2010年重庆银行贵阳分行开业庆典及宴请酒会活动策划方案(2).ppt

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1、重庆银行贵阳分行开业庆典及宴请酒会活动策划方案,2010年4月6日,活动元素,活动地点 庆典活动地址:盛世华庭重庆银行大门口 宴请地点:大南门喜来登酒店(暂定)活动时间 2010年5月中旬(时间待定)参与者 重庆市领导 贵州省领导 人行、银监局领导 重庆银行总行及贵阳分行领导 贵阳分行员工 商界重要客户 媒体记者,活动主题,真诚服务 共创辉煌,活动主视觉,活动主视觉,重庆银行贵阳分行开业庆典所要传达的最准确最完整最和谐的声音是什么?丰华典藏 尊贵开启,重庆银行入驻贵阳,助力贵阳城市发展。我们所要做的不仅仅是一场开业盛典,我们更需要将重庆银行的企业文化、品牌文化与城市经济文化充分融合,为重庆银行

2、树立优秀的金融公关形象,进一步延续品牌营造与情感消费情节,我们力求做到:庆典现场视觉的高品味与震撼力事件造势过程中品牌资产优质宣传全案执行细化操作控制及细节把握媒体报道及相关新闻单位的大力度及时跟进,开业庆典仪式,中央舞台区中央舞台、台前礼花区贵宾观礼区嘉宾席、贵宾席、媒体席红地毯区入场红地毯通道、签字板、媒体拍摄区、企业展示区、产品宣传展架签到接待区签到席、停车通道礼仪气氛区空飘、威风锣鼓、军乐队方阵、舞狮区,区域分解说明一,我司会根据现场场地进行合理划分布置,以进场路线逐一进行说明了解签到接待区(1)到场嘉宾车辆停留于此,由安保人员将车辆引入停车区,礼仪人员引导来宾签 到,并派发胸花(2)

3、前期制定进场嘉宾名单,由工作人员在各嘉宾到场前以对讲机沟通形式进行嘉 宾名单确认,并通知播报主持人进行现场宣导。(3)到场嘉宾佩戴胸花,完成签到由专职礼仪人员带领进入红地毯区。,区域分解说明二,礼仪红地毯区(1)到场嘉宾进入红地毯区由礼仪人员引导通行。(2)现场红地毯两侧设置企业宣传展架、鲜花花篮。(3)在红地毯区两侧将有威风锣鼓及军乐团方阵,映衬烘托现场热烈气氛。(4)企业宣传展架将重点展示重庆银行历史图文资料及新产品相关内容。(5)嘉宾走至红地毯终点处,将由礼仪人员引导至签字板进行签字留念,之后礼仪 人员引至观礼区休息。,区域分解说明二,贵宾观礼区(1)观礼区铺设地毯,位列舞台正前方,划分

4、为左右两大方阵,每组方阵将安设部 分桌椅,首排位置为领导贵宾区。(2)观礼区备有专职礼仪人员,并备有饮用水及重庆银行宣传手册可随时取用。中心舞台区(1)组合舞台,总规格14MX4M,面铺红色地毯,自由拼接组合式。(2)背景造型,以多维造型设计突出不同的舞台效果。,庆典仪式流程规划,8:00-8:308:30-8:508:50-9:009:00-9:10,庆典现场布置井然有序,所有工作人员就位、礼仪引导就位:循环播放音乐,现场演绎着隆重欢乐的气氛等待诸位重要贵宾莅临由特邀民乐组合以盛世欢庆古典悠扬曲目奏响大典序幕,美丽高窕的礼仪人员引导嘉宾隆重入场,嘉宾可领取本次活动纪念袋(内含宣传资料及小纪念

5、品)吉祥鼓手就位敲响本次盛典巨型打鼓(舞台两侧两面立式架大鼓,鼓面装饰重庆银行LOGO),当第三声鼓声闭,威风锣鼓、军乐方阵、开始轮流进行演奏,主持人登场。特邀电台知名主持人翩翩登场致本次盛典开幕引导词,由礼仪小姐列队引领重庆银行贵阳分行朱行长登台致欢迎词(上台时配以激情昂扬的背景音乐,摄影、摄像跟踪拍摄)。,庆典仪式流程规划,9:10-9:309:30-9:459:45-10:00,行长致辞完毕,主持人分别邀请省市领导、主管领导、其他嘉宾致辞后,由礼仪小姐奉上剪彩彩带,所有重要领导上台剪彩,开启辉煌新篇章,彩炮同时响起,同时放飞安放在舞台四周的1000只气球,全体鼓掌并合影留念把会场气氛推向

6、高潮。特邀提琴组合身着红色长裙,激情献奏胜利辉煌国乐经典。结束音乐响起,主持人代表重庆银行向莅临嘉宾致以诚挚感谢,仪式落幕。由贵行领导介绍,礼仪小姐带领参观贵阳分行业务大厅(摄影、摄像跟踪拍摄)。,剪彩时礼炮响、气球飘、音乐起、全场最高潮,请柬设计,物料设计,手提袋设计,物料设计,庆典仪式流程规划,庆典现场将邀请各大媒体记者现场报道并进行专访,同时还将集中在各大主流媒体进行稿件发布,详细计划如下:贵州电视台-贵州新闻联播 特约报道60秒 百姓关注报道 特约报道180秒贵州都市报 软文400字(含图片)贵阳晚报 软文400字(含图片)贵州商报 软文400字(含图片)贵州日报 软文400字(含图片

7、)贵州信息港 主题网新闻800字(含图片)交通文艺广播台 贵阳女性电台(贵阳公交车及站台垄断媒体),礼仪人员培训,礼仪数量:20人工作位置:嘉宾签到接待、嘉宾引领、观礼区服务、盛典仪式礼仪。人员标准:年轻女性、五官标致、亲和力强、皮肤白皙、气质佳,有一定表达能力,身高1.68170之间。培训要素:(1)语言交流,流畅、大方、表达清晰,使用礼貌用语,类似于“请”、“您”“不用谢”。(2)在遇到嘉宾有疑问时,可事先询问:“请问您有什么需要?”或“您是否还需要”等(3)礼仪人员应体现得体、大方、优雅的气质和态度,处理事情稳妥,有现场稳妥 及时与领队沟通。,主持人培训,需求标准:男,要求稳重,现场气氛

8、控制能力强,得体、大方、稳重。主持经验丰富,具备一定的文化修养和较高的个人素质。前期沟通:(1)对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。(2)活动现场环节流程确定。(3)发型庄重,着礼服。,前期彩排安排,为庆典的顺利无误进行,将进行现场临摹彩排、前期单体彩排。音效舞美彩排:音量、环节音效切换、背景音乐环节音乐调试、话筒音效;礼仪人员彩排:接待领位彩排、签到流程彩排、活动执行流程彩排;仪式环节彩排:根据现场设置亮点环节、仪式环节进行彩排,主持人全程配合。,贵宾招待酒会,同心 同乐 同享 满载着浓浓暖意的感谢和深深的祝愿,重庆银行贵阳分行招待酒会盛情开启,各级领导共抒情怀、互通有无,共度欢乐喜

9、庆欢聚时光。盛会上的特色演出、象征祝愿的酒塔都深深的表达对重庆银行贵阳分行的深情寄语与无限的期望。,招待酒会流程,饕餮尚品畅享欢乐、和谐盛会,香槟酒塔 同杯祈愿,惊喜抽奖 欢乐分享酒会现场将设置三重奖项为所到来嘉宾提供丰富奖品与无限惊喜,配合激动人心的背景音乐抽奖现场充满悬念与娱乐性。现场将邀请相关领导作为抽奖嘉宾,增进情感沟通,更加体现和谐的氛围。,抽奖卷、抽奖箱设计,珍念纪影活动现场全程纪念光盘全程记录庆典活动中的精彩亮点,其中对于当天或团结喜气或激动的瞬间都将会被记录的完完整整,当日的影像工作由资深专业摄影师、剪辑师担任。活动结束后将制作DVD光盘,珍念记录。,前期工作进程表(一),-人

10、员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及其他来宾名单与人数-活动管理 演员的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细的现场布置设计 联络主持人预定档期 确定详细现场效果图设计 确认邀请函设计稿 礼品确认,前期工作进程表(二),-人员邀请 寄发正式邀请函-活动管理 主持人熟悉现场台词 通知演员演出时间 确定人数并安排酒店 现场布置物料制作 新闻稿撰写 串场词撰写 礼品准备,现场管理方案(一),-现场管理 场地实地考察 酒店进场协调 与贵行现场介绍人员对接参观流程 领导接待人员及礼仪小姐筛选 车辆分配、日程安排与路线示意图发放,现场管理方案(二),-签到 重要嘉宾及领导签到(佩戴胸花)嘉宾签到(发放宣

11、传资料)媒体签到(发放宣传资料)现场引导 资料分发媒体专访等流程控制全程摄影师,后期工作内容,庆典纪念相册设计制作庆典 DVD影像资料制作庆典结束致来宾答谢函,前期广告、事件造势方案畅想,重庆银行作为新晋进入本地的多家商业银行之一,品牌认知不足,需要借助各种媒体发布广告与有效的事件营销迅速植入品牌,在本地市场提高品牌认知度与美誉度迅速在众行业内脱颖而出,抢先占领市场。且此方案的开业庆典方案也需要前期预热造势才能达到完美结果,故做此方案畅想为抛砖之举。推广注意:金融行业特性、广告设计大气简洁、广告词吻合行业特征、策划思路创新独到推广主题:重庆银行入驻贵阳,助力贵阳经济发展 重庆银行开业庆典于5月

12、某日隆重举行推广时间:4月底开业庆典结束(完成前期造势宣传),前期广告、事件造势方案畅想,推广方式:-大众媒体推荐报纸广告、户外LED大屏、公交车身、公交站台、电台广播、电视广告优势:横向传播性强、面广、迅速,广告强势植入,为迅速提升品牌 认知最佳选择。劣势:时效性强、费用高昂,对品牌仅限于认知状态。-小众媒体推荐网络广告、行业杂志、本地各社区杂志、定期出版理财月刊定向发放。优势:纵向传播性强,费用低,推广期长、目标准确,为解读品牌、深入宣传品牌与产品的绝佳方式。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销:品牌营销发展至今,平常扁平式的传统推广方式,已经严重的视觉疲劳,提高品牌认知的时候,需同时提

13、高品牌美誉度。出发点:新晋金融品牌进入本地市场,本着为市民服务的真诚,需要 合适的方式予以表达。创意点:真诚服务、为民服务、行业特性方向:公益事业,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销:畅想一:在开业庆典当日买断本市重点路段,重点公交路线经营权,提前做广告提示。让市民免费乘坐公交车。优点:让市民实实在在的感受到实惠,感受到来自重庆银行的关爱,迅速提升品牌认知与拔高品牌的美誉度,可谓一举两得,通过数以百计的群众口碑传播后,配以强势的广告宣传,为品牌建立长期且深刻的社会影响力,也为今后产品推出打下坚实基础。缺点:虽然估计费用不算高昂,但需要良好的人际关系,执行难度难测,但 不谓是一个绝好事件营销方

14、式。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销:畅想二:在全球自然灾害施虐的当下,环境保护被空前的关注。可以以环保为题,与本市环保主管单位联名提倡环保,提前印制大批环保袋,在开业庆典当日在全市范围免费发放,再通过媒体宣传造势。优点:充分表现重庆银行崇高的社会责任感,能迅速提升品牌美誉度。环保袋可重复利用,在持有者多次使用过程中同样起着传播作用,传播保持期长。缺点:环保袋制作价格不菲,要达到很好的效果,势必需要大笔资金投入。且此类事件也不乏企业做过,社会讨论不会特别强烈。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销:畅想三:今日发生的青海7.1级地震,已伤亡过万,且救援迟缓,恐其后一段时间伤亡数据还将增加

15、。是至汶川大地震后我国又一重大灾难,其社会影响将在512会推至顶点。在开业庆典前联系红十字会,在开盘当日增加捐赠仪式,以合适的方式捐赠灾区,表达对灾区人民的深切关怀,体现贵行的社会责任感同时通过红十字会与媒体的宣传,提高品牌美誉度。优点:充分表现重庆银行崇高的社会责任感,能迅速提升品牌美誉度。着实 为灾区同胞带去温暖。缺点:届时捐款企业众多,且为政府号召,企业主动捐款的意愿被政府和谐 的号角掩盖,市民对灾区同胞的关注超过企业捐款的行为,且主流媒 体不适宜多过多报道。,以上方案畅想为BP沸点(贵阳)传播机构对贵行品牌传播的简单阐述,方案不尽详细,还望见谅。如有意向,我司会对其进行深入研究、沟通、

16、调查后做详细方案。感谢观看!,以上方案畅想为BP沸点(贵阳)品牌传播机构对贵行品牌传播的创意简单阐述,方案不尽详细,还望见谅。如有意向,我司会对其进行深入研究、沟通、调查后做详细方案。我们是一家专业的品牌传播机构,服务过诸如本土上市企业、实力央企、世界 500强企业及众多知名企业,积累了丰富的品牌传播经验,并拥有一支专业的激情团队,真诚希望能与贵行有激情完美的合作。,兴业银行天津梅江支行开业庆典方案,Opening ceremony planning program,首先感谢兴业银行给新力机构提供此次针对兴业银行梅江支行开业项目的合作机会。整体内容围绕梅江支行开业宣传推广”这一统一目标进行策划

17、、执行。让每位到场嘉宾及目标客户深刻感受到兴业银行梅江支行的文化与魅力,迅速实现开业初期的各项目标。在此之前,新力机构与兴业银行天津分行合作,成功策划并执行了一些开业庆典活动,相信在此基础上,这次与兴业银行梅江支行的合作也必是又一成功的篇章。,前 言,Foreword,Compendium,项目概况,Survey,活动地点:天津市兴业银行梅江支行,活动时间:2010-1-25,服务内容:兴业银行梅江支行开业典礼、爱心银行授牌仪式,服务公司:新力行销机构-天津市新力灵弈广告传播有限公司,客户名称:兴业银行梅江支行,项目目的,1,热烈庆祝兴业银行梅江支行开业。,2,使兴业银行梅江支行开业的消息得到

18、广泛的传播,吸引更多的目标客户充分关注,3,加深兴业银行梅江支行在消费者心目中的印象,提升兴业银行的品牌形象和加深品牌印记,4,通过开业庆典的成功执行,增强内部员工对梅江支行的信心,加强凝聚力,得到各方领导的认可和肯定,Intention,仪式:别出心裁的亮点形式,以简洁、高雅为主线来震撼在场来宾,做到不失节日的喜庆气氛且简约高贵。,硬件:硬件方面以喜庆等物料布展,来营造喜庆气氛,良好的输出开业庆典信息,打造庆典活动的势气,在周边地区产生一定的知名度。,氛围:室内外氛围喜庆、自然,整体布置时尚感强,削减以往的紧张感,使来宾真正的融入的在喜庆祥和的氛围中。,传播:提高迅速进店率、以高雅的庆典形式

19、提升知名度、在开业期间与周边地区的潜在消费者产生互动,Execution Strategies,执 行 策 略,活动亮点,烘托氛围,热场大鼓,剪彩仪式,启动仪式,活动亮点,Bright Point,Part exhibition,现场布置,布展篇,Part exhibition,根据本次开业庆典的需求特性,现场效果以雅致、简捷、大气的设计风格进行布置,营造出喜庆、详和的整体氛围,给人以欢快、隆重的感觉,令到场嘉宾有宾至如归之感。,现场布置,室内布置,室外布置,现场布置室内篇,布展篇,Part exhibition,每一个点的细化:室内布置简单高雅,如:物料的应用、厅内宣传片的播放等均应符合活动

20、氛围。为了打造宾至如归的活动氛围,特别设置了衣物保管区,使进入会场的嘉宾和领导可以在礼仪人员的引导下存放 衣帽,給前来参加活动的嘉宾领导留下一丝温馨的印象。,现场布置室外篇,布展篇,Part exhibition,庆典仪式的现场布置可以推陈出新 遵循高雅的活动调性,营业厅门前布置两块活动背板以庆祝支行开业为背景,四周制作金布装饰,用作室外 效果衬托,活动的整体效果得到了进一步的突显。室外的硬件要过硬,用强有力的布置来烘托整体庆典效果,以喜庆高雅的布置为主线,辐射周边。,位 置:支行营业厅门前区域布置内容:1.营业厅门外正中位置:红地毯铺地;2.营业厅入口处位置:绗架金布装饰,两侧为背景画面,中

21、间为进入支行的通道 3.舞台上:音响、水晶演讲台(鲜花装饰)、剪彩道具等庆典仪式使用物品;4.舞台外侧:两侧花蓝布置等、强化活动氛围,增加附近居民对品牌的印记。,Implementation of the resolution,活动流程,Activities Procedure,环环相扣,承上启下,整个推荐成为一个整体,签到,爱心银行授牌仪式,紧 凑 饱 满 流畅,开业剪彩仪式,领导致辞,活动诠释:,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了能够使仪式活动充分发挥其轰动舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,并设计精美的请柬,尽力邀请有业务裙带关系人士出席,为今后业务开展制造效应

22、,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。,邀请嘉宾:,Interpretation of the activities,建议邀请嘉宾:A、政府领导 B、金融管理部门领导 C、兴业银行天津分行相关领导 D、其他相关领导及重要嘉宾,活动诠释:,Interpretation of the activities,签到册签到:,以签到册来完成此环节。签到册简单、快捷、高雅尊贵,更加适合本次活动的调性。嘉宾签过字的签到册,具有纪念价值。,活动诠释:,Interpretation of the activities,热场腰鼓:,腰鼓队在开场前烘托活动氛围,聚集人气。彩绸翻飞,鼓声如雷,震撼大地,声

23、势逼人,极富感染力。突显喜庆氛围,是各类庆典活动不可或缺的环节。,嘉宾致辞:,开业庆典活动中的必要环节,由政府嘉宾、分行领导、支行领导、特邀嘉宾等多个环节组成。环节支持:主持人介绍各位领导、音响控制配合、礼仪人员引领。时间控制:各位领导致辞时间控制在五分钟内。,活动诠释:,Interpretation of the activities,启动仪式方案:,环节内容:在主持人的引导下由嘉宾及分行领导主导,共同为梅江支行开业进行鲜花剪彩,同时礼炮齐放。环节支持:主持人引导、音乐节奏配合、礼仪人员引领、礼花齐放。硬件设备支持:绸花剪彩、电子礼花、鞭炮。,注:选择传统的启动仪式,便于在室内与室外进行,以

24、防天气原因所带来的变动。,活动诠释:,Interpretation of the activities,爱心银行授牌:,活动诠释:,Interpretation of the activities,环节内容:剪彩后由主持人宣布爱心银行授牌仪式开始,在礼花与鞭炮声中握手庆祝,然后合影留念,记下激动时刻环节支持:主持人引导、音乐节奏配合、礼仪人员配合、礼花齐放。硬件设备支持:手打礼花、音响。,合影留念:,环节内容:仪式结束后,嘉宾与领导合影留念,留存精彩瞬间。环节支持:主持人引导、音乐节奏配合、礼仪人员配合。硬件设备支持:摄影、摄像师,活动诠释:,Interpretation of the act

25、ivities,环节内容:由支行领导主导,分行领导与现场嘉宾参观兴业银行梅江支行。环节支持:礼仪人员引领,嘉宾参观:,活动诠释:,Interpretation of the activities,Activities Procedure,其它营销活动,Marketing activity,活动时间:开业当天活动立意:配合场外开业庆典活动,并针对开业初期的客户进门率偏少、知名度不足的特点实施开展;活动形式:凡开业当天在兴业银行梅江支行办理业务的客户均可获得兴业银行开业庆典礼品一份。(各营业柜台的工作工作人员根据客户的业务情况进行礼品发放)活动目的:1.充分利用礼品来增加客户进门率并提升业务来量,

26、迅速提升知名度;2.赠送出去的礼品可为梅江支行的开业作二次广告宣传,增强兴业银行的亲和力 3.制造现场火爆的办理业务场面,扩大活动影响范围。,进门有礼,视觉展示,Visual Representation,-室外两侧背景板-,-室外活动布展效果图-,项目管理,Project Management,礼仪人员纪律及安排礼仪人员现场纪律活动现场礼仪人员,不得佩戴任何项链、耳环等装饰物品,将手机关闭。活动现场礼仪人员,不得闲聊、喧哗、吵闹扰乱会场秩序。活动现场礼仪人员,不得善自离岗,需遵守岗位职责安排。活动现场礼仪人员,需站姿端正、态度热情、大方。活动现场礼仪人员,需熟知此次活动的主题、主办方、活动流

27、程、及相关信息。礼仪人员现场安排营业厅入口外 4名迎宾礼仪,负责迎宾。营业厅内 4名迎宾礼仪,指引嘉宾到签到。危机管理:考虑到天气因素,在活动期间充分预备多风、雨雪天气,以保障活动正常进行。活动所用物品(如:玻璃状等易损物品)均提供必要的备用件,确保正常的活动效果。为应对现场不可预测的临时事件的干扰,现场安排一名专职人员负责。,项目管理,项目保障活动开始前检查各项布置工作的到位情况。活动开始前进行相关人员的亮点道具及热场,确保活动设施安全、正常。派有专门的现场工作监测人员,现场监控活动的进行程序,配备执行手册和对讲机。确保现场各工作岗位人员各施其职,直到活动最后结束。注意事项活动现场秩序与嘉宾领导的站位安排音响设备的调试与备用设备活动各环节的紧凑与后备方案支持与梅江支行相关人员的及时沟通,调整活动安排后期执行:项目结束后一周内提供效果报告活动结束后二周内提供影象素材及精美相册,项目管理,活动前协调与主持人沟通揭幕演练礼仪小姐培训签到细节协调VIP签到(佩带胸花)嘉宾签到(佩带胸花)礼品发放来宾领位协调确认现场保安人员调度协调安排全程摄影师、摄像师服务,活动制作物料室外活动背景板室内活动背景板户外海报画板架吊旗邀请函,Thank You!,衷心祝愿 兴业银行天津梅江支行事业辉煌!,

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