大汉控股集团劳动合同签订流程.ppt

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1、劳动合同签订流程,郑 熔,一、劳动合同签订现状,一、劳动合同签订现状,存在问题:续签滞后,员工异动档案关系未动,签订不严谨。未签订原因:内调人员劳动合同管理混乱,续签时间不定;实习人员未签订就业协议或劳务协议。,二、劳动合同签订流程,新员工劳动合同,审查劳动者的主体资格,履行告知任务,签署劳动合同,发放劳动合同,建立职工名册,4,A、劳动者年龄审查;B、劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险 C、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)D、查

2、验劳动者身体健康证明,二、劳动合同签订流程,(1)审查劳动者的主体资格,二、劳动合同签订流程,(2)入职履行告知义务,签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。(应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在入职声明中有体现),二、劳动合同签订流程,(3)签署劳动合同,签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。,二、劳动合同签订流程,(4)发放劳动合同,建立职工名册,二、劳动合同签订流程,不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是

3、劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资,甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念,将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月。,二、劳动合同签订流程,续签劳动合同流程,(1)清理劳动合同,人事专员在劳动合同结束前一个月,将劳动合同到期人员名单报公司领导;(2)公司领导根据其表现确定是否续签;(3)向劳动者出示劳动合同续订书(见劳动合同书附件)或者终止劳动合同通知单。,三、劳动合同内容填写规范,1、封面:甲方信息由劳动合同签订负责人填写,乙方信息由员工本人填写,姓名、身份证号需以身份证为准,家庭住址详细至门牌号。,三

4、、劳动合同内容填写规范,2、合同类型和期限:,首签劳动合同,期限3年,以第壹种固定期限形式确定本合同期限,固定期限:自入职之日起开始签订,其中含试用期两个月。(举例:张三,出纳,2010-1-1入职,则签订合同期限:固定期限,自2010年1月1日至2012年12月31日,试用期自2010年1月1日至2010年2月28日)。如无第贰种及第叁种形式,则将空格划掉。续签劳动合同,签订劳动合同书附页劳动合同续订书,期限5年,从上一份签订劳动合同终止日期开始计算。,三、劳动合同内容填写规范,3、工作岗位和工作地点:工作岗位分为:行政管理类、财务管理类、工程管理类、营销管理类、物业管理类和战略发展、投资融

5、资及监督审计类。工作地点统一为:湖南省。4、劳动保护、劳动条件和职业危害防护:内容为空,划掉。,三、劳动合同内容填写规范,5、劳动报酬和福利待遇:,试用期的工资标准也以第壹种形式为准,固定工资标准为转正后工资标准的80%。,试用期满后,工资标准为以第壹种形式,固定工资标准按员工基本工资等级填写。,第二种不涉及划掉。,三、劳动合同内容填写规范,举例:张三,出纳,主管级。试用期工资为:1300*0.8=1040元试用期满后,固定工资为1300元。,三、劳动合同内容填写规范,6、其他事项(双方约定的其他事项):,甲方由各项目单位负责人签字或盖章,签订日期均填写为劳动合同开始日期,如实际签订合同日期晚

6、于应签日期一个月,应填写签订开始日期。,签订劳动合同书一式三份的同时签订三份其他约定即可,和劳动合同书装订一起,加盖骑缝章。,7、签字盖章:,三、劳动合同内容填写规范,签订劳动合同书同时需签订:入职声明、承诺书、其他约定三份文件。,8、其他注意事项:,练习:,请大家根据自己现有的职级及工资填写一份劳动合同书。首签劳动合同的时间:2008年1月1日-2010年12月31日。续签劳动合同的时间:2011年1月1日-2015年12月31日。其中2010年元月份发生岗位和工作地点的变更。,案例:,A公司某员工于2007年6月入职,但入职后一直没有签订书面劳动合同,直至2009年1月1日才签订了书面劳动合同,劳动合同的期限为一年(自2009年1月1日起至2009年12月31日)。目前,该员工的劳动合同已到期。A公司根据项目情况及员工情况,决定不再与该员工续签劳动合同,原因为劳动合同已到期。分析:存在法律风险,企业应该如何规避风险?,风险:1、08年1月1日-08年12月31日未签劳动合同,双倍工资;2、满一年未签劳动合同,无固定劳动合同的风险;除了A公司有证据证明签订固定期限劳动合同是劳动者主要要求的,否则不足以对抗“视为已订立无固定期限劳动合同”的法律规定。3、无固定期限劳动合同,甲方单方解除劳动合同的风险。,专业PPT/商演示设计制作,谢谢大家!,

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