关于总经办助理的工作职责.doc

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1、关于总经办助理的工作职责 总经办助理需要具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;以下是小编精心收集整理的总经办助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。总经办助理工作职责11.协助店长办处理公司内部管理事务2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理4.辅助、独立完成部门部分管理工作5.完成上级领导安排的其他工作总经办助理工作职责21、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各

2、项指示;3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;9、完成总经理交办的其他工作。总经办助理工作职责31、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会

3、议等公司会议纪要;3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。总经办助理工作职责41、 协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;2、 协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;3、 负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;5、上级领导安排的其他日常工作。总经办助理工作职责51、协助相关部门完成商务事宜;2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;5

4、、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;6、协助配合编写项目类相关文档;7、完成交待的其他相关工作。总经办助理工作职责6完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责管理公司的销售,客户维护工作。总经办助理工作职责71、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。关于总经办助理的工作职责

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