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1、北新集团建材股份有限公司,内部控制自我评价报告,为更好地遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定，提高公司经营的效益及效率，保障公司资产的安全，确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平，北新集团建材股份有限公司（以下简称“公司”）从成立之时起，根据自身经营特点和所处环境，建立了内部控制制度，并在执行中不断完善健全。按照中国证监会、深圳证券交易所、北京证监局等监管部门要求，公司对内部控制制度的建立健全、有效运行以及重点关注的控制活动等方面进行了自查和评估，现做出自我评价报告如下。,一、综述,目前，公司建立了符合现代企业制度要求的内部组织结构，形成了科学的决策、执行和监督机制，公司资产安全、完整，信
2、息披露真实、准确、完整和公平，各项经营管理活动协调、有序、高效运行，公司各项内控制度已得到全面有效执行。,（一）公司内部控制的组织架构,1、公司股东大会是公司的权力机构，行使下列职权：决定公司的经营,方针和投资计划；选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；审议批准董事会报告、监事会报告、年度财务预算方案和决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或者减少注册资本作出决议等。,2、公司董事会是公司的决策机构，对股东大会负责，行使下列职权：执行股东大会决议；制订年度财务预算方案和决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；提名董事候选人；聘任或解聘高管；制订公司基本管
3、理制度等。,3、公司监事会是公司的监督机构，对股东大会负责，行使下列职权：,对公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；检查公司财务；对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督等。,-1-,、,、,4、公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考,核委员会四个专业委员会，主要职责为：对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议；负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作；对公司董事和经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议；制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核，审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案等。公司现有三名独立董事，分别担任了上述四个专业委员会的成员
4、，在审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中占多数并担任主任委员。,5、公司管理层是公司的执行机构，负责公司的日常生产经营管理工作，由董事会聘任。公司内部各事业部、职能部门和控股子公司在生产经营活动各环节实施具体生产经营业务。,（二）公司内部控制制度建立健全情况,公司自上市以来，严格按照公司法、证券法等有关法律法规的要求，不断完善公司法人治理结构，建立健全内部控制制度，提高公司运营透明度，全面提升公司治理水平。目前，公司已在法人治理、信息披露、财务管理、生产经营、行政人事管理等各方面建立了内控制度，并已得到有效执行。公司主要内部控制制度如下。,1、法人治理内控制度,公司不断完善公司治理结构，
5、确保了董事会、监事会和股东大会等机构的合法运作和科学决策，培育了良好的企业精神和内部控制文化，创造了全体职工充分了解并履行职责的环境。公司制定有股东大会议事规则董事会议事规则、监事会议事规则、独立董事制度、总经理工作细则、董事会秘书工作细则、董事会战略委员会工作细则、董事会审计委员会工作细则、董事会提名委员会工作细则、董事会薪酬考核委员会工作细则、董事会审计委员会年报工作规程、独立董事年报工作制度内部控制制度内部审计制度等。,2、信息披露内控制度,公司制定了信息披露事务管理制度和重大信息内部报告制度，董事会秘书和董事会能及时知悉公司各类信息并真实、准确、完整、及时,-2-,、,地对外披露；公司
6、制定了年报信息披露重大差错责任追究制度，进一步增强了信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性；公司制定了内幕信息知情人管理制度和对外信息报送和使用管理制度，进一步规范了公司的内幕信息管理行为，加强了内幕信息保密和外部信息使用人的管理工作。,3、财务管理内控制度,公司根据中华人民共和国会计法、企业会计准则、内部控制规范等法律法规，建立了严密的会计内部控制系统，制定了相应的财务管理制度，预算管理办法会计核算制度会计核算手册财务报告制度、借款及担保管理办法、货币资金管理办法、资金计划管理办法、银行账户未达账项管理办法、会计档案管理办法、财务印章管理办法、业务费用标准与报销规定、财务部门费用报销规定、
7、发票管理实施细则、北新建材外埠分公司/全资子公司业务管理流程等内控制度。在财务人员岗位设置上，公司严格按照不相容职务相互分离的原则设置岗位，同时明确各岗位职责和权限。,以上各项制度明确要求公司财务人员严格遵守国家的法律和法规，依法进行财务管理、会计核算和实行会计监督，同时，明确公司财务人员的岗位职责，保证内部涉及会计工作的各岗位间的权责分明、相互制约、相互监督的关系；起到了强化公司财务监督管控的力度，有效降低运营风险，提高公司运行质量和效率。,4、生产经营内控制度,公司根据公司自身行业特点及生产经营活动内容，制定了各项业务管理规章、操作流程和岗位手册，并针对各个风险点制定了必要的控制程序，包括
8、生产管理制度、产品质量管理制度、安全生产管理制度、设备管理制度、物资采购管理办法、物资供应管理制度、原燃材料定额管理制度、动力能源管理制度、计量工作管理制度、技术改造管理制度、环境保护管理制度、生产现场管理制度、基建工程项目运作制度、施工现场安全和文明施工管理制度、产品、物资出厂管理制度、产、供、销调度会议制度、驻外销售人,-3-,员管理办法、销售合同管理办法、用户投诉管理办法、知识产权管理制度、商业秘密管理制度、注册商标管理办法、知识产权管理部门各岗位职责、合同管理办法等内控制度。,5、行政人事内控制度,公司建立了科学的聘用、请休假、辞退、培训、退休、薪酬计算与发放、社会保险缴纳等劳动人事制
9、度，并明确界定了各部门、岗位的目标、职责和权限，建立了相应的授权、检查和逐级问责制度，包括印章及介绍信管理办法、劳动合同实施细则、关于单位内部待岗的管理规定、人事及其任免管理制度、招聘管理暂行办法、员工培训管理制度、薪酬管理制度、关于中层管理人员实行年薪制暂行办法、员工试用期考核暂行办法、员工奖惩条例实施细则、员工带薪年休假暂行办法、员工请休假管理制度、关于工伤初诊及救治的规定、实习管理暂行规定、法人授权委托管理办法、合同专用章管理制度、合同台帐管理制度、合同审批、会签制度、部门职责范围、年休假实施细则、外事工作管理规定等内控制度。,（三）公司内部审计部门的设立、人员配备及工作情况,公司设有独
10、立的内部审计部，制定了内部审计制度。内部审计部对董事会负责，独立承担监督检查内部控制制度执行情况、评价内部控制有效性、提出完善内部控制和纠正错弊的建议等工作。,目前，公司内部审计部配备了 10 名专职审计人员。内部审计部开展的工作主要包括：依照国家法律、法规及有关规定，对公司所属各部门、分公司、子公司的财务收支和内部运营进行内部审计监督；对公司项目建设前、中、后期资金支出进行审核监督，以有效控制项目建设成本；对风险管理、内部控制和治理过程进行评价并提出改进建议，以规范企业运作，降低经营风险。,（四）2011 年公司建立和完善内部控制所进行的重要工作及成效,1、报告期内，公司董事会按照中国证监会
11、、北京证监局等监管部门要求制定或修改了内幕信息知情人管理制度、董事会秘书工作细则、募集资金管理办法、关联交易管理办法、对外担保管理办法、规,-4-,范与关联方资金往来的管理制度，进一步健全和完善公司的治理结构和内控体系。公司内控制度的建立健全对公司的生产经营起到了很大的监督、控制和指导作用，有力地保障了公司经营管理的正常化和决策的科学化、民主化。2、报告期内，公司按照中国证券监督管理委员会关于做好 2010 年年报编制、披露和审计工作的通知（证监会公告201037 号）、北京证监局关于做好北京辖区上市公司 2010 年年度报告工作的通知（京证公司发201112 号）（以下简称“通知”）要求，认
12、真组织开展上市公司定期报告公告前 30 日内、业绩预告和业绩快报公告前 10 日内以及其他重大事项披露期间等敏感期内买卖公司股票情况自查工作。为切实贯彻落实本项工作，公司制订了工作计划安排，向公司董事、监事及高管人员转发了相关文件，组织全体董事、监事及高管人员对相关文件进行了认真学习，并展开了全面深入的自查工作。经自查，公司的各项相关制度均严格按照相关法律、法规及规范性文件的要求制定，对公司董事、监事和高级管理人员在敏感期内买卖公司股票等内容进行了严格规定，建立了相应的责任追究机制。同时，公司董事、监事和高级管理人员严格按照各项制度规定买卖本公司股票，从未出现利用公司内幕信息违规买卖公司股票以
13、及在敏感期内买卖公司股票的违法违规行为。二、重点控制活动（一）控股子公司控制结构及持股比例表,控股（全资）子公司名称北新建塑有限公司北京新材料孵化器有限公司泰山石膏股份有限公司北新房屋有限公司故城北新建材有限公司苏州北新建材有限公司苏州北新矿棉板有限公司太仓北新建材有限公司宁波北新建材有限公司,-5-,持股比例55.00%60.00%65.00%82.50%85.00%100.00%100.00%100.00%100.00%,与公司关系控股子公司控股子公司控股子公司控股子公司控股子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司,肇庆北新建材有限公司湖北北新建材有限公司广安北新建材有限公司北京东联
14、投资有限公司平邑北新建材有限公司北新住宅产业有限公司镇江北新建材有限公司新乡北新建材有限公司淮南北新建材有限公司北京北新晨龙装饰工程有限公司中建材创新科技研究院有限公司,100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%,全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司全资子公司,（二）重点控制活动的自查情况1、对控股子公司的管理控制。公司通过要求控股子公司及时报送董事会决议、股东大会决议等重要文件，定期上报财务报表等措施，对其进行动态监控
15、和经营情况分析；同时，公司重点加强了对控股子公司关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等活动的控制；另外，公司明确了向控股子公司委派的董事、监事及重要高级管理人员的职责权限，并通过派出董事、监事及高管加强了对子公司管理决策的参与，加强了股东权利的行使，表达了公司主张，有效维护了公司利益。2、关联交易的内部控制。公司按照深交所股票上市规则等有关法律法规的规定，在公司章程、关联交易管理办法、规范与关联方资金往来的管理制度等规范中明确划分了公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限，规定了关联交易事项的审议程序和回避表决要求；审议需独立董事事前认可的关联交易事项时，公司及时将相关材料提交独立董事进
16、行了事前认可；公司在审议关联交易事项时，做到了：详细了解交易标的的真实状况；详细了解交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况；根据充分的定价依据确定交易价格；遵循深交所股票上市规则的要求以及公司认为有必要时，聘请中介机构对交易标的进行审计或评估。3、对外担保的内部控制。公司按照深交所股票上市规则、中国证监会关于规范上市公司对外担保行为的通知（证监发字2005120 号）等有关法律法规的规定，在公司章程、对外担保管理办法等规范中-6-,明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限；公司独立董事在董事会审议对外担保事项时发表了独立意见；公司担保的债务到期后需展期并需继续为其提供担保的，公司
17、将其作为新的对外担保，重新履行了担保审批程序。,4、募集资金使用的内部控制。公司建立了募集资金管理办法，对,募集资金存储、使用、变更、监督等内容进行了明确规定。,5、重大投资的内部控制。公司在公司章程中明确了股东大会、,董事会对重大投资的审批权限，制定了相应的审议程序；公司成立了投资评审小组作为公司董事会战略委员会下设工作机构，协助董事会战略委员会委员开展日常工作；公司指定了专门机构，负责对公司重大投资项目的可行性等事宜进行专门研究和评估，监督重大投资项目的执行进展。6、信息披露的内部控制。公司建立了内幕信息知情人管理制度，细化了信息披露的内容和范围，指定董事会秘书为公司对外发布信息的主要联系
18、人，明确了重大信息的范围和内容以及各相关部门的重大信息报告责任人，并明确了公司及相关信息披露义务人的保密义务和相关保密措施。,三、重点控制活动中的问题和整改计划,目前，公司已建立健全了各项内控制度，形成了具有合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、适应性等基本特征的较为完善的内控体系，较好的涵盖了公司管理经营的各个层面，保证了各项经营管理活动协调、有序、高效运行。但是，内控体系建设是一项长期的动态工程。随着外部环境的变化、业务的快速发展和管理要求的提高，公司今后将持续推进内部控制工作的不断深化，保证内部控制工作的长期有效性和完备性。主要措施有：,1、公司将结合内部控制建设的持续性，计划有针对性
19、地加强各单位、,部门及人员的学习与培训，进一步提高执行意识，继续完善相关制度体系。,2、公司将按照上市公司内部控制指引的要求，进一步加强内部环,境、目标设定、事项识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息沟通、检查督促等控制系统建设，提高内部控制的层次性、系统性和有效性。,四、公司内部控制自我评价结论,-7-,、,公司董事会认为：公司按照公司法证券法、深圳证券交易所股票上市规则、上市公司内部控制指引以及公司章程等相关法律法规的要求，建立健全了以对控股子公司的管理控制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使用的内部控制、重大投资的内部控制、信息披露的内部控制为核心的完整的内部控制体系，形成了科学的决策、执行和监督机制，公司内控制度得到了有效执行，较好地遵守了国家法律、法规、规章及其他相关规定，提高了公司经营的效益及效率，保障了公司资产的安全，确保了公司信息披露的真实、准确、完整和公平，各项经营管理活动协调、有序、高效运行。,2012 年，公司将按照企业内部控制基本规范、企业内部控制配套指引等文件要求，继续建立健全、充实完善公司的内部控制，使之得到贯彻落实。,北新集团建材股份有限公司,董事会,2012 年 3 月 16 日,-8-,
