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1、金和软件,优衣派费用预算管理 应用介绍,优衣派服饰控股有限公司组织机构图,优衣派费用预算管理面临的问题,费用申请单,费用管理制度,我的费用申请该用哪张申请单呢？,这么厚的费用管理制度，我该参照哪条制度？,小刘,总经理,财务经理,部门经理,出纳,第三天,漫长的等待？,越级特批？,出差中,单据格式有误，反复修改,借款时才发现有借款未还，申请中止,优衣派费用预算管理面临的问题,费用申请单,费用报销单,费用预算,原先的预算去哪里了？现在部门的预算还剩多少？,领导，有个紧急市场活动需要费用，但是没有预算，怎么办？,小张,报销金额没有超支，但是可用预算已经用完，是谁占用了预算？,费用申请单只能看到申请的费
2、用金额，却不知道申请事由,优衣派费用预算管理面临的问题,公司今年费用超支多少，哪些科目超支、哪个部门超支严重,预算外费用发生了多少？都是哪些部门和哪些科目，是否可以规避,公司的业务越做越大，但是利润却不升反降,有什么办法可以使我能够及时看到动态的公司预算执行情况，并且能实现预警功能,预算越做越细，超支越来越严重,费用管理制度很难落到实处。,预算年年做，也有费用管理制度，但是费用仍然很难得到有效控制。,2.费用审批环节，领导不能及时了解费用预算执行情况，缺乏 审批依据，很难做到精确控制。,3.预算外费用时常发生，预算超支情况难于 控制,4.预算统计分析困难，不能很好的实现事后 分析，指导下年预算
3、的编制。,1.费用管理中，单据繁杂、流程不畅，大大增加企业管理成本,优衣派费用管理中的问题,基于预算的费用执行控制管理,1.事前审批控制：审批实时关联预算,2.事中执行控制：申请报销紧密关联,3.事后分析控制：结构、进度、趋势分析,模块亮点：,1.费用申请单分类设定，支持直接付款,2.费用申请关联合同、采购,3.预算外、超预算费用预警、控制,4.费用审批流程自定义灵活设定,5.个人账务功能，记录个人借款信息,费用管理的目标,6.丰富的预算图表分析功能,基于预算的费用执行控制,优衣派费用管理主要功能介绍,费用预算编制-费用预算导入,1、预算导入为分部门导入部门或者项目的预算表，导入后支持在页面上
4、修改金额。,若勾选项目，则需要选择项目名称，预算导入到该项目中,首先必须选择部门,点击，开始导入,点击保存预算,费用预算编制-预算调整录入,执行控制功能,部门费用申请,差旅费用申请,付款费用申请,费用申请超支控制,预算外费用控制,审批过程费用预警,费用执行即时查询,费用报销超额控制,费用预算执行分析,费用预算申请,用款申请涵盖了企业大部分的费用申请事项，并且实现与项目、合同、采购客户等费用支付的关联,费用预算申请,本申请单将出差事由和差旅费申请合二为一，为领导审批费用提供更多的信息，,用款费用申请-合同付款申请,在此页面显示合同的付款详细信息，选择付款方式，填写金额等,选择付款项对应的科目，填
5、写金额，在上方自动填写付款金额，若该科目没有做预算，选择此科目后，弹出预算外科目提示框。,勾选合同，选择合同名称,转下一步后，流程的下一步接收人将在个人工作台上看到此待办事项。,选择科目，若选择科目没有做预算，将弹出提示窗口,用款费用审批,审批人页面显示此科目本部门的剩余可用预算金额，同时了解已申请、已报销金额情况。,点击转下一步后，填写意见，通过费用申请。,审批人根据部门费用使用情况审批，可以修改申请单的申请金额。,用款报销,首先选择费用申请单,填写报销金额和票据张数,系统自动计算结算金额。,在费用报销中，支持一个申请单的多次报销功能，报销完毕框中，选择是，则结束词申请单的报销，若选否，则次
6、申请单还可以继续进行报销。,双击要调用的申请单,费用预算单据查询,双击申请单，弹出此申请单的页面,预算单价查询可以查询预算调整单、申请单、报销单等单据。并可以双击打开查看单据详情,选择参数，查询相关单据,分类账查询,选择设定查询参数，点击查询,分类账查询为用户自定义查询预算使用情况的功能，多种维度的灵活组合查询,在上表中，显示涉及预算执行的常用指标值，例如调整金额、报销金额、可用预算金额等。,费用预算分析,费用预算分析-结构对比分析,费用预算分析-差异分析,费用预算分析-进度分析,费用预算综合分析,费用管理应用4层价值,业务人员层：申请关联相应制度，实时查询了解个人账务情况。,部门领导层：审批页面显示已发生的费用情况，超支、预算外预警，审批过程有据可依。,财务人员层：预算分析为预算调整和来年的预算编制提供有效的支持。,高层领导：真正实现费用分层管理，分级控制，有效规避预算外和超支费用的发生,
