关于物业助理的工作职责.doc

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1、关于物业助理的工作职责 物业助理需要解决问题思路原则清晰,并有强烈的意愿愿意把事情做好,能够独立搞定事。以下是小编精心收集整理的物业助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。物业助理工作职责11、做好售楼中心客人的接待工作;热情周到地做好各个环节的服务工作;2、检查咖啡机、饮水机、冰箱等设施设备运行情况;3、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具的卫生清洁工作;4、主动招呼进入售楼中心的客户;5、吧台易耗品使用登记及下月申购;6、做好茶具、咖啡机的清洁工作及物品整理;7、按照标准要求,规范服务细节。完成上级交办的其他工作任务。物业助理工作职责21.接受业主、租户的咨询,并耐心解答;2.受

2、理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;3.及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;4.负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;5.各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;6.完成物业主任及上级领导交办的其它工作;物业助理工作职责31.负责及时派发各种费用的缴费通知单,及时完成收缴各项物业管理费及其他费用;2.负责及时跟进处理突发事件及客户投诉,并对服务质量进行统计、分析,提出整改方案;

3、3.负责受理业户的各种报修并安排相关人员现场处理;4.负责业主/住户档案资料的管理与更新;5.管辖区域内的楼宇巡视,并提出整改建议。物业助理工作职责41.负责办理商户入场、装修等手续;2.跟进商户装修进度;3.日常巡场,保证商场良好的经营环境;4.跟进客户的投诉、纠纷处理;5.日常工作总结与汇报;6.与商户保持良好的关系,随时掌握商户动态信息;7.资料档案整理。物业助理工作职责51、负责协助项目所管项目的日常经营管理工作;2、协助项目经理依据公司发展战略,健全所管项目管理制度,监控各工作体系的有效执行;3、协助项目经理优化及改善服务流程、品质,提业主满意度;4、协助处理甲方相关部门的联系、沟通

4、、协调工作;5、协助协调处理项目发生的各种矛盾和突发事件;物业助理工作职责61、定期与租户联系,保持良好关系,物业项目信息的传达与跟进;2、客户入住手续办理,门禁卡、停车卡、放行条的办理;3、项目卫生巡查及整改维护;4、费用通知的派发、催缴工作;5、负责客户维护,与续租、换租、退租客户达成有效沟通;6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);7、完成上级主管临时交办的其他任务。物业助理工作职责71.保持与业主的联系,对业主进行定期走访并征询意见。完成对业主的满意度调查,并跟进其他部门处理,确保与业主的长期良好关系;2.负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面;3.协调组织、督促跟进管理处各类服务活动,确保满足客户服务需求。4.处理报修报事等各项事宜。5.协助管家处理日常行政事务,数据收集整理。关于物业助理的工作职责

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