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1、邀请函设计,广东松山职业技术学院计算机系 主讲：李媛媛,4A标准下的视觉传达设计,一、邀请函设计基础理论,邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。（一）邀请函的格式 一般格式：尊敬的_：您好！_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。_单位 _年_月_日,一、招贴设计基础理论,（二）邀请函的结构 标题
2、：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文 邀请函封面 称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理（局长）”正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。,一、招贴设计基础理论
3、,（三）写邀请信应注意的问题 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。应写明具体日期(几月几日，星期几)。写明地点。,一、招贴设计基础理论,（四）邀请函设计标准尺寸,邀请函设计标准尺寸：A4规格：21*29.7厘米 B5规格：18.2*25.7,一、招贴设计基础理论,（五）邀请函的印刷 邀请函印刷从形式上又分为横式写法和竖式写法。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看邀请函作为书信的一种，又有其特殊的格式要求：一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。邀请函印刷尺寸大小根据设计要求来定，常用的邀请函印刷纸张有：铜版纸、白卡纸、莱尼纸、珠光纸、哑粉
4、纸等，邀请函印刷的后道工序和其他印刷品一样，可以选择：烫金、烫银、UV、凹凸、过油、覆膜、折页、压钢线等。,二、4A标准下的行业属性,商业餐饮公益活动慈善事业,三、优秀作品欣赏,邀请函概念设计,三、优秀作品欣赏,广州涂料展销会邀请函,三、优秀作品欣赏,中国国际信息技术博览会,三、优秀作品欣赏,上海包装艺术交流会邀请函,三、优秀作品欣赏,音乐晚宴邀请函,四、知识链接,印刷媒介 一、什么是印刷媒介 印刷媒介是指主要利用纸质印刷品进行广告传播的媒介，主要包括报纸、杂志、书籍、邮递广告等。二、印刷媒介的表现形态1、报纸广告 报纸广告传递的信息具有两种重要品质：可信性和详尽性。它适合向受众提供精确而详细
5、的产品信息，进行深入的产品性能分析，有利于消费者更好地理解产品。,2、杂志 杂志是一种更加专业化的媒介，因此它的广告更能满足狭窄定位的读者群需要。几乎每一个细分市场都有与之对应的杂志。比如目前流行的各类时尚杂志，完全成了高档消费品的广告专版。,四、知识链接,四、知识链接,3、书籍广告 书籍广告主要发布一些与所刊图书相关的文化信息或文化产品类广告，多作为插入书中的扉页形式出现，其内容多带有专业化色彩，一般出现在大众类读物中，在广告市场所占比重不大。,印刷广告媒介还有其他丰富多彩的表现形态。比如夹在报纸中间的邮递广告，特别适合需要详细介绍的商品，而且价格低廉。再如街头派送的宣传单页、小册子和卡片之
6、类，为一些小公司和专门的促销活动所青睐。,四、知识链接,四、知识链接,三、印刷媒介的优缺点印刷媒介的主要优点有三个：首先，读者拥有主动权。其次，印刷媒介具有便携性和易存性。再次，印刷媒介更能适应分众化的趋势。印刷媒介的缺点是时效性不强，不能像广播电视那样进行实时报道，而要经过一个制作周期。另外的一个缺点是印刷媒介的使用需要识字能力，因而受到文化程度的制约，文盲和文化程度较低的人无法或不能充分使用这种媒介。,实训环节实施方案,本章课程通过由教师集中讲解理论知识，学生进行实际制作的形式来完成教学任务。课内实训环节的设计制作练习，结合印刷媒介的基本理论，以创意为主轴让学生进行公益和商业邀请函的设计与
7、制作，从作品创意策略角度出发，运用科学合理的思维方法和技法进行设计。教师对学生的作品进行侧面指导，让学生在对理论知识有了一定的了解后，对出现的问题能够进行领悟与反省。针对作业的版面编排展开讨论，讲解版式设计知识，重点解决学生在制作时的细节问题（图形编排、色彩搭配、文字版式等）。具体制作，结合理论深入讲解，解决学生出现的具体问题。主要以以下几个步骤实施教学：邀请函调查（学生利用课下时间针对商业邀请函的视觉传达要素展开调查）、学生在教师指导下选择邀请函设计任务、学生绘制邀请函设计草图。（包括图形、文案、色彩、版式的草图）、学生完成邀请函设计任务。本课程学时分配分为课内时和课外学时两项。其中课内理论学时4占课时，学生实践练习占30节以上（倡议学生广泛利用课外学时），课内讨论占4课时。,实训环节实施方案,本章课程的作业是邀请函设计（以现代商务礼仪活动邀请函的设计为创作内容，据情况而选定）要求：设计一封邀请函，利用电脑辅助图形设计软件完成设计。邀请函表述明确，色彩不限，文案自拟。作品规格：均为A4规格：21*29.7厘米或B5规格：18.2*25.7 分辨率300像素英寸）主要通过学生设计的邀请函成品来评价学生的学习效果。,谢谢,
