行政助理工作职责具体内容.doc

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1、行政助理工作职责具体内容 行政助理需要热情乐观,责任心强,强具有良好的沟通能力及职业素养;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政助理工作职责11.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7

2、.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理工作职责21、协助销售部准备各项资料;2、协调公司与厂家商务对接;3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责31. 负责来访客户的接待,来电电话的接听与转接;2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责41. 协助招聘工作;2. 负责考勤工

3、作3. 协助保险和签证等工作4. 其他部门经理安排的工作行政助理工作职责51.负责账号注册资料准备,公司信息收集;2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;7.完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责61、负责公司外来人员接待;2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;4、销售报表的统计,订单及库存的管理;5、完成领导安排的其它工作。行政助理工作职责71.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5.负责公文的收发;6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;7.服从领导工作安排;行政助理工作职责具体内容

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