国际会展策划书模板.doc
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1、国际会展策划书模板 时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候,最关键的策划书怎么能落下!你所见过的策划书应该是什么样的?以下是收集整理的国际会展策划(精选五篇),希望对大家有所帮助。国际会展策划1会展策划步骤1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的
2、工作方法、步骤和技巧。4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。会展策划的基本流程:一 成立策划工作小组人员 事务策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
3、策划人员 负责编拟会展项目计划文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员 进行媒体宣传推广二 进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。三 制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案
4、是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。四 制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:1.场地费
5、用;2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;3.宣传推广费用;4.招展、招商费用5.相关活动经费;6.其他。会展项目收入1.会务费或展位费收入;2.门票收入;3.企业赞助收入;4.其他。五 撰写项目策划方案抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。六 评估与修正评估与修正的内容主要包括项
6、目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。国际会展策划2第一部分:活动简介一、 活动目的:成功的活动源于策划,为进一步丰富校园生活,营造积极向上,百花齐放,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明建设,展现我校师生锐意进取的精神风貌,同时给同学们创造一个展现自我的平台,我院特举办“首届会展策划技能大赛”,希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。二 、赛事安排:比赛对象:华侨大学(泉州)全体学生比赛时间:四月中旬(暂定)比赛地点:旅游学院三 、组织单位旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)第二部分:活动详述一、报名方式
7、:方式一:二餐下设置摊点现场报名方式二:将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12:00交至机电楼三楼学生活动室,有专人收表二、参赛方式:参赛团队以小组为单位,每个小组35人(至少含有一名有境外生),鼓励跨年级跨专业组队。三、比赛内容及形式:参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划,参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。本次比赛分为三个环节初赛:团队设计制作会展策划宣传册(纸质版),内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主,决出成绩前
8、组进入下一轮比赛。(注:因初赛只根据文本评判,各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)复赛:会展知识竞赛,从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行,答对一题加2分 ,答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注:题库会预先给出。决赛:会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等),每组派一名同学着正装进行解说,然后由评委提问、打分及点评,最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分,其余评委取平均分,满分100分。)第三部分 评分说明及奖项设置一 、最终评分说明项 目操作程序及标准分值扣分得分宣传策划册设计(占总分数30%)宣传册的美观性5宣传册
9、内容的完整性10宣传册的创新性10策划内容的可行性5知识竞赛(占总分数20%)共计30题,答对一题加2分,答错一题扣1分介绍方案及PPT展示(占总分数50%)汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)10展会策划案的完整性系统性15展会方案的创新性15团队的现场表现(回答评委问题的能力)10现场回报时间为6分钟,超过时间扣2分合 计二、奖项设置l 冠军 奖金:200元l 亚军 奖金:100元l 季军 奖金:50元l 优秀奖 活动纪念品一份以上获奖参赛者均颁发获奖证书。国际会展策划3展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第届投资贸
10、易洽谈会将于20年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:20年4月18日-4月22日 开幕时间:20年4月18日上午10点 预展时间:20年4月17日 撤展时间:20年4月23日 (二)地点:(三)名称:(四)主题:(五)宗旨:(六)参展范围:1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、
11、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。(八)参展品牌:1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下图
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