关于前台文员的工作职责.doc

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1、关于前台文员的工作职责 前台文员需要主动性强,有较好的责任心和沟通协调能力;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。前台文员工作职责11) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。6) 执行前台安全工作管理。7) 协助上级完成其他行政工作。8) 协助会务接待,进行会议室安排。9) 协助食堂接待餐厅服务。10) 开展总部各

2、中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。11) 办公用品低值易耗品库房管理。12) 协助并配合中心人员完成相关工作。13) 完成领导交办的其他工作。前台文员工作职责21、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;5、负责每月文具购买;6、负责业务账单核对及发送打单邮件;7、负责制定季度表格及出勤表格;8、负责

3、办理外国人工作证前台文员工作职责31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待访客,引导接见,招待茶水;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理10、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员工作职责41、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、热情、周

4、到接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;4、协助公司员工的复印、传真等工作;5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;6、负责公司培训、会议的工作安排;7、完成上级主管交办的其它工作。前台文员工作职责51. 负责访客接待;2. 负责总机电话接听与转接,收发快递、信件等;3. 负责员工考勤记录统计;4. 负责办公用品的领用登记及入出库工作;5. 完成领导交办的其他工作。前台文员工作职责61、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;4、公司办公环境的维护、管理;5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;7、公司来访客人的接待工作;8、完成领导交办的临时事宜等。前台文员工作职责71、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作,月度考勤统计;2、负责办公区域环境卫生整洁,保证公共设备安全及正常运转;3、协助公司活动的组织、筹划及执行4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。关于前台文员的工作职责

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