卓越的客户服技巧及有际关系处理技巧.ppt

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1、卓越的客户服务与沟通技巧,讲师:李旭芳,一.什么是卓越的客户服务与沟通,客户服务的本质,商业利润与企业所提供的产品与服务质量是直接、紧密联系的;提供优质产品与服务的企业几乎在所有指标(市场份额、投资汇报率、资产周转率等)上都位于首列。,在整体质量中占比例最大的因素是客户服务。,剑桥战略计划研究所分析了过去15年来2600项左右的商业案例,得出结论:,客户服务的本质,服务利润链,一.什么是卓越的客户服务与沟通,客户服务的本质,一.什么是卓越的客户服务与沟通,客户服务的本质,发现需求,满足需求,与客户接触的关键时刻,确定客户的需求,产品知识,和谐的关注,特殊的需求,附加销售,提供额外服务,灵活变通

2、,个人承担责任,售后服务,一.什么是卓越的客户服务与沟通,运用产品/服务知识帮助客户明确需求,问题:到底谁是你的顾客?,问题:顾客到底要什么?,使用需求,潜在需求,心理需求,一.什么是卓越的客户服务与沟通,与客户接触之前的准备工作准备问题,背景问题,难点问题,暗示问题,需求-效益问题,了解买方的目前状况,了解买方目前面临的问题、困难和不满,了解买方的问题、困难和不满的结果和影响,询问所提供的对策可能产生的价值或意义,运用产品/服务知识帮助客户明确需求,一.什么是卓越的客户服务与沟通,站在客户的立场上理解问题,有效地使用难点问题来定位问题,不要过早提出对策,提出解决问题的方案,而不是推销产品,运

3、用产品/服务知识帮助客户明确需求,一.什么是卓越的客户服务与沟通,特征优点利益,产品或服务的中性的事实、数据、信息、特点,表明产品或服务可以如何帮助买方,显示产品或服务可以满足买方表达出的明确需求,如何表现你的价值和能力,学会将特色转化为收益,一.什么是卓越的客户服务与沟通,永远不要劝说客户,学会理解他们,坚持发现并开发客户需求,直到它变为明确需求,应用价值等式帮助销售,服务过程中的陈述要领,学会将特色转化为收益,一.什么是卓越的客户服务与沟通,树立积极服务心态,优质服务的5大要素,反应迅速,肢体语言,礼貌,尊重,灵活性,一.什么是卓越的客户服务与沟通,听对方所言与知对方所想完全是两回事 发问

4、:你的意思是?中立:“嗯”、“真有意思”(中性评价表示你对谈话感兴趣)重复:“按我的理解,你的计划是 所以你认为”(你在倾听)回应:“你的感觉是?”总结:“你的主要意思是如果我的理解没错的话”不要忙着下结论,先听他人的结论可能更有价值!,二、客户服务9个技巧,1.倾听、倾听、倾听,你知道为什么越狱能成功吗?,二、客户服务9个技巧,2.利他先于利已,永远不要忘记,客户乐意跟我们交流是因为相信我们专业,但是千万不要说:“我 们很专业”,专业是在敏捷的反应中表现出 来的。另外,提出实质性建议并立刻实施。,二、客户服务9个技巧,3.多提意见 少讲好话,NIKE与12秒88的故事 06年7月12日上午7

5、点中国队刘翔破百米跨栏世界记录上午11点,耐克中国市场部开始忙碌;下午1点,12秒88为主题的整体设计方案已被锁定;同为签约刘翔的一级赞助商,可口可乐和耐克几乎是在同一时间开始制订针对刘翔的营销方案;12日下午5点,耐克更换了新浪网和公司门户网站广告;12日下午6点,耐克电子广告在上海外滩户外电视屏幕上播放;13日早上8点,北京晨报上海东方体育日报头版刊登了耐克的12秒88广告;13日下午3点,北京王府井大街、上海淮海路耐克户外广告都已换成了12秒88的巨幅内容;可口可乐几乎也在同步进行中。但令可口可乐没有预见到的是,13日中午刘翔一到首都机场,身上已经穿上了惹眼的带有耐克标志的纪念衫。更令人

6、惊讶的是,500多件印有“12秒88”字样和耐克标志纪念衫,12日晚出现在中央5套新闻主持人手中,紧紧吸引了观众目光!,二、客户服务9个技巧,4.令人难以置信地快速反应,网络管理(三层交换机配线架)平面设计(转曲线滤镜)百家讲坛,二、客户服务9个技巧,5.不要出现太多的专业名词,6.除了证明建构事业的专业技术还要有心,二、客户服务9个技巧,我是一个好顾客,你们都知道我。不管你们对我的服务如何,我都不会抱怨。有时候我在耐心地排队等候时,比我后到的顾客先得到服务,可是我不会讲话。同样,当我走进你们的店里去买点东西时,我也不会提过分的要求,我试着体谅别人。如果你们招呼我的是一个傲慢或吊儿郎当的店员,

7、他只不过因为我想多看几件东西再作决定就生气,我也尽可能地礼貌。我不认为对他以牙还牙有什么意义。我绝不会骂你们或批评你们,我更从未想过要在大庭广众跟人吵架。不,我是一个好顾客。除了一个好顾客之外,我还告诉你,我是个什么顾客我是一个不再回来的顾客。,二、客户服务9个技巧,7.一个不再回来的顾客,这就是我对于拙劣服务态度的反应方法。这也就是为什么你给什么我就接受什么的原因,因为我知道我绝不会再回来。没错,这样做我是把气闷在心里,远不如把我对你们的感受说给你们听来得痛快,不过就长远来看,这对你们的打击却要厉害得多。人说:谁笑到最后,谁笑得最好。当我看到你们胡乱花大钱做广告希望我回去时,我就在笑,因为当

8、初你们只需给我适当的服务,给我讲一两句好话,并给我一点微笑,就可以留住我了,哪里需要如此费周章呢?,我是一个不再回来的顾客,要把抱怨的顾客当作是给你们帮忙的人,因为他们给你们机会,让你们 改正可能是错误的做法。然而不幸的是,三个顾客之中,最多只有一个会抱怨,另外两个往往就 像我这个好顾客一样,不声不响地离开,永远不再回来。,解决抱怨方法,对客户的抱怨不要做出过激反应(抱怨可能没有理由和依据)告诉客户非常抱歉使其不愉快,但不要轻易去道歉你做错了什么鼓励客户告知情况与细节获得信息后,检查原因,迅速做出反映,连抱怨都要处理的很专业是检验产品或服务的关键标准,二、客户服务9个技巧,8.承担责任,一切从心开始如果你不是真心想帮助人解决问题一切技巧都是显露破绽的皮毛形式,二、客户服务9个技巧,9.忘掉技巧吧,青腾号,革命正在成功 同志仍需努力,谢谢大家的时间,

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