前台文员工作职责和工作内容.doc

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1、前台文员工作职责和工作内容 前台文员需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。前台文员工作职责11、负责前台接待、办公用品、员工考勤记录与核对、客户服务以及日常行政后勤类工作;2、会员档案管理:每日招生及选班会员明细,班级人数,每期会员人数,上课记录,会员合同;3、负责园区基本的账务管理,包括现金管理,收支核算、和银行对接工作,根据要求编制相应财务报表;4、处理一般投诉事宜,协助配合其他部门进行教学管理、资料管理、教务管理等工作;5、参与和支援相关销售和市场活,对客户关系进行维护。6、完成上

2、级交办的其他工作。前台文员工作职责21、负责深圳公司商务接待工作;2、负责监督执行办公室5S管理;3、公司会议、培训会务工作:4、外联:对接街道、社区、物业工作;5、办公室物品、办公品、消耗品采购和管理工作;6、领导临时安排的工作和突发事件处理;前台文员工作职责31、负责前台来访接待、电话接听、转接;快递的签收、发放和登记对账;2、负责员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订,续签与管理;3、公司员工档案的建立与管理;4、核对公司员工日常考勤工作;5、负责办理员工的五险一金;6、日常办公用具的申购、发放与回收;7、完成上级领导安排的工作事情;前台文员工作职责41、接待来访人员,接听电话;2、

3、收发公司快递包裹、信件;3、办公用品的采购、管理及领用;4、协助主管完成相关行政工作;5、完成领导临时安排的其他工作。前台文员工作职责51、 上班前整理前台、接待室、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对门诊部的卫生状况进行巡查,如有不达标的地方,及时通知清洁阿姨处理;2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项,做好10分钟截点管理。接诊时,提前区分客户类型(新老客户),针对新客户会指导填写病例及患者登记表,确保医生看诊时信息的完整性;3、负责客户候诊时的客户管理,积极协调客户与医生间的关系,客户候诊时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;4、客户就诊完毕,会在3分钟内快速准确结账收费,与客户确

4、认并提醒会员账户余额;5、及时统计并发送就诊量表、日报表、财务报表等;6、针对门诊部各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;7、积极学习基本的医学常识,为客户提供相应的基础的医学指导咨询,做到正确导诊、分诊,提高门诊部的专业度和用心服务的专业形象;8、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高门诊业绩。前台文员工作职责61、负责日常行政事务及办公室管理事务;2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。前台文员工作职责71、负责公司前台客户接待及电话接转;2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;3、负责办公设备及公共设备的管理;4、制作、打印、核对收银相关凭证;5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员工作职责和工作内容

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