼叫优先排队寻线组/技能组Hunt Groups座席、登陆/退出Automatic Call Distribution(ACD)最优呼叫路由,

6、Voicemail,ISDNAnalogE1/T1,销售组,技术支持,后备人员,IP Office 呼叫中心的ACD自动呼叫分配-agent,IP Office有三种类型的UserNoUser:物理话机没有任何用户登陆时的状态正常用户(Extension):IPO初始化时,将正常用户与物理话机自然绑定虚拟用户(Agent):没有缺省绑定任何分机的用户,需要登陆到某个物理话机,才能使用。,IP Office 呼叫中心的ACD自动呼叫分配-agent,我们采用IPOffice的虚拟用户做座席,要注意以下设置:Telephony-Offhook Station:选中Telephony-Force L

7、ogin:选中Telephony-Login Code:(输入座席登陆的密码)Source Number:用于语言留言系统的访问,例如HSupportGroupV301建议采用向导软件批量增加虚拟用户,但增加完毕后,再按照上面提示设置具体参数。,IP Office 呼叫中心的ACD自动呼叫分配,一般采用最空闲的分配算法,即“Idle”,有几个参数需要注意:Voicemail:技能组是否需要语言留言支持;Queueing:技能组是否允许排队,并设置排队个数,IP Office 呼叫中心的座席软电话软件,IP Office-Contact Center Offer,The IP Office Cu

8、stomer Service Solution,Compact Business Center,VoiceMail Lite(included with IP Office),IP Office Call Center,高级呼叫引导分配策略同时支持IP&普通座席,并同等对待呼叫公平的分配到每个服务的座席/员工座席支持在多个技能组中服务Eg.Sales and Customer Service,IP Office-Compact Business Center(CBC),入门级的呼叫中心管理针对寻线组或系统的实时的或历史统计信息实时显示服务质量及寻线组表现即插即用统计报表可以输出至CSV文件,用

9、于日后分析(e.g.Microsoft Excel),Total calls lost Total calls presented Number of available logged-on agents Trunk utilization Calls waiting Calls in progress Calls queued Caller satisfaction level,IP Office-Compact Contact Center(CCC),实时系统管理,实时跟踪与分析,标准报表模板,Email 和 web-chat 服务支持,意外管理策略,Campaign Manager IV

10、R排队&录音,实时座席统计,先进的呼叫分配策略,IP Office Delter Server,IP Office CBC,可以同时查看4钟不同的报表,基本的呼叫信息显示,历史记录可导出到CSV文件中,IP Office CCC体系结构,IP Office CCC体系结构,IP Office CCV Call Center View,IP Office Report Manager View,IP Office Report Schedule,IP Office Report Design,IP Office:CTI 编程接口,突出了SME用户和开发合作伙伴的需求支持开放的标准易于开发和使用支

11、持第三方的产品CTI Link Lite 免费 First-party Microsoft TAPI屏幕弹出Screen-popping电话预拨Preview dialling其他管理软件集成Sales Management integration呼叫时间显示Call CostingCTI Link Pro-Third-party Microsoft TAPI电话预拨Predictive dialling呼叫路由Call routingCRM集成CRM integration通过TAPI WAV将支持3rd-party 数据库的IVR 集成 CTI Link SDK提供给用户完整的SDK包含完整的开发文档以及示例,IP Office 呼叫中心的CTI软件编程接口,Microsoft TAPI SDK,Application,CTI Link,IP Office 呼叫中心的CTI软件编程接口,

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