中奥环保赠机仪式执行方案.doc

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1、告别家装污染 中奥新年送健康赠机仪式执行方案北京时代同盛广告有限公司2003年1月7日目 录一、活动背景二、活动目的三、活动时间四、活动地点五、活动形式六、活动主题七、活动内容八、新闻焦点九、出席嘉宾十、工作准备十一、场地布置十二、仪式程序十三、预算一、活动背景配合中奥家装解毒净化机的上市整体策略,以公关活动的形式制造新闻焦点。二、活动目的1、为中奥环保空气净化机上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。2、制造与消费者(经销商)沟通的机会,使未来的销售更加顺畅。3、个性化传播,与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。4、利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的

2、传播出去,扩大中奥的品牌知名度,帮助建立品牌形象。三、活动时间2003年1月25日(星期六)9:3012:00四、活动地点_家装市场五、活动形式开放式六、活动主题告别家装污染 中奥新年送健康七、活动内容1、主持人致词2、中奥领导讲话(准备发言稿)3、佳宾代表发言(准备发言稿)4、医学专家介绍甲醛、苯的危害性5、中奥技术人员介绍家装解毒净化机的使用及其技术优势6、赠机仪式7、免费使用用户代表发言8、记者提问9、活动中展示新产品10、活动中穿插音乐演奏11、活动中向与会佳宾赠送宣传品和礼品,工作人员向现场观众派发宣传品八、新闻焦点1、居室家装污染对身体健康的危害2、“触媒纳米”与臭氧技术结合新概念

3、3、中奥环保新年送健康九、出席嘉宾领导嘉宾:1、 北京室内环境检测中心专家2、 中国室内装璜协会代表3、 医学专家4、 中奥环保公司领导5、 免费使用用户新闻媒体:平面:京华时报北京晚报北京青年报北京晨报娱乐信报北京日报电视:BTV-3 前沿视点BTV-5 特别关注BTV-7 北京健康生活IT:新浪网搜狐网工作人员:1、 主持、摄影师、音响与灯光技术人员2、 现场工作人员(3人)3、 礼仪小姐(4人)附注:开放现场,让家装市场所有消费者自由参加十、工作准备(一)、会前准备会务类场地租用(中奥负责)灯光音响设备租用联系主持人、礼仪小姐安排上述人员服装摄影师、照明与音响技术人员整理公司背景资料 (

4、如:中奥公司概况、产品简介 )准备发言稿联系当地专业装修公司搭建舞台安装、调试灯光设备和音响设备礼品、饮用水媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾;邀请媒体;对媒体进行跟进; 媒体宣传类报纸广告收集、软文撰写、发布,整理. 道具设计类舞台背景板横幅、空飘气球、垂幅宣传单张、产品折页请柬;纸质手提袋;展板(易拉宝)、指示牌、接待台。(二)会中准备检查现场的设备、道具是否就绪;确认有关参加人员是否到场;随时摄影录像;维持现场秩序。(三)会后工作现场录象制作成12分钟的赠机仪式专题片(VCD);刊发软性新闻。十一、场地布置1、活动场地格调亮丽、时尚、喜庆现代化、时代感2、舞台布置舞台位置面向现场主要通道形

5、状为半圆形(正方形)树立背景板舞台以蓝色为主,突出环保,配合喜庆的红色,营造节日气氛舞台两边安装射灯舞台两边设置产品展示橱窗,配有礼仪(技术人员)讲解悬挂横幅:“告别家装污染 中奥新年送健康”(市场大门)3、会场布置舞台前安放领导、佳宾座位,第一排放置长桌舞台两边和现场四周放置展板(可选)家装市场入口处设置接待台和指示牌 要求:整个现场环境热烈、喜庆、大气。十二、仪式程序时间内容负责人9:00工作人员到位,现场布置完毕9:30嘉宾记者签到,领取礼品10:00主持人致词,叶总讲话10:10嘉宾代表发言10:20医学专家介绍甲醛苯的危害10:50中奥技术人员介绍家装解毒净化机的使用及其技术优势11

6、:10赠机仪式正式开始11:20被援助代表发言11:30答记者问12:00议事结束,午餐十三、预算项目名称单价数量总价备注场地租赁(电源提供)/中奥礼品/中奥餐费/中奥背景板设计、制作、搭建500015000横幅制作4001400舞台搭建(桌椅)350013500礼仪小姐2004800记者/12/摄像120011200物料运输2002400灯光音响400014000请柬42080饮用水30260签到簿1501150签到笔10220胸花520100绿植5010500胶卷20240彩扩(7寸)1002200摄像带1502300不可预见费用200012000合 计18750执行费用20%3750总 计22500单位:人民币元

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