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1、营销中心企划部2007-7-10,策划方案讨论稿,目录,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,增强与代理商、加盟商的交流，增强GUETES/歌蒂诗代理商对公司及品牌的信心。增强对终端市场了解和控制能力。扩大品牌知名度及展示公司的品牌发展战略。扩大市场占有率，提升销售业绩。总结市场生存活力及业绩提升经验。,活动目标,活动目标活
2、动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会时间：）定货会地点：,活动时间地点,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-
3、保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动整体布局,来宾接待、住宿安排、交通安排、签到,定货会,前期工作,时装发布定货、招待晚宴（含节目表演）、,补订及修正、晚宴、陆续安排来宾返程来宾返程安排,定货会,后期工作,送客、清场、总结,7月30日,7月31日,8月1日,8月2日,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:
4、,定货会当日活动流程,30日活动流程-白天事项（地点：酒店-歌蒂诗展厅）,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,时间:18:40-18:50 迎宾18:50-20:20 晚宴(自由交流)备注:由于旅途劳顿,也为了让来宾有更饱满的精神状态参加次日举行的定货会,本日晚宴原则上将不会做特别安排.,30日活动流程-晚宴事项（地点：信
5、记）,定货会当日活动流程,31日活动流程-白天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会当日活动流程,31日活动流程-晚宴事项（地点：信记）,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人
6、员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会当日活动流程,8月1日活动流程-全天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）,8月1日活动流程-晚宴事项（地点：待拟）,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,定货会现场
7、场地功能规划,东,厂 区,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-嘉宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-嘉宾邀请-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工
8、作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,活动后勤保障计划-人力资源计划,总 指 挥：曾总 总体策划监控：刘永欣 协调专员：冯菁成 员：张斌、刘小姐、珍姐、唐聚锋、陈志祥、齐秀玲、刘加新 曾东离、肖飞、刘可瑞、,定货会组委会成员：,工作分工及主要负责人联系表：,活动后勤保障计划-来宾的邀请,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-来宾邀请-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单
9、预算附件:,工作细则,负责来宾的邀请、统计、确认事宜。7月12日发出邀请函，内容包括“请柬”、“活动指南”、“公司路线标示图”、“订货会来宾到达时间及返程表”。7月16日-18日第一次电话跟进反馈，整理回函。7月20日-7月21日第二次电话跟进，确定来宾名单，整理回函。7月23日-7月24日最后一次电话确定名单，整理来宾回函交总体策划监控，统一通知给各相关负责人以进行相关各项安排。,成员列表,订货会来宾到达时间及返程表,责任人：张斌,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安
10、排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,工作细则,场地布置要求见定货会场地功能规划。按照策划方案完成所有活动氛围物料、会务物料的布置（或分发到执行单位）工作。布置范围包括厂区、来宾入住酒店外围、晚宴现场。活动全程安排专业制作人员守护，确保户外物料完整性和 安全性。,责任人：曾东离/刘可瑞,成员列表,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安
11、排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料图例,签到处,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,主题画面,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整
12、体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,展厅入口,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴
13、节目组织进度计划物料清单预算附件:,展厅布置,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料图例,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地
14、布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料图例,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料图例,活动后勤保障计划-动态时装展示流程控制,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地
15、功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,工作细则,根据定货会当日活动流程所制定的7月31日定货会展厅动态 时装展示时间安排对流程进行控制。包括服装的准备、司仪的提前沟通、背景音乐选择、模特 出场顺序、中间休息时间控制以及预先彩排。沉着冷静，处乱不惊，制定应急预案，做到万无一失。,成员列表,责任人：刘永欣曾东离,活动后勤保障计划-物料准备,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定
16、货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,工作细则,按照进度计划完成所有的物料清单上项目的制作、涉及施工的落实施工单位，并移交场地布置。具体见物料清单。,成员列表,责任人：刘永欣曾东离,活动后勤保障计划-服装PPT文件准备-摄影摄像-保安工作,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及
17、人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,服装PPT文件准备工作细则,展厅服装、动态时装展示的服装及配饰的准备。07秋冬服装企划、产品设计理念PPT演示文件起草。演示彩排。,摄影摄像工作细则、要求、人员,30日、31日重要场景的摄影摄像工作。摄像需BBT或者DVCOM专业设备，摄影由公司人员完成800万有效像素设备。,保安工作,定货会期间强化厂区的保安。,责任人：设计部曾东离,责任人：冯菁刘可瑞,责任人：珍姐,活动后勤保障计划-暖场及晚宴节目组织,活动目标活动时间
18、地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,工作细则,统筹安排客户节目的表演时间和表演顺序。31日晚宴过程中的舞蹈、音乐节目安排及表演统筹。,司仪人选,梁先生动态时装展示、晚宴主持,责任人：齐秀玲,演出阵容由我司和客户组织节目。,进度计划,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店
19、的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,物料清单,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,会务用品,物料清单,活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货
20、会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附件:,布置用品,预算(待拟)附件(待拟),活动目标活动时间地点活动整体布局定货会当日活动流程定货会现场场地功能规划活动后勤保障计划-人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-来宾邀请-服装及PPT文件准备-摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织进度计划物料清单预算附
21、件:,附件明细,司仪稿接送说词接待引导说词/签到处标准站位部分客户第二批说词爆款少说词面料说词票务标准说词、住宿接待标准说词总经理欢迎词,附件2,接送说词,火车站、机场迎接（微笑）确认身份：您好，请问您是XXXXXXXX？欢迎引导：一路辛苦了，欢迎回到歌蒂诗，请跟我来。火车站、机场送客（微笑）火车站欢送：再见，一路顺风飞机场欢送：再见，一路平安酒店、厂区迎接（微笑）欢迎：您好，欢迎回到歌蒂诗欢迎：回来了？（熟悉的客户）偶遇：您好偶遇：您好，有什么可以帮到您吗？,附件3,接待引导说词接待引导说词/签到处标准站位,1-2号位，负责佩带胸花（胸牌）3-4号位，负责签到4-5号位，负责发放资料袋礼品袋
22、6-7号位，负责引导来宾进入休息室、展厅，或者作出引导手势蓝色人员为备用人员，可根据繁忙程度调整。,欢迎：您好，欢迎回到歌蒂诗引导：请跟我来,附件,票务标准说词 住宿接待标准说词,住宿反馈查询及确认用语您好，张小姐，现在方便讲话吗？我们歌蒂诗公司2007年秋冬订货会安排由现在与你再次确认您到达日期和时间。好，谢谢您，月 日机场见。我的联系方式将以短信的行式发给您，我会在 月 日再次与您确认时间。,对能确定订到票的客户：XXX，您要到达的XXX地方的飞机票（或火车票）已订，请放心。对有可能订到票的客人：XXX，您要到达的XXX地方的票现在正在联系中，一订到票马上通知您。对根本订不到票的客人：XX
23、X，很抱歉，您要到达的XXX地方的票现在已经订不到了，你看能否采取订飞机票再转车或订 到XX地方的票中途转车的形式来订票呢？,票务用语,附件,总经理欢迎词,各位新老朋友，大家早上好 感谢各位莅临歌蒂诗，参加一年一度歌蒂诗盛事2007歌蒂诗秋冬定货会，在此谨代表歌蒂诗总部全体员工，向各位来宾表示诚挚的敬意，并祝各位来宾生意兴隆，身体健康。（问候）从台湾到大陆，歌蒂诗走过的路实际上也是中国女装发展的缩影，中国女装品牌从满足消费者简单的功能需求上升到今天强调个性化、多元化的全方位服务，外国人用了1百多年，而我们只用了几十年。这一切，都有赖与在坐的各位朋友和其他在女装行业孜孜耕耘的人们，我们歌蒂诗对有
24、幸成为其中的一员深感自豪。（决策者的高度和谦卑）歌蒂诗的发展，和各位新老朋友的多年来的鼎力支持是分不开的。在多年的合作中，歌蒂诗和各位在坐的朋友结下了深厚的友谊，我们倍感珍惜，而且一直怀着一颗感恩的心来精心呵护我们之间的合作，并坚信这份合作会给歌蒂诗以及在座的所有朋友带来更大的收获和更美好未来。（赞美）昨天，我们曾一起见证歌蒂诗的发展壮大，今天，歌蒂诗又站在了一个新的起跑线上。面对着在越来越高的消费需求和日益复杂的市场形式，歌蒂诗必须有新的策略来应对挑战。今年，歌蒂诗将在强化产品的开发和设计，保证产品高品质的基础上，准备聘请国内服装行业专家为顾问或者和市场研究机构合作，进一步提升歌蒂诗的竞争力。并启动了新一轮的品牌战略，具体包括终端新形象的建设、媒体炒作与广告宣传、督导队伍的培养等。整合产品、渠道、物流、服务，为歌蒂诗新一轮的腾飞打下基础。（鼓励-打气）这里，我再次代表歌蒂诗全体员工对各位的到来表示感谢，歌蒂诗也将竭尽所能为大家提供周到和完善的服务。最后祝大家工作顺利、身体健康、家庭美满。（祝愿）谢谢大家！,
