总经办助理工作职责范围.doc

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1、总经办助理工作职责范围 总经办助理需要具有良好的品性,良好的沟通能力、主动学习的能力,耐心细致、勤奋踏实,以下是小编精心收集整理的总经办助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。总经办助理工作职责11、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;6

2、、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;总经办助理工作职责21、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;3、负责对接政府政策补贴申报统筹;4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。总经办助理工作职责31、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;3

3、、公司对外合作等合同处理;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。总经办助理工作职责41. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务;2. 根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排;3. 协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;4. 随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。总经办助理工作职责51. 在总经办实习;2. 协助总经办整理文件资料,完善公司相关制度和考核方案;3. 协助总经办收集、整理、分析各部门数据,为公司决策提供数据支撑;4. 配合总经办协调、跟进各部门工作;总经办助理工作职责61.根据公司战略目标,对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;2.对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办,计划落实和完成情况检查、考核等管理;3.建立流程评估标准,并推动相关部门协同合作,完成流程管理目标;4.梳理和优化公司各项制度,并对制度执行情况监督落实。总经办助理工作职责71、负责报告装订、打印发放;2、文件管理 、 章子管理(合同章、报告章);3、与公司各跨部门协助与合作;4、完成上级安排各项日常事务性工作;总经办助理工作职责范围

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