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1、内容摘要：档案管理在幼儿园管理中所占的地位越来越重要，档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保健、安全卫生等工作完善和改革起着积极的促进作用。随着教育改革的飞速发展，教育机构都在为教育质量的突飞猛进而弥旧励新，在新时期，占重要地位的档案管理工作也在历经改革.对档案进行有效开发，创新利用，从规范管理发展到超规范利用，让档案管理的价值突显新的篇章。关键词：档案 管理 创新 利用如何规范幼儿园档案资料管理工作南村镇员岗幼儿园 何瑞霞一、 基本情况分析在2009年4月份，南村镇教育指导中心对核区内二十多幼儿园进行了一系列的工作检查，主要有幼儿园整体大环境、教育教学、幼儿园所开展过
2、的活动的档案资料记录以及幼儿园领导对过去一个学期的工作汇报。在六天的工作检查中，本人是负责档案资料检查的方块，在几项工作检中，档案资料管理工作是许多幼儿园工作开展中最薄弱的一个环节，有的幼儿园两年的工作中档案资料都基本失存，只有一些幼儿园现读幼儿的花名册，有的幼儿园不重视幼儿园工作收集，到评估时候，安排几个老师抄一点点应付，还有的幼儿园把其他幼儿园档案资料借来检查，蓝竽充数现象。下面把这次评估存在的问题分析:二、幼儿园档案管理存在的问题第一、领导的不重视。提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的儿童和播洒爱心与知识的教师，把档案工作相提并论，有人说是画蛇添足。他们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓
3、教学才能收到掷地有声的实效，其实不然，幼儿园档案是幼儿园从事教学、教研、幼儿园管理以及其它各项活动直接形成的对幼儿园和社会有保存价值的历史记录和经验总结，幼儿园档案工作的好坏在一定程度上反映出这个幼儿园管理水平的高低，也直接影响着幼儿园各项工作的开展。而很多办园者、园长只是针对幼儿园办园的经济效益，而忽略了幼儿园档案资料的管理，认为花太多人力物在资料上，体现不到直接的经济效益。为档案资料整理花太大的人力物力，无什么意义。第二、档案残缺不全。幼儿园档案应该为幼儿园的发展留下运行轨迹，全面客观地记录下幼儿园方方面面的工作，而有的幼儿园并非如此，重大活动没有记载，重要变迁查不到依据，日常工作不注意资
4、料的收集，甚至大型的活动也没有完整的档案资料，就连最基本的幼儿学籍档案也查无实据，至于教师的个体档案更有相当部分幼儿园仍未完善，缺这少那，缺乏完整性。即使拿出来应付检查的资料是一些近期内补做的，或者是以前剩下的把日期涂一下，充当现时的资料，还有的本来是2009年4月的资料，已经2009年9月的的资料已经做出来了。 第三、档案管理混乱,缺乏系统性。档案资料的管理是一门科学，应该有严格的管理要求，科学整理，而有的幼儿园把档案资料的形成视为材料的堆积，内容不全，类别不分，时限不看，一概装订，看起来装订了一本又一本，琳琅满目，其实根本不符合档案整理的规范要求，没有头绪，查找困难。 第四、档案资料空洞。
5、有的幼儿园部分档案资料只有条条框框，一句话反映一个重大变迁，一张纸反映一个重大活动等，缺少反映具体工作过程的说明材料，没有全貌，难以给人真实之感。还有及少数的幼儿园，对重要的环境评比，随意一张纸写写，显得极不严肃。所以说档案资料言之无物，只有形式、没有内容，空洞乏力，缺乏说服力。 档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了一所幼儿园管理水平的高低。为使我镇幼儿园档案工作规范化、科学化和标准化，以便更好的为幼儿园管理及教育教学服务，现对幼儿园档案管理工作谈下自己的一些体法：三、充分认识档案管理工作的重要意义幼儿园档案是
6、指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园必须要有深厚的文化底蕴，文化的积淀除了反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上。作为幼儿园要树立档案是资产的观念，增强档案意识，本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上科学规范的发展之路。第一、 开发利用好幼儿园档案,有利于提高教学质量和教改水平。教学质量是幼儿园的生命，幼儿园也毫不例外，随着教育改革步子的加大和教学研究工作的深入，档案工作在其中的重要作用不容忽视，如幼儿园教师的课题材料
7、、教学笔记、教案等，这些材料实行统一管理，逐步实现制度化、标准化、规范化，以便更好地为教学服务，使档案工作密切配合幼儿工作，服务于幼儿园。同时，利用教学档案总结教学经验，结合科学方法和知识，努力钻研业务，不断提高教学水平和教学质量。 第二、 开发利用幼儿园档案,是教育评估上档次的重要基础工作。教育评估是根据一定的教育目标对教学、教育活动成绩做出的评价和估量，教育评估工作必须以大量的原始档案资料为基础，从档案资料可以看出一所幼儿园的办学水平。由此可见，档案资料越完整、齐全，评估的效益和质量就越高，评估工作离不开档案。第三、 开发利用幼儿园档案,是拓宽幼儿园工作思路的重要依据和提高知名度的有效办法
8、。利用教师业务档案中记载的学历、考核成绩、业务水平的评价及其获奖情况等内容，为教师职务晋升、职称评定提供可靠依据。利用幼儿园现有的照片档案，如幼儿园开展的体育趣味运动会、文艺汇演、画画比赛、教研等活动中的照片，展示在宣传厨窗里，向家长、社会宣传，以提高幼儿园知名度。同时，幼儿园查阅档案，获取大量信息，如教育教学中的规范化管理及好经验、好方法，使档案信息资源推广到社会中去。近几年来，幼儿园随着教育质量的提高和幼儿园级别的评定工作的进行，大大提高了档案的利用率，更好地为幼儿园及社会服务。 四、加强对幼儿园档案管理的对策档案工作是一项科学的工作，具有一套严密的操作程序和具体的操作要求。一方面要完善档
9、案管理的各项配备，要设立专用档案橱，探索现代化的网络档案管理；要安排具有档案专业知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，规模较小的幼儿园可以由园长兼任。另一方面要根据实际制订具体的档案管理制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等，建立健全档案管理体系，为做好档案工作提供强有力的保障。第一、强化档案管理意识。档案资料是工作的见证，是幼儿园的一项基础管理工作，不能可有可无。因此，幼儿园应把档案管理作为管理的一项重要工作，提出明确要求，强化管理的措施，定期不定期地进行检查。领导要视档案工作，把档案工作视为幼儿园的工作范畴，幼儿园的全体师生要密切配
10、合，主动参与，为所做的工作留下痕迹，及时、准确提供原始资料。档案管理人员本身更要强化责任意识，以高度的事业心和责任感，耐心细致、准确及时地做好收集、整理、归档工作。 第二、配备高素质的档案管理人员,提高档案管理水平。档案管理工作复杂而细致，专业性相对较强，幼儿园必须挑选责任心强，善于动脑、勤于动手，还要有相应的专业知识的人员管理档案，同时，更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，能力强，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。 提高档案管理的能幼儿园的
11、领导还要关心、理解、支持档案人员的工作，完善考核机制，加强督促检查，保持同档案业务部门联系，加强对档案管理员的业务指导，参与业务培训，适时组织检查，保证档案的质量，以利于档案管理层次的不断提高。第三、健全制度,完善体系,为幼儿园不断向前发展提供强有力保障。建立和完善档案工作制度，是做好档案工作必不可少的保障。档案工作，事无巨细，针对目前的现状，制定一套符合教育系统特点的，规范合理的，相对科学且行之有效的规章制度，同时，建立健全幼儿园完整的档案网络管理体系，立足平时，加强对档案工作的管理。档案管理工作人员依照工作职责对其量化考核，长此以往，幼儿园的档案工作就逐步走向正轨，为幼儿园的科学管理，争创
12、一流打下坚实的基础。 五、认真做好科学分类归档工作分类整理归档是幼儿园档案管理中最重要的环节，也是实现幼儿园档案工作规范化、科学化的关键。随着社会的发展，档案工作也在不断改革创新，园领导和档案管理者要加强学习，了解档案法、归档文件整理规则和广东省幼儿园档案管理暂行办法（见附件）等有关法律法规，进行科学分类归档。幼儿园的档案包括文书档案（文书档案中必须建立教师专业成长档案和幼儿发展评估档案）、声像档案、实物档案等多种，各类档案都应逐件登记、编制目录、分类保存。在立卷归档中，我们注意以下几点：（1）案卷的外观美注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说
13、，应注意两点。其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。一般来说，字要写得认真、清楚、正规、匀称，使人一目了然。如果在此基础上再注意一下布局和字的大小搭配会使案卷更美观。以我园办公室的“到岗登记案卷”为例，园名（昌平县委机关幼儿园）内部机构名称（办公室）案卷标题（领导班子到岗位登记）的字的大小应依次用大、中、小号的字来书写，否则案卷封面会很难看。（2）案卷材料的收集整理收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）
14、以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。在整理时，注意档案的完整性。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象，即违反文件材料形成的一般规律，不同内容（或作者、时间、文种）的文件材料乱穿插，造成查阅困难。（3）案卷的装订案卷装订的优点是安全、整齐、美观，方便管理，可避免重复劳动；不足是整理装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便。分析案卷装订的利弊得失，并结合多年的实践，我园摸索出以下经验：卷内文件材料不宜过多。按文书组卷的一
15、般要求，每卷应控制在50页200页之间。我们从实际出发， 把到岗登记、年度考勤等利用率稍低的案卷页数安排在200页以内， 而计划、总结、记录等常用案卷一般每卷100页左右，这样不仅使用方便，而且可以减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。为复印方便，案卷装订时，装订线留得稍前些。如人事劳资文件、指标单等，需复印时，可将装订线解松，复印后将线拉紧，案卷就容易恢复原貌，保持原来的整齐美观。若装订线留得过短，案卷不能自然展开，就容易脱线，一脱线原线眼就易错位，案卷便需要重新组合，比较麻烦。（4）增设照片档案及录像档案随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个
16、档案新门类。照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。要注重档案原始资料的收集积累，实行全员参与、责任到人的方法，要求负责党政管理、教育教学、教育科研、保育保健、后勤工作等的各类人员，定时将各口资料送到档案室，并将其工作纳入年度考核，做到分工明确，人人有责。对所收集到的材料按照各类文件材料归档时间进行整理归档，按年度存放档案。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用。幼儿园是素质教育基地，幼儿教师是针对幼儿实施素质教育的典型，幼儿园的档案资源是丰富的，只要我们解放思想，转变观念，就能够开发出更多、更好的档案资源，让档案管理之花盛开在幼儿园的上空。参考文献：1、学校档案管理规章制度全书 清华大学出版社 2004.2 2、广州市中小学、幼儿园档案管理工作规范 2002.123广东省幼儿园评估办法 2008.9
