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1、1,高效的时间管理,2,什么是时间,一、和时间有关的一些成语，名言及谚语 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。王贞白 少壮不努力,老大徒伤悲。无名氏 逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。文嘉 放弃时间的人，时间也放弃他。莎士比亚 莫等闲，白了少年头，空悲切。岳飞 一年之计在于春，一日之计在于晨。萧绎 时间就是生命。富兰克林 时间就是金钱。狄更斯 一万年太久，只争朝夕。毛泽东,3,什么是时间,二、时间的特性,1、每个人都掌握全部的、相同的时间2、时间不能保存，一旦到来就要使用3、时间本身是无限的，但是每个人拥有的时间却是有限的4、时间本身既不能加快也不能放慢，
2、它是匀速到来的5、时间对每一个人都是平等的,4,三、时间账目表,什么是时间,项目每天耗时40年耗时 结余,睡眠 8 小时13.3年 26.7年,情绪、身体不适,一日三餐 2.5小时 4.2 年 22.5年,交通 1.5小时 2.5 年 20年,电话 1 小时 1.7 年 18.3年,看电视上网 3 小时 5 年 13.3年,看报、聊天 3 小时 5 年 8.3年,刷牙、洗脸、洗澡 1 小时 1.7 年 6.6年,休假、白日梦 2 小时 3.3年 3.3年,5,人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%80%的打扰
3、是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，35年就可以成为专家。,四、工作中关于时间一些数字,什么是时间,6,什么是时间管理,一、时间管理的发展历程,以原则为中心，配合对使命的认知兼顾重要与急迫性,基于第三代理论，注重生命因素均衡发展,第四代,过分强调效率，失去生活品质,讲求轻重缓急的优先顺序，争取最高的效率,订立实现目标的计划（轻重缓急）,第三代,对事情仍然没有轻重缓急之分,已经注意到规划未来的重要性,计划于日程表,第二代,被动、完成的事情只是必要而非重要,积极做事的一种良好的习惯，带给人成就感,便条与备忘录,第一代,缺点,优点,
4、特点,理论的演进,7,二、时间管理的原则（主观）,1、做事目标明确2、不拖延3、抓住重点，确定优先顺序4、避免过于注重细节6、有条理7、懂得授权8、对于别人的请求，学会说“不”9、积极思考,为何要学习时间管理,8,为何要学习时间管理,9,什么是时间管理,二、时间管理的方法,10,什么是时间管理,效率低下工作乱糟糟没有目标,11,什么是时间管理,时间管理不是管理时间，而是管理“时间的管理者”,12,什么是时间管理,价值2.5万美金的时间管理方法,6点优先工作制帕累托法则,13,什么是时间管理,麦肯锡30秒电梯理论,14,什么是时间管理,办公室美学,莫法特休息法,15,不良的习惯！,什么是时间管理
5、,16,三、时间管理自我测评,什么是时间管理,这是一份简单的检杳表，能帮助你改善你的时间管理。,17,一、生物钟节律,如何开展时间管理,能够在生命体内控制时间、空间发生发展的质和量叫生物钟。生物钟有四点功能：提示时间、提示事件、维持状态和禁止功能。,18,如何开展时间管理,生物钟节律,19,二、分清事件轻重缓急,如何开展时间管理,公司为什么要指派我到这个职位？（利润及投资回报）20%的工作产生80%的绩效,20,二、分清事件轻重缓急,如何开展时间管理,21,不用计划遇到立刻处理处理完毕要检讨,设备故障，生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电,计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康
6、检查,设定目标并做计划化整为零前置动作一并管理,如何开展时间管理,22,有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约,有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沉迷,多做应加检讨运用系统化方式加以掌握，简化处理,如何开展时间管理,23,重要性,+,紧迫性,如何开展时间管理,24,二、用GTD来进行时间管理GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤,
7、如何开展时间管理,25,如何开展时间管理,26,如何开展时间管理,27,如何开展时间管理,28,如何开展时间管理,29,如何开展时间管理,30,如何开展时间管理,31,如何开展时间管理,32,如何开展时间管理,放置大石头,33,临时突发事件处理流程,临时事件,是否超过2分钟,对事情进行评估,是否自己完成,立即完成,写入等待清单,重要而且紧急,不重要但是紧急,重要但不紧急,不重要不紧急,优先处理,放入任务清单,保存当前工作,着手下件事,工作进度描述,目前想法,打算如何处理,有条件就录音,下一步行动,写入便签,如何开展时间管理,34,如何开展时间管理,35,时间陷阱,一、找出时间陷阱录像带中的时间
8、难题,1、干扰：电话和突来的访客2、改变事情的优先顺序3、缺乏目标，优先顺序和计划4、一次想做太多，且不会拒绝5、个人没有条理6、缺乏自律7、会议8、不完整或延迟的资讯9、日常的文书工作和繁杂公事程序10、对责任或职权感到困惑,36,二、解决时间陷阱录像带中的时间难题,1、干扰：电话和突来的访客安静时刻（QUIET HOUR）直接告诉来访者自己目前进行的工作很重要，另约时间对于重要的事情，访客尽量安排时间但要设置时间限制站着和来访者说话可以控制时间过滤电话安排电话时间，做好打电话前的准备，列出重点清单,时间陷阱,37,时间陷阱,2、改变事情的优先顺序，缺乏目标，优先顺序和计划让自己变得有计划清
9、楚知道处理的每件事情的优先顺序和重要程度每天清晨或前一天晚上看看你自己目标 6点优先工作制问自己“我现在该做什么才能最好利用我现在的时间呢?”做好应付紧急情况的计划（莫非定律）如果发生什么危急情况,事后要仔细分析。你该怎样才会做得更好,然后一步步地避免再次发生,38,时间陷阱,4、一次想做太多，且不会拒绝帕累托法则如果有人愿意帮忙并且能做好,就让他们做吧。有时候他们也乐意有机会做各种事情或锻炼新技能不要坚持亲自做好每个细节。保存精力做你能做的事情和主要集中你首要做的事,39,时间陷阱,5、个人没有条理，缺乏自律办公室美学改掉拖延的习惯请记得一条办公室规律:杂乱无章的桌子表现你思想混乱,整齐的桌
10、子则表现你的效率高,40,时间陷阱,7、会议明确会议的议程和议题不偏离主题明确自己在会议中所担任的角色做好会议前的准备工作拒绝不必要的会议,41,时间陷阱,8、不完整或延迟的资讯确立事情的优先级优先获取最重要的资讯,42,时间陷阱,9、日常的文书工作和繁杂公事程序尽量只处理一遍立刻去做保持办公桌的整洁：一张目标，一份计划，当前工作文件预留足够的时间适应,43,时间难题,10、对责任或职权感到困惑明确不是我们自身能力可以解决的第一时间寻求主管的帮助,44,总结,人生中的十五个时间管理法则“时间就是金钱”保持焦点 8020原则 格式化 现在就做 不得不走 避开高峰 巧用电话 成本观念,45,总结,人生中的十五个时间管理法则 精选朋友 避免争论 积极休闲 集腋成裘 提前休息 搁置的哲学,46,Thank You!,
