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1、第三章事务文书写作,第二节,计划的写作,思考,1、你想活到几岁？2、你今年多大？3、两个数字相减，看看你还能活多少年？4、在这些年里你想过如何度过吗？有没有明确的目标和计划？,情景链接：,耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。,儒家经典礼记中庸：“凡事预则立，不预则废。”预：预先，指事先作好计划或准备；立：成功；废：失败。大意：不论做什么事，事先有准备有计划就能得到成功，不
2、然就会失败。生活中的我们要学会制定“计划”。,一、计划的概念、特点和种类,笼统地说，计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人 为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。具体地说，见课本P144（第二行：目标、具体步骤、方法、措施）做什么 什么时候完成 怎么做,一、计划的概念、特点和种类,预见性针对的是即将要进行的工作具体性时间、步骤、方法、人员安排等越具体越好，越具体越好操作；可行性目标、措施不可想当然，目标要能够实现，措施要切实可行。,一、计划的概念、特点和种类,计划的写法,计划是计划类文书的统称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书有不同的叫法，即计划的“兄弟姐妹”,规划是具
3、有全局性的、三年以上的长远构想。跨越时间较长，涉及面较广，内容比较原则概括，只指出长远 设想或粗线条要求的计划。如：上海市20002009年经济发展十年规划。方案是从工作方法到工作步骤，作出全面细致的短期部署。一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。如，外国语学院十佳歌手比赛活动方案。安排是对未来短期内的工作进行具体布置。对未来时间内的某项具体工作提出要求，规定任务的一种计划性文书。如，XX公司营业部第一季度的工作安排。,计划是计划类文书的统称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书有不同的叫法，即计划的“兄
4、弟姐妹”,计划是计划类文书的统称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书有不同的叫法，即计划的“兄弟姐妹”,设想在时间上可以是远期的，也可以是近期的，是非正式的初步的草案性的计划。初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参考的计划。如：关于机构改革的初步设想打算是短期工作要点式计划。与安排类似。但安排是已确定的既定稿，而打算只是一种考虑一种设想，甚是一个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有待进一步斟酌修改的未定稿。如：XX学院秋季校运会的打算要点（或意见）是列出工作主要目标（或原则要求）的计划。内容比较简明、概括，只是原则性的安排。有时它是进一步制定详细计划的写 作提纲出现的有时它是以详细计划的摘要形式
5、出现的。如：江海大学2005年第四季度工作要点。,二、计划的写作,（一）计划应包括的主要内容：1.明确制定计划的依据和目标 计划的诞生都应有明确的依据，或根据方针、政策、任务、要求，或根据市场形势的变化，或根据本单位的实际等，做到确定目标有根有据。目标是计划的最基本的内容。,2.切实可行的具体措施 实现计划目标，讲空话、大话、喊口号是不行的，一定要有切实可行的具体措施予以保证。措施是目标的保证，做计划时，一定要考虑到可能出现的问题，应采取的具体措施，同时也要考虑到人、财、物的相应安排，思想工作的相应安排等。,3.有时间、有方法、步骤 计划都是有时限要求的，有总的时间，也有分阶段的时限。方法、步
6、骤是实现计划的重要保证。在计划中，应明确写上采用什么样的方法去做，先做什么、后做什么，在哪个阶段做什么、做到什么程度，可能会出现什么样的问题，准备采取什么样的保证措施，这一切要写得有条有理，有时限性、有针对性，使制定的计划便于执行。,4.各项任务，应有明确的分工 企事业单位制定计划，分工要明确细致，哪项任务由谁来负责主管，什么单位承担，哪个单位配合，这样使有关人员都能各尽其职，各负其责，保证计划顺利实施，任务按时完成。,三、计划的写作结构,1.标题位置：首行正中，较醒目。内涵：单位名称 有效期限 计划内容 计划种类例如：太原市交通局200 x年职工教育工作计划 单位名称 有效期限 计划内容 计
7、划种类,三、计划的写作结构,正 文 前言 主体 结尾 主要交待计 写清“计划三要素”：比较灵活 划 的依据 目的“做到什么程度”；“为什么”措施“怎样做”；步骤“分几步完成”,三、计划的写作结构,一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。,三、计划的写作结构,赏析：市义务植树造林年春季工作计划（草案）根据全国五届人大第四次会议通过的关于开展全民义务植树运
8、动的决议，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：,三、计划的写作结构,一般必须写清以下3方面的内容：1.目标任务“做什么”即某一时段内要完成的工作任务。2.措施“怎么做”写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。3.步骤程序“何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。处理方式：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式在正文不便表述的内容，另作“附件”。（举
9、例）任务、目标和要求（做什么）一般包括 方法、措施（怎么做）进度和时间安排（什么时候完成）,三、计划的写作结构,赏析一、任务与要求(一)我市今年春季计划造林面积亩，植树株。要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。(二)以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作 2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树 4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各环节工作的检查，2月中
10、旬做一次全面检查。,三、计划的写作结构,二、措施(一)于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。(二)加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。(三)抽调名干部到植树造林第一线做具体指导工作(四)在植树节前把春季植树造林基本搞完。省市政府 一九年月,【例文简析】这份工作计划草案，共分两部分，明确了任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟定时间和人员。内容层次清楚，格式规范。,三、计划的写作结构,结语 即主体的结束语。一般是提出希望和要求，号召做好工作
11、，为完成计划而努力奋斗。行文应简洁明快。有时也可以说明计划的执行要求或注意的问题，也有的计划不专门写结语。,三、计划的写作结构,落款 在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。若标题已写明单位名称，则结尾可省去单位名称。上传或下达的计划，要在落款处加盖公章,四、计划的写作要求,（一）符合党和国家的方针、政策；（二）从实际出发，量力而行；（三）要力求具体明确。,练 习,一、请修改下列不当的计划标题。1.一九九九年至二年教育工作规划 2.公司关于第一季度生产计划 3、广东省十年消灭荒山安排 4、华丰电子厂产品直销活动的计划 5、广州市未来发展方向的方案,练 习,二、瑕疵文案 上海公
12、司销售部1996年工作计划 1996年，我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇，在经营销售的同时，强化公司管理，提高职工队伍素质，保证本公司在年底前完成万元的指标。一、1996年公司的主要经济指标 1.销售部：销售数台，销售额万元，利润万元 2.安装部：安装费万元，利润万元 3.保养部：保养台，利润万元。二、完成指标的主要措施 1.本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在签订销售合同时签下安装合同。,练 习,2.销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。3.安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的关系。4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。5.技术部要配合其他各部的工作。1996年1月,练 习,【例文分析】对于具体工作部门的工作计划来说，内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述，对自己本部门如何分解指标，在什么时间段完成多少，有什么具体措施，都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。,
