行政部上半年工作计划书.docx

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1、行政部上半年工作计划书行政部工作计划书针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势,为配合各部门工作顺利开展,行政部做出如下计划:第一部分人力资源类工作计划与开展1.定岗:根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。根据各部门调查结果,分析现有人力资源分布状况,制定人员调配方案及招聘方案并进行调整。2.定薪:编制公司薪资方案。根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分3.招聘:“人才是企业的资本”人员的招聘人员的储备根据公司的发展需逐步增加以下人才:电商运营经理、平面设计/美工、电子商务客服、文员、

2、财务、仓库、普工、4.培训:对新入职员工进行岗前培训(培训内容:公司组织构架,公司文化,发展方向,公司日常管理规章制度,岗位职责)5.负责新入职员工作的考核与跟踪。6.人事档案的建立,存档。7.管理员工入职、离职、调岗、辞退。8.随公司的发展情况合理调整人员岗位职责,完善人事管理制度第二部分行政日常管理规划为逐步完善公司的管理制度,切实公司情况制定合理的工作流程,人性化的规章制度。与各部门做好沟通工作,保证公司的正常运作。一、配合与协助各部门主管开展工作,以电子商务为重点。细则如下:参与开展商城建设工作讨论美工工作的协助参与的负责电子商务人员的配备、调整、招聘跟进各部门工作进度,及时向经理汇报

3、进度二、公司资源的整理与管理清点公司现有办公设备与日常办公用品,规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。行政部工作计划书整理、归类、存档公司文件资料。拟定文本档案管理制度三、基于公司的形象,进行统一规范,拟定以下条例:一、员工守则1遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2维护公司声誉,保护公司利益。3服从领导,关心下属,团结互助。4爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5不断学习,提高水平,精通业务。6积极进取,勇于

4、开拓,求实创新二、办公时间1、工作时间:每星期工作时间为六天,每天8个小时。工作日:星期一星期六工作时间:上午8:3012:00下午13:3018:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。三、日常行为规范服饰要求:着装整齐,讲究卫生文明要求:用语文

5、明,待人接客热情,互相支持、谦让工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情爱护公司财产和设备;爱护和保持办公环境卫生,不得随意丢弃垃圾杂物;不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟。办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。每个员工都需清楚各自岗位的职责,做好本职工作,按时完成上级安排的事务公司举行会议,通知到的员工务必参加,不可缺席(特殊情况除外),行政部工作计划书会议期间手机必须调为静音模式。随着公司的发展,为加强公司的规范管理,完善各项工作制度,公司管理制度会逐步完善,且明确到每个岗位,每个细节。全体员工必须遵守公司

6、章程,遵守公司的各项规章制度和考勤管理四、考勤计划员工请假、出差、加班申请等需办理相关手续。每月迟到累计达30分钟内、不予以扣款。每月迟到、早退、累计3次,扣发1天工资。累计超过6次以上的,扣罚30元/次在每月15-20号,根据员工实际出勤天数,考核登记,经确认签字后上报给经理。每月25号为工资发放日第四部分行政岗位职责与自我定位1负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。3在总经理领导下负责企

7、业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;执行人力资源规划并负责人员的招募。4根据司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。5办理员工入职、离职手续的办理;督导建立完善员工个人档案。6完善公司绩效考核制度,不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。7协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。8完成上级临时安排的工作。9工作中做到经常与员工沟通交流,了解员工需求,在解决工作问题的同时还需要协助其解决吃、住等生活方面的问题,多为员工着想,尽最大努力为员工创造舒适的工作环境10不断加强学习,努力提高自身素质和能力以上,是我对行政部今后工作的一些计划,请领导指正,我会继续努力工作,不断的积累经验和教训,积极完成各项计划任务。行政部工作计划书 第4页 共 4页

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