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1、,博思IT管理菁英论坛2003北京,北京比士康咨询有限责任公司,目录,前 言,策 略 思 考,执 行 方 案 建 议,比士康公司及团队介绍,公司背景资料市场现状分析,大会目标及定位建议大会名称及主题建议,参会人员邀请议程安排现场设计活动管理,会议执行方案,会议推广方案,广告计划公关计划,执行进度及预算,作业时间表预算规划,公司介绍及成功案例团队成员介绍,前 言,公司背景资料,博思（BMC）是全球领先的企业管理解决方案提供商，其宗旨是：确保业务可用性，即Assuring Business Availability。BMC提供基础架构管理成本控制，通过服务管理掌握市场优势与差异，以及通过业务优化提
2、高业务价值增长。博思（BMC）名列S&P五百强之一，2001财年收入超过15亿美元。公司于十多年前进军亚太地区，在中国、香港、日本、韩国、新加坡、新西兰、马来西亚和澳洲等地均设有下属公司及办事处，并透过庞大的合作伙伴网络，为世界各地客户提供最佳的服务。根据IDC全球范围数据库管理工具和实用程序预测与分析（2002-2006）报告中的数据，BMC软件的全球市场份额2001年为70%，继续保持着在过去连续六年领先地位。,市场状况分析,2002年成为“中国峰会年”，北京平均每天就有一个大中型会议。据不完全统计，在最近11个月内IT界厂商已举办高层会议8次。更新率约0.7 次/月，超过其它行业平均水平
3、。有资料表明2003年3月左右尚无业界高层峰会，“BMC FORUM”将成2003年IT业首次高会，引来业界最大关注。,IT界会议及展览举办地基本分布于“中国大饭店”、“北京国际会议中心”等豪华场馆。IT界高级会议举办时间基本维持在一天左右，较少会出现为期三天的超大型会议。IT界高级会议邀请人员几乎完全相同地分布在金融、电信、政府、交通等大型行业。与大行业客户的交流成为IT峰会的主要目的。,市场状况分析,策略思考,比士康整合营销概念,通过举办首届BMC用户及合作伙伴大会展现BMC公司的整体企业实力提升BMC公司的企业知名度，树立良好的企业形象强化BMC公司与中国用户、合作伙伴的良好合作关系，并
4、为日后公司业务的良好发展奠下坚实基础,大会目标,强化BMC公司与中国用户、合作伙伴的良好合作关系BMC软件主展位合作伙伴展区自由体验区域,大会定位建议与策略方针,展现BMC公司的整体企业实力企业/政府高阶出席会议成功案例展示网络管理未来前瞻,提升BMC公司的企业知名度树立企业形象 广告会议新闻发布重点媒体曝光高阶专访,以用户为中心的大会定位建议BMC首次的中国用户大会，建议延续全球论坛的定位-，BMC提供用户一个彼此经验交流的舞台。,智慧与资讯的交流,大会名称英文：bmcsoftware IT Management Elite Forum 2003 Beijing 中文：A案-博思管理菁英论坛
5、 2003 北京 B案-博思管理菁英会 2003 北京大会主题,大会名称与主题建议,说明：BMC全球论坛在全球35个地点召开，在中国的论坛是其中之一。此次中国论坛的策划，是向受众灌输“网络管理”的概念和解决方案。对于大多数的中国用户来说，接受并运用BMC的软件是一个逐步认知和接受的过程，但由于受邀的用户皆为政府或大型企事业单位，因此，建议在大会的名称及主题以较为推崇用户的方式，来获取用户较好的认同，并达到更好的推广效果。,执行方案会议执行,大会会场设计及议程安排,大会场地安排,大会现场布置管理,主会场 分会场 VIP ROOM 展示区 主会场：BALLROOM A、B、C（大会）分会场：LUN
6、CH后A、B、C厅变为独立会议室；展示区：FORYER，分为展、演示区、产品咨询区、休息区等VIP ROOM：会前休息、会中专访、会后咨询用餐地点：FORYER（STANDING BUFFET）或其它；,方案一,营造氛围：高规格、大气、科技感、创新,大会现场设计-整体创意,因此，此次大会会场设计的基本调性，建议订为：,大会的会场设计，在整体视觉表现的创意上，考虑：BMC是国际级的大型IT公司，也是是全球领先的企业管理解决方案提供商邀请与会的来宾大多以政府或金融、电信、保险等大型企事业单位的高级主管为主尽量与BMC总部的全球论坛的基本格调保持一致,主会场 分会场 VIP ROOM 商务洽谈室 展
7、示区主会场：BALLROOM A、B、C（大会）分会场：LUNCH后A、B、C厅变为独立会议室；展示区：FORYER，分为展示演示区、产品咨询区、休息区等；签到区：FORYER，设立唯一入口处，以电脑签到形式进行；商务洽谈室：供会议期间意向购买客户、大客户、渠道商与企业进行时时沟通；VIP ROOM：会前休息、会中专访、会后咨询用餐地点：依用餐人员数量而定，建议SETTING LUNCH,大会现场布置管理,方案二,大会现场设计主舞台,大会现场设计主舞台,大会现场设计主舞台,大会现场设计会场入口拱门,大会现场设计会场入口电视墙,大会现场设计BMC展示区,大会现场设计合作伙伴展示区,大会现场设计自
8、由体验区,大会现场设计报到处,大会现场设计会场指示牌,Tea Break,大会议程安排,大 会,午 餐,分会行业应用案例,分会BMC技术说明,专家论坛,专家论坛,分会市场展望与策略,分会合作伙伴配合,专家论坛,专家论坛,鸡尾酒会+摸彩活动,09:3012:00,12:0013:00,13:0014:00,14:0014:45,14:4515:00,15:0016:00,16:0016:45,16:4517:30,报 到,09:0009:30,OpeningBMC企业介绍主题演讲,大会议程安排说明,Tea Break,大 会,午 餐,分会行业应用案例,分会BMC技术说明,专家论坛,专家论坛,分会
9、市场展望与策略,分会合作伙伴配合,专家论坛,专家论坛,鸡尾酒会+摸彩活动,09:3012:00,12:0013:00,13:0014:00,14:0014:45,14:4515:00,15:0016:00,16:0016:45,16:4517:30,报 到,09:0009:30,OpeningBMC企业介绍主题演讲,与会来宾接待、资料发放、VIP接待,符合此次大会调性的Opening设计,重量级的企业介绍及主题演讲，以充分展现BMC公司的企业实力,现代、简洁的商务性自助餐会,分别针对企业经营层及技术主管划分成二个分会场，并以不同的主题强化与会人员对BMC公司及产品的深度认知,分别邀请不同的行业
10、专家，针对分会中的主题，就成功案例说明、在中国的适用性及BMC公司及产品的优越性等进行对话，并以问答形式与现场与会来宾进行交流,以轻松的鸡尾酒会配合现场摸彩活动，作为此次大会的结尾,大会Opening,大会Opening建议,为符合此次大会的整体调性，并为加强与会来宾对BMC公司的良好印象，建议此次大会的Opening形式为：,表演形式：以二三人搭配演出的现代舞表演音乐：节奏感、现代感强的电子音乐，并以鼓声+号角声作为不同时间短落的提示灯光：变化迅速，充满科技感的电脑灯光变化,人员邀请,人员邀请-目标受众群,目标受众群：800-1000人 高阶政府官员，大型企业科技部相关领导电信/金融/交通I
11、T公司合作伙伴媒体电视媒体重点平面媒体来宾：IT技术人员/院校人士,比士康公司12万人的数据库,工程人员35%,企业经营层32%,用户27%,其他6%,阶段,主要活动,统计报告及分析,现场签到及追踪,请柬分发,注册,平台搭建,活动前期,活动现场,后期,产生需求,辅助活动,AD/PR/SP,2 weeks,2 days,2 weeks,1 month,1 month,人员邀请-时间图,人员邀请分析,实际到会人数 1000人,确认与会人数 1300人,具有与会意愿人数 1800人,数据库邀请对象 15000人,约12%的 邀请成功率,DM,Call Center,E-DM,电话再确认发出邀请函,三
12、种形式的追踪确认,比士康BEMS系统建立,BMC/Bizcom数据选择,邀请信发送,参会人员名单,E-newsletter发送,注册页面,Off-line邀请,On-line邀请,人员邀请-BEMS流程图,Off-line,比士康Call Center专业服务（24座）,数据库选择,数据选择及参会人员统计,Call Center,正式邀请函递送,会前确认,主会场接待,现场统计综合报告,分会场管理,人员邀请-BEMS流程图,登陆网站,信息注册,On-line,会务管理,会务管理事项,会务管理,VIP接待,大会资料准备,展示区及展示物品,现场布置及AV设备,MC及同声传译,工作人员培训,餐饮安排,
13、VIP的接机、现场接待、会议内容沟通,国内外资料的汇总、准备、印刷、光盘刻录,BMC及合作伙伴展示区的安排，及相关展示内容的物品准备，运输，布置,餐饮形式、地点、内容、服务人员的准备与确认,现场布置、AV设备的安装与测试,MC及同声传译人员的资料准备与沟通,现场工作人员的事先培训及现场演练,特别建议,主要VIP,重要政府官员,早餐会沟通会,建议BMC公司于此次大会的会前，先行邀请包括：BMC高层主管、与会主要VIP及重要的政府主管官员约10人，以早餐会的形式进行沟通，以获得更好的沟通效果，同时亦能增加BMC公司的企业形象,BMC高层,VIP早餐会,餐饮安排建议,VIP商务早餐会形式1：圆桌形式
14、，西式菜单，设立小型主席台及讲台（20人以上）形式2：长台形式，西餐菜单，设立讲台（20人以内）商务午餐会形式1：站式自助，中西餐菜单，设立小型主席台及讲台；形式2：坐式自助，中西餐菜单，设立小型主席台及讲台；主题VIP答谢晚会形式1：BMC JIZZ PARTY黑白主题晚会，设立主席台及BAND，WESTERN COOKTAIL PARTY；形式2：烽火连三月，精英汇博思英雄宴，设立主席台及主题服装，CHINESE COOKTAIL PARTY；,执行方案推广执行,广 告,宣传策略,博思IT管理菁英论坛2003北京,新 闻发布会,人物专访,媒体宣传,媒体宣传策略,媒体宣传目的在3月17日论坛
15、举行前一个月时间里，通过媒体宣传，使BM目标客户对其公司及产品形成一定的认知度媒体宣传策略以专业媒体为主，覆盖行业、大众、网络的重点媒体综合媒体见面会、新闻发布会、专题文章、专访等多种媒体宣传形式，达到最佳的宣传效果,新闻宣传-媒体见面会,时间：2003年 2月初目的：通过部分重点媒体宣传，使各大厂商在论坛会前关注BMC的产品及市场实施方案：一、媒体见面会：建议选择IT、金融、电信的重点媒体，安排与BMC的见面会，讲BMC在金融或电信方面的成功应用案例，使媒体了解BMC的产品及理念二、建议媒体8-10家；媒体名单（附表1）,时间：2003.3.1目的：突出BMC在管理软件的领导地位和强大实力，
16、使BMC成为大会开幕之前各大媒体、用户、合作伙伴、厂商及公众舆论的焦点，达到最佳的传播效果新闻发布会媒体邀请：一、媒体选择以IT、金融、电信为主，辐射其他大众媒体；媒体记者邀请具有针对性，为与其产品相关版面的编辑、记者二、建议媒体40家；媒体名单（附表2）,新闻宣传-新闻发布会,新闻宣传-新闻稿,新闻点：网络管理五步曲建议标题：“五步不回头”“网络管理五步曲”目的突显BMC网络管理的全面性突出网络管理的必要性描述网络管理软件解决方案,新闻宣传-专栏,内容以专题文章的形式分别从产品技术、成功应用、未来展望三个不同角度对BMC进行系列报道，附带介绍此次大会即将召开的消息媒体建议及分析（附表3）计算
17、机世界、中国计算机报,采访对象BMC（中国）有限公司总经理 马丛生采访内容成功心得、管理经验，以及对中国市场的看法和BMC进入中国后的市场发展策略BMC软件特性媒体建议及分析（附表4）计算机世界、中国计算机报、数字时代；数字财富,新闻宣传-人物专访,采访对象花旗银行新加坡分行CIO采访内容BMC软件应用的成功案例花旗银行对BMC的期望强调双方的合作关系媒体建议及分析（附表5）3家金融类媒体2家IT类媒体,新闻宣传-用户专访,广告投放目的,1、建立和提高BMC知名度2、产生付费登记者3、宣传推广会议4、让参会者感受到会议的重要性及在北京的影响,新闻宣传-广告,1、跨媒介协同效应 户外广告/平面/
18、互联网2、直效回应广告 平面/互联网3、增值服务：付费登记潜在客户资料收集,广告投放策略,新闻宣传-广告,地点选择：机场内机场路东三环 光华路中国大饭店 中关村 东方广场,户外广告投放,新闻宣传-户外广告,媒体形式选择：1、楼顶射灯广告牌。2、墙面广告牌。3、灯箱。4、旗帜广告。5、雷射投影广告。6、气球广告。7、展台广告 8、条幅广告,发布周期：不同媒体形式从4天45天不等,户外广告投放,新闻宣传-户外广告,1.发布费2.制作费,户外广告预算,新闻宣传-户外广告,平面媒体投放计划,新闻宣传-平面广告,平面媒体投放计划,新闻宣传-平面广告,平面媒体投放计划,新闻宣传-平面广告,平面媒体投放计划
19、,新闻宣传-平面广告,网站：三大网站及一些专业网站周期：一个月,互联网投放计划,新闻宣传-网站广告,广告部分，提供Oracle大会之广告计划作为参考，实际广告计划，将依BMC公司之实际预算重新安排。,总结,新闻宣传-广告预算,执行方案进度/预算,（请见附件文档）,大会相关作业进度,02年11月,12月,03年1月,2月,3月,4月,大会推广活动（广告、PR）,活动后续报道,人员邀请,活动事项安排,资料准备,会场设计布置,大会,数据库汇整,会务管理安排,结案报告,工作时间表,（请见附件文档）,项目预算,（请见附件文档）,比士康公司及团队介绍,比士康提供业界先进的市场营销观念及实施“3E增值服务”
20、，即专家(Expertise)、经验(Experience)、执行(Execution)比士康与客户进行沟通时恪守“3P原则”，即专业(Professional)、礼貌(Polite)、进取(Proactive)比士康为全球性的公司进行市场行动的策划和实施,帮助客户 在市场活动中达到真正、实际、有效的结果比士康有一套完整的运作系统，通过专业流程的服务，客户 的知名度可以得到全方位的提升。,比士康您的市场营销合作伙伴,咨询顾问白培铭,客户总监邱志逢,客户执行肖汉,活动执行孙全刚,活动执行张静,媒介经理苏萍,比士康BMC专案小组,媒介执行刘海云,媒介执行郝岩,活动执行王莞,咨询,活动,媒介,结论,BMC 公司在整个 IT软件产业中，具有市场领导地位，并且在这个市场中取得极为鲜明成果。利用整合营销的概念，以活动营销项目为核心，配合各种的市场营销手段，建立在中国市场上极为鲜明及具有优势的定位，将会为日后的业务拓产生非常深远的影响。Bizcom 公司在业界具有极高的知名度，与客户的结合从策略面、执行面、一直到效果评估，都有丰富的经验。我们已与非常多的业界知名客户进行过多次成功的活动项目。我们诚恳地希望基于这个项目，双方有机会展开合作，并且为将来的长期市场营销的配合上，作一有利的开展。在此，我们真诚地预祝大会成功，并且感谢这次合作的机会。,附件一,附件二,附件三,附件四,附件五,
