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1、上海 泉州商会 成立大会组织筹备策略沟通案,执行组织,现场流程,策略导言,主题基调,泉商商会，从历史走来，誉满全球。,我们的命题：泉商商会，会盟于上海，首记重拳如何发力？两大沟通必答题：一、泉商是谁？角色性格基因二、泉商将带来什么？角色使命价值,策略导言 关于会盟,作为人才流、信息流、商业流的重要载体，泉州商会组织为世界泉商群体打造坚实互通平台，为泉商文化、产业、信息、精神的互通提供坚实的支持，加强着各区域间商会的联盟、合作。自1997年，第一个异地商会-郑州泉商商会成立以来，泉州商会以泉商品牌的战略高度踏实发展，如今，国内泉商商会组织达170多个，海外泉商社团达100多个,策略导言 走近泉商
2、,在遍布全球的5000多万海外华侨华人中，闽籍人士占1/5，人数达1100多万，分布在世界的170多个国家和地区。如今，他们闯荡全球，成就斐然。在世界华商500强中，闽商占了1/10多。闽商已成为国际商界的劲旅，有海外第一大商帮之称。精于进取、勇于担当，几经沉浮，为新中国商业发展史谱写了浓墨重彩的一笔。,角色性格基因,泉商的历史可追溯至唐代，凭着大海这个广阔舞台，成为古代“东方第一大港”、“海上丝绸之路”起点，一度呈现“涨海声中万国商”、“市井十洲人”的盛景。宋元时期，享誉世界的“海上丝绸之路”就是由福建商人开创的；明清之际，郑和海商集团又建立起纵横东亚、东南亚的海上商业王国。,泉商群体历经千
3、百年发展，泉商最大的特色是它丰富的“海”性，属于海派文化性格，海商精神将“爱拼敢赢，永不言败”渗透泉商群体，“拼搏、开放、拓展”等意识早已融入他们的血液，开放且包容，与时俱进。,商界历史的开拓者,海商精神的传承者,国际版图的探索者,策略导言 走进上海,角色使命价值,依据“大平台、大资本、大联盟”理念创建财团式法人商会，服务于政府的大项目大开发,自15世纪至19世纪初，闽商主导中国海外贸易400多年。而上海，自开埠以来，海内外的商贾贵族大量涌入所带来的多角度，多方位，多层次的政治、文化、金融冲击，使其迅速发展成为闪耀全球的国际港口大都市。,泉商用10年的时间完成了百家异地商会的构想，在展现泉商合
4、群团结、豪侠仗义的精神特质的同时，也凭借着在建材、服装、茶叶、鞋帽、食品、房地产、工艺品等产业领域的集群优势鼓舞着当地市场的综合发展。,参与经济的建设与运营,促进文化的合流与传承,带动产业的联动与共荣,策略导言 小结,最大化展示泉州商会独特的组织形态与价值。一鸣惊人,全面体现泉州商会的整体发展规划及综合优势。一览无余,区域运营属性,文化传承属性,联动开拓属性,市场属性,城市属性,文化属性,上海泉州商会,泉商品牌形象的整合发布。震撼登场,上海 泉州商会成立大会，绝不仅仅是一次常规意义的商会成立活动而是对泉商精神品牌的一次升华提炼与宣扬的契机也是对改革开放三十年泉商拼搏历程的总结与归纳上海 泉州商
5、会成立，将打开一扇在中国让世界认识泉商的最开放的国际级城市窗口，将成为泉州商会根植中国华东版图发展的一大里程碑,上海 泉州商会成立仪式关键词：胸怀理想，开创历史,执行组织,现场流程,策略导言,主题基调,从历史走来，这是一次怎样的航程？历经千年，横渡时空，一往无前，创造史诗,开创海上丝绸之路,主题基调 对话上海,郑和海商集团又建立起纵横东亚、东南亚的海上商业王国,1978年始，30年风雨兼程，开启了10亿元起步，实现3000亿元地区生产总值的航程,林銮渡起航，中外海交贸易历史首航,郑州泉州商会成立，开启了泉商精神品牌化经营的第一幕,主题创意,Top Sailing上海泉州商会成立大会暨全球泉商联
6、航盛典,寓意泉商开辟的时代航路，蕴含泉商海性精神内核，彰显沟通城市的亲和姿态，昭示商会进取辉煌的美好未来简洁大气，时代感，国际感气质,主题创意思路,领航，上海,鼎尚+航海,网络房展会,上+海,上海,基调界定与版块规划,泉商商会的聚首大会，必定要具备的独特灵魂与气质：两大版块，多维度介绍泉商,执行组织,现场流程,策略导言,主题基调,活动时间：2011年11月26日（周六）活动参与人数：1000人（全世界泉州商会代表及上海泉州商会代表）活动地点：定于上海国际会议中心7楼上海厅活动精神：务实 创新 合作 共赢活动调性：有文化（强调）、创新、隆重、注重细节,活动概况:,分区氛围规划,现场效果,导视系统
7、：位于会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入活动VI的导视牌，并设引导员。展示系统：位于会场外厅及会场内设置展示商会发展历程的展示空间签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：考虑大会、午宴和论坛的综合需求，设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示商会庄严形象，设置LED设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。,接待系统：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。,现场布置平面图,论坛舞台布置图,签到墙效果图,时光通道效果图,现
8、场主要通道以精美花艺点缀其间，营造简约典雅的国际大牌品质格调。包装材料包括立式花柱、绿植、垂挂花球、香薰烛台、散落花瓣、花艺造型、桌面插花组合等多种形式。,优雅沉香-现场花艺装饰,cocotable与花艺造型，加入大提琴元素，营造典雅非凡的活动品位。,格调品质-会场散点区细节布置,候场区布置鲜花、烛台、鱼缸、光影，于细节处营造高端品质感觉，艺术呈现商会主题格调；,致趣品位-室内小型点缀装饰,现场效果,案例实操效果,会议地点：上海国际会议中心7层宴会厅 成功案例：CRIC上市庆典,活动流程 大会,版块流程,Step.1 会务接待,Part.1 嘉宾下飞机,主线流程,Part.3 引领嘉宾上车,P
9、art.2 机场迎宾,Part.4 与酒店接洽,Part.5 入住酒店休整,我们将安排工作人员在机场设置等候区，为来宾发放嘉宾胸牌，安排来宾乘车，为来宾托运大件行李，将来宾送至下榻酒店。,版块流程,Step.1 会务接待,1.酒店大堂设立本次活动24小时服务中心。协调统筹接机入住流程；2.接待组组长接到机场接机人员出发的电话通知后，组织酒店接待人员欢迎迎接。并再次确认房间内温馨小物料到位；陪同提前于服务中心领取房卡，在门口等候嘉宾；车辆抵达酒店，引领嘉宾至房间，提示24小时服务电话；,会场建议布置布局（一）：左侧为宴会厅，右侧为会议厅；此布局较复合活动流程：先进行会议，在进行午宴。动线单一，转
10、场较为可控。,现场布置平面图,会场建议布置布局（二）：如面积不允许转换厅的位置，可在右侧宴会厅下面布置来宾通道（双画面），来宾可通过通道抵达第一现场：会议厅然后转场从另一侧出口出去，抵达第二现场：宴会厅。,现场布置平面图,摄影摄像,活动现场安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者安排摄影机位，保证记者的现场拍摄。,版块流程,Step.2 大会主体,9：00-10：00 嘉宾入场,大小提琴四重奏现场伴音，为会伴随听觉的极致享受，高调的体验，温婉的旋律。,版块流程,Step.2 大会主体,嘉宾入场时经过展示通道，分别记录着泉商一路走来的点点滴滴，也可记录着企业业绩
11、、企业家风采等。设计说明：木质写真展板，35度倾角增加导引性及视觉美感，两侧各11块。寓意在2011年上海泉商成立了！大事记时光走廊也可根据现场情况调整成单边形式。,版块流程,Step.2 大会主体,在时光的走廊尽头设计一个自助照相机，画面定格为2011上海泉商成立的画面，寓意上海泉商成立在泉商一路走来的历史上将会成为浓墨重彩的一笔。设计说明：嘉宾调整好自己的表情，手指轻点一下电子屏幕上的“确定”键，一张颇具纪念意义的照片就完成了。接着，再在电子屏幕上输入自己的电子邮箱，这张照片就自动发送到自己的邮箱了，嘉宾回到家中开开电脑便可看到。,版块流程,Step.2 大会主体,泉州的声音是一张用闽南语
12、歌声来传递对泉州文化的热爱，表达本土音乐人对生活的感悟、抒发乡土之情的专辑，由优秀的音乐团队现场演唱，并采用了全新乐器搭配，将现场气氛调动了起来。,版块流程,Step.2 大会主体,迎宾歌曲选择：泉州的声音,音乐资料来源：六井孔音乐节,板块流程,百首经典闽南老歌滚动播放（备选方案）在签到和晚宴准备阶段，我们会连续播放这些经典的闽南老歌，在会场中营造一种温馨的故乡氛围，带领嘉宾回到那段流金水月。备选曲目：欢喜就好、有影无、酒国恋歌、暗怅、靠站、上美的春天、日思夜梦、爱情冲冲冲、无缘的牵挂、雪中红、送行、含泪跳恰恰、男欢女爱、阿郎、美丽的错误 一步一脚印等等。,活动现场设置茶歇区，优雅餐台，美味坚
13、果，可口果汁，来宾可以在活动的过程中，随时享用，细节处体现体贴周到。,版块流程,Step.2 大会主体,活动现场设置特别设置观音茶，福建安溪是世界名茶铁观音的故乡。安溪县隶属福建省泉州。让泉商来到现场后第一时间感受家乡的味道，亲切而又不失风度。,版块流程,Step.2 大会主体,版块流程,Step.2 大会主体,优雅红地毯，一路彰显尊贵，传递热烈与喜庆。铺就璀璨的贵宾专属通道，尊贵只为贵宾专享。优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为贵宾领导佩戴胸花，胸花清香宜人，不损伤衣物，体现项目的细致与大气。,领导签到御享锦胄文房四宝签到：签到桌上摆放中华文房四宝，有请领导留下墨宝。特质签到簿，可以永久清晰的
14、保留领导的墨宝，作为此次活动的特别留念。来宾签到签到墙签到：嘉宾在巨幅签到墙签到并拍照留念媒体记者在媒体签到处处签到后领取记者证、新闻通稿及红包。(签到簿适合作为永远的留存纪念，签到墙适合进行影像处理，成为另一种纪念方式。）,版块流程,Step.2 大会主体,签到墙效果图,备选签到方式：来宾为泉州商会的成立写一段祝福与感恩的话，（写在事先准备好的便签上）然后把它挂在签到树上，表示对未来的祝愿。,优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为贵宾领导佩戴胸花，胸花清香宜人，不损伤衣物，体现开启大典的细致与大气。,优雅礼仪，甜美迎宾,版块流程,Step.2 大会主体,领导胸花建议：丝绸雪纺胸花,胸花选择：,版
15、块流程,Step.2 大会主体,来宾胸花建议：法兰西兰花,版块流程,Step.2 大会主体,在签到入场时，会场大屏幕播放上海泉商企业的集合视频VCR,向来宾播放商会各个企业的简短介绍。VCR内容可以从古至今，以第三方的视觉纵观泉商在上海的一路发展，介绍一些突出的企业业绩以及企业家风采，穿插小广告。VCR的结尾可以以一张张笑脸组成，每人说一句“泉商喜欢上海的理由”。画面定格几秒后循环播放。,版块流程,Step.2 大会主体,10：00-11：30 入场仪式,会议入场式开始，奏乐，由礼仪引导嘉宾经过并参观公司形象墙后，进入主会场。体现其尊贵性。会员理事人员先进场，后依次是客人嘉宾，主席台领导、贵宾
16、，最后由会长带领名誉会长、理事长、常务副会长、副会长排列入场，然后按席位号入座。主持人配合讲解词。,礼仪小姐迎宾站位图,奥运音乐盛典再现 告别了陈词滥调的拉德斯基进行曲、检阅进行曲，我们采用新颖别致的时代新曲，北京奥运的伴奏音乐都是精挑细选的大师佳作，尤其适合大型正式场合，气势磅礴欢快，值得再次聆听，在入场式和授牌仪式时我们将采用奥运选手入场式及领奖音乐。,版块流程,版块流程,Step.2 大会主体,主持人登场，宣布大会开始；伴随着登场音乐，介绍此次活动的主旨，同时参加大典的各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场，参加此次活动。,主持人,上视当家男星担任现场MC第一财经金牌栏目第一地产主持人黄
17、伟,曾在上海东方广播电台交通节目任记者、主持人，原上海卫视节目编导。2000年加盟第一财经，担任新闻主播。先后主持第一财经早新闻、午新闻、夜新闻、环球第一财经、创富家园等。现为第一地产 主持人主持风格：亲切、活跃，有感染力、临场反应敏捷。,版块流程,Step.2 大会主体,版块流程,Step.2 大会主体,现场来宾全体起立，升国旗，奏国歌（仪仗队、升旗手），升会旗，奏会歌（天下第一等）。,版块流程,Step.2 大会主体,选用竖向升旗理由：可以在会场正前方进行这一神圣的仪式，更添庄严肃穆之感；避免了视觉死角的出现，每一位嘉宾不用侧身就可以看到国旗冉冉升起；平整悬垂的国旗视觉效果更好。,版块流程
18、,Step.2 大会主体,奏乐：欢快的进行曲；手持会旗的十二个志愿者从两边走道举旗跑进会场，来到主席台前，进行一场虎虎生风的舞旗表演；两列礼仪从中间过道穿过，为首两位手捧折叠整齐的会旗，双手递于会长和市委书记，以上舞旗、护旗人员在升旗仪式时都站在主席台前面对嘉宾，列队行注目礼。,版块流程,Step.2 大会主体,两位领导在辅组下将会旗固定在升降仪上；主持人宣布升会旗，领导按动升降器按钮；会旗升至国旗下方三分之二处，全体来宾对会旗行注目礼。,版块流程,Step.2 大会主体,国歌结束后，现场出现一系列电动小船，绕场一周，（工作人员在旁控制）预示着在上海，泉州商会要正式扬帆起航，待小船围绕着嘉宾绕
19、场一周后，会旗缓缓升起，伴随着全场共同吟唱的会歌。,仪仗队升旗手布局,版块流程,Step.2 大会主体,2.泉州市委书记登场致辞,随后，主持人邀请泉州市委书记登场致辞，泉州市委书记徐刚宣布：“我宣布上海泉州商会今天正式成立。”,版块流程,Step.2 大会主体,3.主持人宣读出席主要领导、嘉宾的名单,主持人登场，宣读今天活动出席的主要领导及嘉宾的名单。,版块流程,Step.2 大会主体,4.泉州市统战部宣读：上海泉州商会第一届领导人名单,随后，主持人邀请泉州市统战部领导宣读上海泉州商会第一届领导人名单。,版块流程,Step.2 大会主体,5.主持人宣读商会章程,主持人登场，宣读商会章程。,版块
20、流程,Step.2 大会主体,6.泉州商会授牌仪式,邀请领导前，礼仪小姐首先捧牌出场，在舞台上站定。主持人发言，邀请授牌领导上台，由一名礼仪小姐带领，从舞台右侧上台，将领导带领至舞台上站定的礼仪小姐左前方，引领的礼仪从舞台左侧下。随后主持人介绍会长、荣誉会长、名誉会长。由另一名礼仪小姐带领上台，同时大屏幕播放领导介绍，当简单领导介绍完成后，领牌领导分别站在授牌领导前方，礼仪小姐从右侧下。领导站定后，大屏幕背景画面切换为主画面。授牌后，三对领导分别站在牌的两侧，拍照留念（既同时配有三部相机对着三队领导）。,版块流程,Step.2 大会主体,7.主要领导讲话，会长讲话,随后，主持人邀请主要领导登台
21、讲话，会长登台讲话。同时可以进行对浦东新区未来泉商大厦的建设计划的推介，旨在振奋人心。,版块流程,Step.2 大会主体,主持人宣布大会结束，奏乐（选曲），全体人员直接入宴会厅按席位卡就坐。,备注,签到音乐：泉州的声音；百首经典闽南老歌（备选）入场音乐：奥运开幕式运动员入场音乐授牌音乐：奥运领奖仪式入场音乐换场音乐：奥运开幕式运动员退场音乐、领奖退场音乐宴会等待音乐：百首经典闽南老歌,备注,我们会提前把会议流程专门精编成小册子，为会长能够提供最准确的行动辅助，并派专人提供管家式服务，随时为会长提醒各项事宜，保证会长在镜头前神采奕奕。,活动流程 午宴,版块流程,Step.3 大会午宴,桌牌,版块
22、流程,Step.3 大会午宴,12：0013：30 Part.1 嘉宾由茶歇区进入午宴现场，温馨高雅暖场音乐伴奏,大小提琴四重奏现场伴音，为会伴随听觉的极致享受，高调的体验，温婉的旋律。,版块流程,Step.3 大会午宴,12：0013：30 Part.2 泉州市领导致祝酒词，会长带名誉会长、常务副会长在舞台举酒杯共敬酒。,礼仪为领导呈上红酒，所有来宾同时举杯，共同庆祝这一刻。同时，领导宣布，答谢午宴正式开始，愿来宾度过美好时光。来宾觥筹交错，尚品晚宴，于微醺间享受人生。,版块流程,Step.3 大会午宴,12：0013：30 Part.3 嘉宾代表致祝酒词,版块流程,Step.3 大会午宴,
23、12：0013：30 Part.4 文艺表演同时开始合唱祝酒歌,甲方自行确定此演绎环节。,版块流程,Step.2 大会主体,在午宴进行时，现场大屏幕播放之前会议花絮及现场采访片段。,执行组织,现场流程,策略导言,主题基调,关注天气雨伞&遮阳伞常备药品安保保障现场动线组织,相关考虑,安保与清洁,1、安保人员负责停车、活动秩序维持、处理应急突发事件 尽一切可能，确保来宾安全问题，确保活动顺利进行。2、保洁人员负责场内外、仪式、晚宴等一应需要清洁的场所，确保整体环境的优雅美丽,停车位现场来宾停车，由酒店保安统一协调及疏导，沿途将会有导视系统引导。,来宾路线引导来宾秩序良好是保证活动顺利进行的重要条件
24、当天从停车场到会场沿途均摆放明显导视系统（例如：停车场，主会场，卫生间等）礼仪小姐礼貌用语引导来宾度过活动过渡期（例如：从签到环节过渡到开场环节，从主体活动环节过渡到散点活动环节）,天气情况是举办活动不可避免的问题活动前一周，密切观察天气情况（中央台天气预报，12121电话查询）如遇雨天，准备充足的雨伞。如可能，为来宾提供“代客泊车”服务提供寄存雨具寄存服务，保洁随时清理地面水迹,工作守则为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉将活动管理系统化、规范化和科学化加强员工素质，劳动纪律;维护现场秩序，提高工作效率保障此次活动的完美举行，特制定本制度现场所有参与的工作人员必须严格遵守。,天气检测,以上方案为“CRIC-上海泉州商会成立大会”项目组就活动思路的总体方向性建议。本方案侧重沟通项目组对本次活动的宏观策略理解及行业资源的整合能力的展示。期待与活动执行委员会的深度沟通，共同推进探讨方案的执行细则。,Thanks!,2011.10,
